Ihr AgencyHandy-Profil ist die Identität, die Ihre Kunden und Teammitglieder auf der gesamten Plattform sehen — von Auftragskonversationen bis hin zu Dateikommentaren. Es aktuell und präzise zu halten, macht die Zusammenarbeit klarer und gewährleistet die Kontosicherheit. Diese Seite führt Sie durch die Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten, das Festlegen eines Profilbilds, das Ändern Ihres Passworts, die Anpassung Ihrer Benachrichtigungseinstellungen und das Einlösen eines Aktionscodes.
Zu den Profileinstellungen gehen
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche und wählen Sie dann Profileinstellungen aus dem Dropdown-Menü.
Ihren Namen bearbeiten
Klicken Sie auf der Seite Profileinstellungen auf die Schaltfläche Bearbeiten auf der rechten Seite. Klicken Sie in das Feld Name und geben Sie Ihren aktualisierten Namen ein.
Änderungen speichern
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Aktualisierung anzuwenden. Ihr neuer Name erscheint sofort auf der gesamten Plattform.
Profilbild hochladen oder ändern
Ein Profilbild hilft Kunden und Teammitgliedern, Sie auf einen Blick in Konversationen und Aufgabenkommentaren zu erkennen.
Den Profilbild-Bereich öffnen
Klicken Sie in den Profileinstellungen auf den Bereich Profilbild aktualisieren (den aktuellen Avatar oder den Platzhalterkreis).
Ein neues Bild auswählen
Klicken Sie auf Neues Bild hochladen und wählen Sie ein Bild von Ihrem Gerät aus. Unterstützte Formate: PNG, JPG, JPEG. Maximale Dateigröße: 5 MB.
Anpassen und speichern
Schneiden Sie das Bild im Editor nach Bedarf zu oder passen Sie es an, und klicken Sie dann auf Speichern. Ihr neuer Avatar wird sofort angewendet.
Wenn sich Ihr Profilbild nicht aktualisiert, überprüfen Sie, ob die Datei unter 5 MB groß und im PNG-, JPG- oder JPEG-Format vorliegt.
Passwort ändern
Das regelmäßige Aktualisieren Ihres Passworts trägt dazu bei, Ihr Konto sicher zu halten.
Zum Passwort-Bereich navigieren
Scrollen Sie in den Profileinstellungen nach unten zum Bereich Passwort.
Ihr aktuelles Passwort eingeben
Geben Sie Ihr bestehendes Passwort im Feld Aktuelles Passwort ein. Dies bestätigt, dass Sie die Änderung vornehmen.
Ihr neues Passwort festlegen
Geben Sie ein neues Passwort im Feld Neues Passwort ein. Ihr Passwort muss all Folgendes enthalten:
- Mindestens eine Zahl
- Mindestens einen Großbuchstaben
- Mindestens einen Kleinbuchstaben
- Mindestens ein Sonderzeichen (z. B.
!, @, #)
Bestätigen und anwenden
Geben Sie das neue Passwort erneut im Feld Passwort bestätigen ein und klicken Sie dann auf Passwort aktualisieren.
Wenn Sie Ihr aktuelles Passwort vergessen haben, verwenden Sie den Link Passwort vergessen auf der Anmeldeseite, um es per E-Mail zurückzusetzen. Sie können Ihr Passwort in den Profileinstellungen nicht aktualisieren, ohne Ihr aktuelles Passwort zu kennen.
Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren
AgencyHandy ermöglicht es Ihnen zu wählen, welche Ereignisse eine Benachrichtigung auslösen und ob diese Benachrichtigungen In-App, per E-Mail oder beides zugestellt werden. Jeder Benutzer verwaltet seine eigenen Einstellungen unabhängig.
Benachrichtigungseinstellungen öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einstellungen und wählen Sie dann den Tab Benachrichtigungseinstellungen oben auf der Seite.
Benachrichtigungskategorien durchsuchen
Benachrichtigungen sind nach Ereignistyp gruppiert. Sie sehen Abschnitte für:
- Aufgabe & Ticket — z. B. wenn ein Kunde ein neues Support-Ticket erstellt
- Aufträge — z. B. wenn ein Kunde eine neue Bestellung aufgibt
- Zahlungen — z. B. wenn eine Zahlung erfolgreich verarbeitet wurde
- Kommentare — z. B. wenn jemand einen Kommentar oder Datei-Feedback hinzufügt
Kanäle aktivieren oder deaktivieren
Aktivieren oder deaktivieren Sie für jedes Ereignis die Kontrollkästchen In-App und E-Mail, um zu steuern, wie Sie diese Benachrichtigung erhalten.Fahren Sie über das ⓘ-Symbol neben einem Ereignisnamen, um eine Beschreibung zu lesen, wann genau diese Benachrichtigung ausgelöst wird.
Einstellungen speichern
Änderungen werden automatisch gespeichert, wenn Sie die einzelnen Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren — kein separates Speichern erforderlich.
Referenz für Benachrichtigungsereignisse
Wenn Ihr Posteingang zu voll wird, deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Ereignisse mit niedrigerer Priorität wie Kommentare und behalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen nur für wichtige Ereignisse wie neue Bestellungen und Zahlungen.
Auf Standardwerte zurücksetzen
Wenn Sie alle Benachrichtigungseinstellungen auf die ursprüngliche Workspace-Konfiguration zurücksetzen möchten, scrollen Sie zum Ende der Seite Benachrichtigungseinstellungen und klicken Sie auf Auf Standard zurücksetzen.
Benachrichtigungseinstellungen sind persönlich — das Zurücksetzen Ihrer Einstellungen betrifft die Einstellungen keines anderen Benutzers. Nur Super Admins können globale Workspace-Standards zurücksetzen.
Einen Aktionscode einlösen
Wenn Sie einen Aktions- oder Rabattcode von AgencyHandy erhalten haben, können Sie ihn direkt in Ihren Kontoeinstellungen einlösen.
Zu Einstellungen navigieren
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
Den Bereich Aktionscode einlösen öffnen
Suchen Sie die Option Aktionscode einlösen in den Einstellungen und klicken Sie darauf.
Ihren Code eingeben
Geben Sie Ihren Aktionscode in das Eingabefeld ein oder fügen Sie ihn ein und klicken Sie auf Einlösen.
Den Rabatt bestätigen
AgencyHandy validiert den Code und wendet den Rabatt auf Ihr Konto an. Eine Bestätigungsmeldung zeigt den angewendeten Vorteil an.