Unterstützte Dateiformate und Limits
AgencyHandy akzeptiert eine breite Palette von Dateitypen, um alle Lieferungen Ihrer Agentur abzudecken.Dokumente
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvBilder & Grafiken
jpg jpeg png gif webp svg aiMedien & Archive
mp4 mp3 wav zip rarDie maximale Dateigröße pro Upload beträgt 1 GB. Ihr gesamtes Speicherkontingent hängt von Ihrem Plan ab: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) oder 10 TB (Business Pro).
Dateien zu einer Auftragsaufgabe hochladen
Dateien werden auf Aufgabenebene angehängt, wodurch Lieferungen organisiert und auf den genauen Arbeitsbereich bezogen bleiben.Die Aufgabe öffnen
Navigieren Sie zum entsprechenden Auftrag und klicken Sie dann auf die Aufgabe, an die Sie Dateien anhängen möchten. Das Aufgabendetail-Modal öffnet sich.
Den Anhang-Bereich finden
Scrollen Sie im Aufgaben-Modal nach unten, um den Bereich Anhang zu finden.
Dateien hochladen
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Auf Hochladen klicken — ein Dateiauswahldialog öffnet sich, sodass Sie Ihren lokalen Speicher durchsuchen und eine oder mehrere Dateien auswählen können.
- Drag and Drop — ziehen Sie Dateien von Ihrem Desktop direkt in den Anhang-Bereich.
Hochgeladene Dateien anzeigen
Alle an eine Aufgabe angehängten Dateien sind im Bereich Anhang des Aufgaben-Modals aufgelistet. Klicken Sie auf eine beliebige Datei, um eine Vorschau zu öffnen (für unterstützte Formate) oder sie herunterzuladen. Dateien werden mit Name, Hochladedatum und Uploader angezeigt, was Ihnen einen klaren Prüfpfad bietet.Datei-Feedback-Workflow
Die Datei-Feedback-Funktion ermöglicht es Kunden und Teammitgliedern, Kommentare direkt zu geteilten Dateien zu hinterlassen, sodass alle Überarbeitungshinweise an einem Ort gebündelt sind, statt über E-Mails verteilt zu sein.Die Datei zur Überprüfung teilen
Teilen Sie die Datei im Anhang-Bereich der Aufgabe mit Ihrem Kunden. Dieser erhält eine Benachrichtigung (In-App und/oder per E-Mail, basierend auf seinen Benachrichtigungseinstellungen), dass eine Datei zur Überprüfung bereitsteht.
Kunde überprüft und kommentiert
Der Kunde öffnet die Datei über sein Portal. Er kann die Datei ansehen und einen Feedback-Kommentar hinzufügen, um Änderungen zu markieren, Fragen zu stellen oder eine Genehmigung zu erteilen.
Team erhält Feedback-Benachrichtigung
Wenn der Kunde einen Feedback-Kommentar hinzufügt, sendet AgencyHandy eine Benachrichtigung Datei-Feedback-Kommentar hinzugefügt an die entsprechenden Teammitglieder. Ein Klick auf die Benachrichtigung führt Sie direkt zur Datei und zum Kommentar.
Das Feedback bearbeiten
Überprüfen Sie die Kommentare des Kunden, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und laden Sie die überarbeitete Datei in dieselbe Aufgabe hoch. Fügen Sie einen Antwortkommentar hinzu, um den Kunden darüber zu informieren, dass die Überarbeitung bereit ist.
Alle Datei-Feedback-Kommentare werden in AgencyHandy gespeichert und der spezifischen Aufgabe und Datei zugeordnet, sodass Sie immer einen vollständigen Überarbeitungsverlauf zur Verfügung haben.
Eine Datei löschen
Um eine Datei aus einer Aufgabe zu entfernen, öffnen Sie das Aufgaben-Modal, fahren Sie im Anhang-Bereich über die Datei und klicken Sie auf das Lösch-Symbol. Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Das Löschen einer Datei entfernt sie dauerhaft aus der Aufgabe — sie kann nicht wiederhergestellt werden.Wichtigste Vorteile auf einen Blick
| Funktion | Details |
|---|---|
| Zentralisierter Speicher | Alle Dateien befinden sich in AgencyHandy, keine externen Laufwerke oder E-Mail-Anhänge |
| Versionsverlauf | Mehrere Dateien können in einer Aufgabe nebeneinander existieren, sodass frühere Versionen zugänglich bleiben |
| Kollaborative Überprüfung | Kunden kommentieren Dateien direkt — keine hin- und hergehenden E-Mails |
| Zugriffskontrolle | Nur Benutzer mit den richtigen Berechtigungen können Dateien anzeigen, hochladen oder löschen |
| Breite Formatunterstützung | Über 20 Dateitypen akzeptiert, bis zu 1 GB pro Datei |