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La función de hoja de horas de AgencyHandy le ofrece un panel central para hacer seguimiento de cada hora que su equipo dedica a las tareas. Puede iniciar un temporizador en vivo en cualquier tarea, registrar el tiempo después con una entrada manual, y luego analizar los datos por rango de fechas, miembro del equipo o servicio. Cuando necesite informar sobre la productividad o facturar por tiempo, puede exportar todo a CSV o XLSX con unos pocos clics. Es la herramienta esencial para mantener a su equipo responsable y su facturación por tiempo precisa.

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Quién puede usar las funciones de la hoja de horas

Las tareas deben existir antes de poder registrar tiempo sobre ellas. Asegúrese de que las tareas estén creadas dentro de los pedidos antes de intentar registrar tiempo.

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Ver la hoja de horas

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Abra la hoja de horas

Haga clic en Timesheet en la barra lateral izquierda principal. Verá una tabla que enumera todos los registros de tiempo de su equipo.Cada fila muestra la fecha, el miembro del equipo, el nombre de la tarea, el servicio, el tiempo registrado y cualquier nota adjunta a la entrada.

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Agregar una entrada de tiempo

Tiene dos opciones para registrar tiempo: un temporizador en vivo para el trabajo en curso o una entrada manual para el tiempo que ya ha completado.
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Seleccione una tarea

En la vista de la hoja de horas, busque o seleccione la tarea en la que está a punto de trabajar.
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Haga clic en Start Timer

Haga clic en Start Timer para empezar a registrar el tiempo en tiempo real. El temporizador funciona hasta que lo detiene.
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Detenga al terminar

Haga clic en Stop cuando termine el trabajo. AgencyHandy registra automáticamente el tiempo transcurrido en la tarea seleccionada.
Use el temporizador para el trabajo en curso a fin de garantizar un seguimiento preciso. Redondear o estimar el tiempo manualmente después de los hechos es menos preciso que dejar que el temporizador corra.

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Filtrar por rango de fechas

Use los filtros de fecha para enfocarse en un período de tiempo específico.
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Abra los filtros de fecha

Haga clic en los controles de filtro de fecha en la parte superior derecha del panel de la hoja de horas.
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Seleccione un rango

Elija entre los rangos preestablecidos:
  • Daily: solo los registros de hoy
  • Weekly: la semana actual
  • Monthly: el mes actual
Para proyectos más largos o informes históricos, seleccione un rango de fechas Custom introduciendo una fecha de inicio y una de fin.
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Aplique

Haga clic en Apply para actualizar la tabla con los registros del período seleccionado.
Filtre antes de exportar para generar informes enfocados. Exportar la hoja de horas completa y sin filtrar puede producir archivos muy grandes para agencias activas.

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Agrupar entradas

La agrupación reorganiza cómo se estructuran las filas de la hoja de horas sin eliminar ningún dato. Le ayuda a leer y analizar los registros más rápidamente.
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Abra el menú desplegable Group By

Haga clic en el menú desplegable Group By cerca de la parte superior del panel de la hoja de horas.
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Seleccione una agrupación

Elija entre las siguientes opciones:
La agrupación es un cambio solo visual: no afecta a los datos subyacentes ni a lo que se exporta. Las exportaciones siempre incluyen todas las filas visibles.

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Ver los detalles de la tarea desde la hoja de horas

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Haga clic en el nombre de una tarea

En la tabla de la hoja de horas, haga clic en cualquier Task Name. AgencyHandy le lleva a la página de detalle completo de esa tarea.
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Revise el contexto de la tarea

En la página de detalle de la tarea, encontrará el historial completo de registros de tiempo, las notas adjuntas, los asignados, el estado y demás información a nivel de tarea. Use esta vista para investigar entradas o verificar qué trabajo se realizó.

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Exportar datos de la hoja de horas

Exporte su hoja de horas para nóminas, informes de facturación de clientes o herramientas externas de gestión de proyectos.
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Aplique filtros primero (recomendado)

Use el filtro de rango de fechas para limitar la exportación al período que necesita. Esto mantiene el archivo enfocado y manejable.
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Haga clic en Export

Haga clic en el botón Export en la parte superior del panel de la hoja de horas.
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Elija un formato

Seleccione una de las opciones:
  • CSV: para herramientas de hojas de cálculo como Excel, Google Sheets o canalizaciones de datos
  • XLSX: para libros de trabajo con formato de Excel que conservan el formato de las columnas
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Descargue el archivo

El archivo se descarga automáticamente en su dispositivo. Cada exportación incluye todas las columnas visibles: fecha, miembro del equipo, nombre de la tarea, servicio, tiempo registrado y notas.
Si la exportación no inicia una descarga, es posible que el bloqueador de ventanas emergentes de su navegador esté impidiendo que el archivo se descargue. Desactive el bloqueo de ventanas emergentes para AgencyHandy e inténtelo de nuevo.

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Notas adicionales

El temporizador es ideal para el trabajo activo en tiempo real. Las entradas manuales son mejores cuando olvidó iniciar el temporizador o necesita registrar el tiempo de forma retroactiva. Ambos métodos producen entradas de registro idénticas en la tabla de la hoja de horas.
Los filtros reducen qué filas se muestran en la tabla. La agrupación reorganiza las filas que ya están visibles. Puede aplicar ambos al mismo tiempo: filtre por un rango de fechas y luego agrupe por miembro del equipo para ver los totales de cada persona en ese período.
Cada exportación captura el estado actual de la tabla visible: fecha, usuario, tarea, servicio, tiempo y notas. Si ha aplicado una configuración de agrupación, la exportación también refleja la estructura de agrupación.
Para proyectos de larga duración o revisiones trimestrales, use la opción de rango de fechas personalizado para extraer datos históricos de la hoja de horas más allá de las ventanas preestablecidas diaria/semanal/mensual.