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Wenn Sie mehr als eine Agentur betreiben — oder unterschiedliche Geschäftsbereiche verwalten, die völlig separate Umgebungen benötigen — ermöglicht es Ihnen AgencyHandy, mehrere Workspaces unter einem einzigen Konto zu erstellen. Jeder Workspace ist vollständig unabhängig mit eigenen Kunden, Dienstleistungen, Aufträgen, Teammitgliedern, Einstellungen und Branding. Sie wechseln in Sekunden zwischen ihnen, ohne sich jemals abzumelden.

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Wer kann mehrere Workspaces nutzen

Mehrere Workspaces sind im Business Pro-Plan verfügbar, der bis zu 5 Workspaces unterstützt. Die Pläne Freelancer und Team Starter umfassen jeweils einen einzelnen Workspace.
Wenn Sie den Freelancer- oder Team-Starter-Plan nutzen und mehrere Workspaces benötigen, upgraden Sie auf Business Pro über Einstellungen → Abonnement → Abonnement verwalten.

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Wann mehrere Workspaces sinnvoll sind

Mehrere Agenturen

Sie besitzen oder verwalten zwei oder mehr separate Agenturen unter verschiedenen Markennamen. Jeder Workspace kann seine eigene benutzerdefinierte Domain und White-Label-Einstellungen haben.

Unterschiedliche Dienstleistungsbereiche

Ihre Agentur hat sehr unterschiedliche Dienstleistungsbereiche — zum Beispiel Design-Dienstleistungen und Marketing-Retainer — und Sie möchten deren Pipelines, Teams und Kunden vollständig getrennt halten.

Regionale Niederlassungen

Ihre Agentur hat Teams in verschiedenen Ländern oder Regionen, die unabhängig voneinander operieren, jedes mit eigener Abrechnung und Kundenbeziehungen.

Sandbox oder Tests

Sie möchten einen separaten Workspace, um neue Dienstleistungskonfigurationen, Formularvorlagen oder Automatisierungsregeln zu testen, ohne Ihren Live-Kunden-Workspace zu beeinflussen.

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Einen neuen Workspace erstellen

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Den Workspace-Umschalter finden

In der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche sehen Sie Ihren aktuellen Workspace-Namen. Suchen Sie die ”+“-Schaltfläche neben dem Workspace-Selektor.
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Workspace-Erstellung einleiten

Klicken Sie auf die ”+“-Schaltfläche, um den Erstellungsablauf für einen neuen Workspace zu öffnen.
3

Ihren Workspace benennen

Geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen für den neuen Workspace ein. Wählen Sie etwas, das die Agentur oder das Projekt, das er repräsentieren wird, klar identifiziert.
4

Erstellung bestätigen

Klicken Sie auf Erstellen (oder die entsprechende Bestätigungsschaltfläche). AgencyHandy richtet den neuen Workspace sofort ein.
5

Den neuen Workspace konfigurieren

Sie werden automatisch in den neuen Workspace gewechselt. Richten Sie ihn wie ein neues Konto ein — fügen Sie Ihre Dienstleistungen hinzu, konfigurieren Sie Workspace-Einstellungen, laden Sie Teammitglieder ein und passen Sie das Branding an.
Jeder Workspace hat vollständig separate Einstellungen, Dienstleistungen, Kunden, Aufträge und Teammitgliederlisten. Benutzer werden nicht automatisch zwischen Workspaces übertragen — Sie müssen sie jeden Workspace einzeln einladen.

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Zwischen Workspaces wechseln

1

Den Workspace-Selektor öffnen

Klicken Sie auf Ihren Workspace-Namen in der oberen linken Ecke der Benutzeroberfläche, um das Workspace-Dropdown-Menü zu öffnen.
2

Den Workspace auswählen

Klicken Sie auf den Namen des Workspace, zu dem Sie wechseln möchten. AgencyHandy lädt diesen Workspace sofort — keine erneute Anmeldung erforderlich.
Sie können während Ihrer Sitzung jederzeit zwischen Workspaces wechseln. Das Lesezeichen bestimmter Seiten (wie eines Projekt-Dashboards) in jedem Workspace kann Ihr tägliches Kontextwechseln beschleunigen.

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Einen Workspace löschen

Wenn ein Workspace nicht mehr benötigt wird, können Sie ihn aus seinen allgemeinen Einstellungen löschen. Dadurch werden alle mit dem Workspace verbundenen Daten dauerhaft entfernt.
Das Löschen eines Workspace ist unwiderruflich. Alle Kunden, Aufträge, Dateien, Rechnungen und Einstellungen innerhalb des Workspace werden dauerhaft gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Exportieren Sie alle Daten, die Sie behalten möchten, bevor Sie fortfahren.
1

In den zu löschenden Workspace wechseln

Verwenden Sie den Workspace-Selektor, um in den Workspace zu navigieren, den Sie entfernen möchten.
2

Workspace-Konfiguration öffnen

Klicken Sie auf den Workspace-Namen in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Workspace-Konfiguration aus dem Menü.
3

Zu Allgemeine Einstellungen gehen

Klicken Sie in der Workspace-Konfiguration auf Allgemeine Einstellungen.
4

Die Option Workspace löschen finden

Scrollen Sie zum Ende der Seite Allgemeine Einstellungen und klicken Sie auf Workspace löschen.
5

Die Löschung bestätigen

Ein Bestätigungsdialog erscheint. Lesen Sie ihn sorgfältig durch und klicken Sie dann auf Löschen oder Bestätigen, um den Workspace dauerhaft zu entfernen.
Nach der Löschung werden Sie zu einem Ihrer verbleibenden aktiven Workspaces weitergeleitet.
Löschen Sie nicht Ihren einzigen Workspace. Wenn Sie Ihren letzten verbleibenden Workspace löschen, wird Ihr gesamtes AgencyHandy-Konto dauerhaft gelöscht und AgencyHandy wird es nicht wiederherstellen können. Wenn Sie Ihren Workspace nur umbenennen möchten, gehen Sie zu Workspace-Konfiguration → Allgemeine Einstellungen und aktualisieren Sie dort den Namen.

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Workspace-Limits nach Plan

PlanEnthaltene Workspaces
Freelancer1
Team Starter1
Business ProBis zu 5