Støttede filformater og grenser
AgencyHandy aksepterer et bredt spekter av filtyper for å dekke alle leveranser byrået ditt produserer.Dokumenter
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvBilder og grafikk
jpg jpeg png gif webp svg aiMedier og arkiver
mp4 mp3 wav zip rarMaksimal filstørrelse per opplasting er 1 GB. Den totale lagringstillatelsen din avhenger av abonnementet ditt: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) eller 10 TB (Business Pro).
Last opp filer til en ordreoppgave
Filer legges ved på oppgavenivå, noe som holder leveranser organisert og avgrenset til det eksakte arbeidsstykket de er knyttet til.1
Åpne oppgaven
Naviger til den relevante ordren, klikk deretter oppgaven du vil legge ved filer til. Oppgavedetaljmodalen åpnes.
2
Finn Vedlegg-seksjonen
Rull ned inne i oppgavemodalen for å finne Vedlegg-seksjonen.
3
Last opp filene dine
Du har to alternativer:
- Klikk Last opp — en filvelger åpnes slik at du kan bla gjennom lokal lagring og velge én eller flere filer.
- Dra og slipp — dra filer fra skrivebordet ditt direkte til Vedlegg-området.
4
Del med team eller kunde
Når de er lastet opp, kan du dele en fil med spesifikke teammedlemmer eller kunden din ved å angi tilgangstillatelser fra oppgaven. Delte filer vises i mottakerens visning av oppgaven.
Vis opplastede filer
Alle filer som er lagt ved en oppgave, er oppført i Vedlegg-seksjonen i oppgavemodalen. Klikk en fil for å åpne en forhåndsvisning (for støttede formater) eller last den ned. Filer vises med navn, opplastingsdato og opplaster, noe som gir deg et tydelig revisjonsspor.Arbeidsflyt for filtilbakemeldinger
Filtilbakemeldingsfunksjonen lar kunder og teammedlemmer legge igjen kommentarer direkte på delte filer, og holder alle revisjonsnotater på ett sted i stedet for spredt over e-poster.1
Del filen for gjennomgang
I oppgavens vedleggsseksjon, del filen med kunden. De mottar et varsel (i appen og/eller via e-post, basert på varslingsinnstillingene deres) om at en fil er klar for gjennomgang.
2
Kunden gjennomgår og kommenterer
Kunden åpner filen fra portalen sin. De kan se filen og legge til en tilbakemeldingskommentar for å flagge endringer, stille spørsmål eller gi godkjenning.
3
Teamet mottar varsel om tilbakemelding
Når kunden legger til en tilbakemeldingskommentar, sender AgencyHandy et varsel om Filtilbakemeldingskommentar lagt til til de relevante teammedlemmene. Ved å klikke varselet kommer du direkte til filen og kommentaren.
4
Ta hånd om tilbakemeldingen
Gjennomgå kundens kommentarer, gjør de nødvendige endringene, og last opp den reviderte filen til samme oppgave. Legg til en svarkommentar for å informere kunden om at revisjonen er klar.
5
Kunden godkjenner
Når kunden er fornøyd, kan de merke filen som godkjent. Godkjenningsstatusen registreres mot filen for arkivformål.
Alle filtilbakemeldingskommentarer lagres inne i AgencyHandy og er tilknyttet den spesifikke oppgaven og filen, slik at du alltid har en fullstendig revisjonshistorikk tilgjengelig.