Quién puede usar múltiples espacios de trabajo
Los múltiples espacios de trabajo están disponibles en el plan Business Pro, que admite hasta 5 espacios de trabajo. Los planes Freelancer y Team Starter incluyen un único espacio de trabajo cada uno.Si tiene el plan Freelancer o Team Starter y necesita múltiples espacios de trabajo, actualice a Business Pro desde Configuración → Suscripción → Gestionar suscripción.
Cuándo usar múltiples espacios de trabajo
Múltiples agencias
Posee o gestiona dos o más agencias separadas bajo distintos nombres de marca. Cada espacio de trabajo puede tener su propio dominio personalizado y su configuración de marca blanca.
Líneas de servicio distintas
Su agencia tiene líneas de servicio muy diferentes —por ejemplo, servicios de diseño e iguala de marketing— y desea mantener sus flujos, equipos y clientes completamente separados.
Oficinas regionales
Su agencia tiene equipos en distintos países o regiones que operan de forma independiente, cada uno con su propia facturación y relaciones con los clientes.
Pruebas o entorno aislado
Desea un espacio de trabajo separado para probar nuevas configuraciones de servicios, plantillas de formularios o reglas de automatización sin afectar a su espacio de trabajo de clientes en producción.
Crear un nuevo espacio de trabajo
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Localice el selector de espacios de trabajo
En la esquina superior izquierda de la interfaz, verá el nombre de su espacio de trabajo actual. Busque el botón ”+” junto al selector de espacios de trabajo.
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Inicie la creación del espacio de trabajo
Haga clic en el botón ”+” para abrir el flujo de creación de un nuevo espacio de trabajo.
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Asigne un nombre a su espacio de trabajo
Introduzca un nombre único y descriptivo para el nuevo espacio de trabajo. Elija algo que identifique claramente la agencia o el proyecto que representará.
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Confirme la creación
Haga clic en Crear (o el botón de confirmación equivalente). AgencyHandy aprovisiona el nuevo espacio de trabajo al instante.
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Configure el nuevo espacio de trabajo
Se le cambia automáticamente al nuevo espacio de trabajo. Configúrelo como lo haría con cualquier cuenta nueva: añada sus servicios, configure los ajustes del espacio de trabajo, invite a miembros del equipo y personalice la marca.
Cada espacio de trabajo tiene una configuración, servicios, clientes, pedidos y listas de miembros del equipo completamente separados. Los usuarios no se transfieren automáticamente entre espacios de trabajo: debe invitarlos a cada espacio de trabajo de forma individual.
Cambiar entre espacios de trabajo
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Abra el selector de espacios de trabajo
Haga clic en el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de la interfaz para abrir el menú desplegable de espacios de trabajo.
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Seleccione el espacio de trabajo
Haga clic en el nombre del espacio de trabajo al que desea cambiar. AgencyHandy carga ese espacio de trabajo de inmediato, sin necesidad de volver a iniciar sesión.
Eliminar un espacio de trabajo
Si un espacio de trabajo ya no es necesario, puede eliminarlo desde su Configuración general. Esto elimina permanentemente todos los datos asociados al espacio de trabajo.1
Cambie al espacio de trabajo que desea eliminar
Utilice el selector de espacios de trabajo para acceder al espacio de trabajo que pretende eliminar.
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Abra la configuración del espacio de trabajo
Haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior izquierda y, a continuación, seleccione Config. del espacio de trabajo en el menú.
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Vaya a Configuración general
Dentro de Config. del espacio de trabajo, haga clic en Configuración general.
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Encuentre la opción Eliminar espacio de trabajo
Desplácese hasta la parte inferior de la página de Configuración general y haga clic en Eliminar espacio de trabajo.
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Confirme la eliminación
Aparece una solicitud de confirmación. Léala detenidamente y, a continuación, haga clic en Eliminar o Confirmar para eliminar permanentemente el espacio de trabajo.