Unterstützte Dateiformate und Limits
AgencyHandy akzeptiert eine breite Palette von Dateitypen, um alle Lieferungen Ihrer Agentur abzudecken.Dokumente
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvBilder & Grafiken
jpg jpeg png gif webp svg aiMedien & Archive
mp4 mp3 wav zip rarDie maximale Dateigröße pro Upload beträgt 1 GB. Ihr gesamtes Speicherkontingent hängt von Ihrem Plan ab: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) oder 10 TB (Business Pro).
Dateien zu einer Auftragsaufgabe hochladen
Dateien werden auf Aufgabenebene angehängt, wodurch Lieferungen organisiert und auf den genauen Arbeitsbereich bezogen bleiben.1
Die Aufgabe öffnen
Navigieren Sie zum entsprechenden Auftrag und klicken Sie dann auf die Aufgabe, an die Sie Dateien anhängen möchten. Das Aufgabendetail-Modal öffnet sich.
2
Den Anhang-Bereich finden
Scrollen Sie im Aufgaben-Modal nach unten, um den Bereich Anhang zu finden.
3
Dateien hochladen
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Auf Hochladen klicken — ein Dateiauswahldialog öffnet sich, sodass Sie Ihren lokalen Speicher durchsuchen und eine oder mehrere Dateien auswählen können.
- Drag and Drop — ziehen Sie Dateien von Ihrem Desktop direkt in den Anhang-Bereich.
4
Mit Team oder Kunden teilen
Nach dem Hochladen können Sie eine Datei mit bestimmten Teammitgliedern oder Ihrem Kunden teilen, indem Sie die Zugriffsberechtigungen innerhalb der Aufgabe festlegen. Geteilte Dateien erscheinen in der Aufgabenansicht des Empfängers.
Hochgeladene Dateien anzeigen
Alle an eine Aufgabe angehängten Dateien sind im Bereich Anhang des Aufgaben-Modals aufgelistet. Klicken Sie auf eine beliebige Datei, um eine Vorschau zu öffnen (für unterstützte Formate) oder sie herunterzuladen. Dateien werden mit Name, Hochladedatum und Uploader angezeigt, was Ihnen einen klaren Prüfpfad bietet.Datei-Feedback-Workflow
Die Datei-Feedback-Funktion ermöglicht es Kunden und Teammitgliedern, Kommentare direkt zu geteilten Dateien zu hinterlassen, sodass alle Überarbeitungshinweise an einem Ort gebündelt sind, statt über E-Mails verteilt zu sein.1
Die Datei zur Überprüfung teilen
Teilen Sie die Datei im Anhang-Bereich der Aufgabe mit Ihrem Kunden. Dieser erhält eine Benachrichtigung (In-App und/oder per E-Mail, basierend auf seinen Benachrichtigungseinstellungen), dass eine Datei zur Überprüfung bereitsteht.
2
Kunde überprüft und kommentiert
Der Kunde öffnet die Datei über sein Portal. Er kann die Datei ansehen und einen Feedback-Kommentar hinzufügen, um Änderungen zu markieren, Fragen zu stellen oder eine Genehmigung zu erteilen.
3
Team erhält Feedback-Benachrichtigung
Wenn der Kunde einen Feedback-Kommentar hinzufügt, sendet AgencyHandy eine Benachrichtigung Datei-Feedback-Kommentar hinzugefügt an die entsprechenden Teammitglieder. Ein Klick auf die Benachrichtigung führt Sie direkt zur Datei und zum Kommentar.
4
Das Feedback bearbeiten
Überprüfen Sie die Kommentare des Kunden, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und laden Sie die überarbeitete Datei in dieselbe Aufgabe hoch. Fügen Sie einen Antwortkommentar hinzu, um den Kunden darüber zu informieren, dass die Überarbeitung bereit ist.
5
Kunde genehmigt
Sobald der Kunde zufrieden ist, kann er die Datei als genehmigt markieren. Der Genehmigungsstatus wird für Ihre Unterlagen gegen die Datei festgehalten.
Alle Datei-Feedback-Kommentare werden in AgencyHandy gespeichert und der spezifischen Aufgabe und Datei zugeordnet, sodass Sie immer einen vollständigen Überarbeitungsverlauf zur Verfügung haben.