Quién puede usar las funciones de la hoja de horas
| Función | Super Admin | Admin | PM | Employee |
|---|---|---|---|---|
| Ver los registros de tiempo propios | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Registrar tiempo para otros | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Editar entradas de tiempo | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Exportar datos de la hoja de horas | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Las tareas deben existir antes de poder registrar tiempo sobre ellas. Asegúrese de que las tareas estén creadas dentro de los pedidos antes de intentar registrar tiempo.
Ver la hoja de horas
Abra la hoja de horas
Haga clic en Timesheet en la barra lateral izquierda principal. Verá una tabla que enumera todos los registros de tiempo de su equipo.Cada fila muestra la fecha, el miembro del equipo, el nombre de la tarea, el servicio, el tiempo registrado y cualquier nota adjunta a la entrada.
Agregar una entrada de tiempo
Tiene dos opciones para registrar tiempo: un temporizador en vivo para el trabajo en curso o una entrada manual para el tiempo que ya ha completado.- Iniciar un temporizador
- Entrada manual
Seleccione una tarea
En la vista de la hoja de horas, busque o seleccione la tarea en la que está a punto de trabajar.
Haga clic en Start Timer
Haga clic en Start Timer para empezar a registrar el tiempo en tiempo real. El temporizador funciona hasta que lo detiene.
Filtrar por rango de fechas
Use los filtros de fecha para enfocarse en un período de tiempo específico.Abra los filtros de fecha
Haga clic en los controles de filtro de fecha en la parte superior derecha del panel de la hoja de horas.
Seleccione un rango
Elija entre los rangos preestablecidos:
- Daily: solo los registros de hoy
- Weekly: la semana actual
- Monthly: el mes actual
Agrupar entradas
La agrupación reorganiza cómo se estructuran las filas de la hoja de horas sin eliminar ningún dato. Le ayuda a leer y analizar los registros más rápidamente.Abra el menú desplegable Group By
Haga clic en el menú desplegable Group By cerca de la parte superior del panel de la hoja de horas.
Seleccione una agrupación
Elija entre las siguientes opciones:
| Opción de Group By | Qué muestra |
|---|---|
| Task Name | Todas las entradas de tiempo agrupadas bajo cada tarea |
| Team Member | Todas las entradas agrupadas bajo cada persona |
| Service → Task Name | Entradas agrupadas por servicio y luego desglosadas por tarea dentro de cada servicio |
La agrupación es un cambio solo visual: no afecta a los datos subyacentes ni a lo que se exporta. Las exportaciones siempre incluyen todas las filas visibles.
Ver los detalles de la tarea desde la hoja de horas
Haga clic en el nombre de una tarea
En la tabla de la hoja de horas, haga clic en cualquier Task Name. AgencyHandy le lleva a la página de detalle completo de esa tarea.
Exportar datos de la hoja de horas
Exporte su hoja de horas para nóminas, informes de facturación de clientes o herramientas externas de gestión de proyectos.Aplique filtros primero (recomendado)
Use el filtro de rango de fechas para limitar la exportación al período que necesita. Esto mantiene el archivo enfocado y manejable.
Haga clic en Export
Haga clic en el botón Export en la parte superior del panel de la hoja de horas.
Elija un formato
Seleccione una de las opciones:
- CSV: para herramientas de hojas de cálculo como Excel, Google Sheets o canalizaciones de datos
- XLSX: para libros de trabajo con formato de Excel que conservan el formato de las columnas
Notas adicionales
Temporizador vs. entrada manual
Temporizador vs. entrada manual
El temporizador es ideal para el trabajo activo en tiempo real. Las entradas manuales son mejores cuando olvidó iniciar el temporizador o necesita registrar el tiempo de forma retroactiva. Ambos métodos producen entradas de registro idénticas en la tabla de la hoja de horas.
Agrupación vs. filtrado
Agrupación vs. filtrado
Los filtros reducen qué filas se muestran en la tabla. La agrupación reorganiza las filas que ya están visibles. Puede aplicar ambos al mismo tiempo: filtre por un rango de fechas y luego agrupe por miembro del equipo para ver los totales de cada persona en ese período.
Las exportaciones incluyen todas las columnas visibles
Las exportaciones incluyen todas las columnas visibles
Cada exportación captura el estado actual de la tabla visible: fecha, usuario, tarea, servicio, tiempo y notas. Si ha aplicado una configuración de agrupación, la exportación también refleja la estructura de agrupación.
Rangos personalizados para datos históricos
Rangos personalizados para datos históricos
Para proyectos de larga duración o revisiones trimestrales, use la opción de rango de fechas personalizado para extraer datos históricos de la hoja de horas más allá de las ventanas preestablecidas diaria/semanal/mensual.