Hopp til hovedinnhold
AgencyHandy gir hver ordre og oppgave sitt eget fillagringsområde, slik at leveranser, referansemateriale og kundetilbakemeldinger aldri går tapt i e-posttråder. Du laster opp filer direkte til oppgaven de tilhører, deler dem med kunder eller teammedlemmer, og mottar tilbakemeldinger som innebygde kommentarer — alt uten å forlate plattformen. Filer bevares med en tydelig historikk, noe som gjør versjonsgjennomganger og godkjenninger enkle.

​
Støttede filformater og grenser

AgencyHandy aksepterer et bredt spekter av filtyper for å dekke alle leveranser byrået ditt produserer.

Dokumenter

pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csv

Bilder og grafikk

jpg jpeg png gif webp svg ai

Medier og arkiver

mp4 mp3 wav zip rar
Maksimal filstørrelse per opplasting er 1 GB. Den totale lagringstillatelsen din avhenger av abonnementet ditt: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) eller 10 TB (Business Pro).

​
Last opp filer til en ordreoppgave

Filer legges ved på oppgavenivå, noe som holder leveranser organisert og avgrenset til det eksakte arbeidsstykket de er knyttet til.
1

Åpne oppgaven

Naviger til den relevante ordren, klikk deretter oppgaven du vil legge ved filer til. Oppgavedetaljmodalen åpnes.
2

Finn Vedlegg-seksjonen

Rull ned inne i oppgavemodalen for å finne Vedlegg-seksjonen.
3

Last opp filene dine

Du har to alternativer:
  • Klikk Last opp — en filvelger åpnes slik at du kan bla gjennom lokal lagring og velge én eller flere filer.
  • Dra og slipp — dra filer fra skrivebordet ditt direkte til Vedlegg-området.
AgencyHandy laster opp filene og viser dem i vedleggslisten når overføringen er fullført.
4

Del med team eller kunde

Når de er lastet opp, kan du dele en fil med spesifikke teammedlemmer eller kunden din ved å angi tilgangstillatelser fra oppgaven. Delte filer vises i mottakerens visning av oppgaven.

​
Vis opplastede filer

Alle filer som er lagt ved en oppgave, er oppført i Vedlegg-seksjonen i oppgavemodalen. Klikk en fil for å åpne en forhåndsvisning (for støttede formater) eller last den ned. Filer vises med navn, opplastingsdato og opplaster, noe som gir deg et tydelig revisjonsspor.
Trenger du å finne filer på tvers av flere ordrer raskt? Bruk den globale Filer-seksjonen i sidefeltet for å bla gjennom alle opplastede ressurser i en sentralisert visning, filtrerbar etter prosjekt eller opplastingsdato.

​
Arbeidsflyt for filtilbakemeldinger

Filtilbakemeldingsfunksjonen lar kunder og teammedlemmer legge igjen kommentarer direkte på delte filer, og holder alle revisjonsnotater på ett sted i stedet for spredt over e-poster.
1

Del filen for gjennomgang

I oppgavens vedleggsseksjon, del filen med kunden. De mottar et varsel (i appen og/eller via e-post, basert på varslingsinnstillingene deres) om at en fil er klar for gjennomgang.
2

Kunden gjennomgår og kommenterer

Kunden åpner filen fra portalen sin. De kan se filen og legge til en tilbakemeldingskommentar for å flagge endringer, stille spørsmål eller gi godkjenning.
3

Teamet mottar varsel om tilbakemelding

Når kunden legger til en tilbakemeldingskommentar, sender AgencyHandy et varsel om Filtilbakemeldingskommentar lagt til til de relevante teammedlemmene. Ved å klikke varselet kommer du direkte til filen og kommentaren.
4

Ta hånd om tilbakemeldingen

Gjennomgå kundens kommentarer, gjør de nødvendige endringene, og last opp den reviderte filen til samme oppgave. Legg til en svarkommentar for å informere kunden om at revisjonen er klar.
5

Kunden godkjenner

Når kunden er fornøyd, kan de merke filen som godkjent. Godkjenningsstatusen registreres mot filen for arkivformål.
Alle filtilbakemeldingskommentarer lagres inne i AgencyHandy og er tilknyttet den spesifikke oppgaven og filen, slik at du alltid har en fullstendig revisjonshistorikk tilgjengelig.

​
Slett en fil

For å fjerne en fil fra en oppgave, åpne oppgavemodalen, hold musepekeren over filen i Vedlegg-seksjonen og klikk sletteikonen. Bekreft slettingen når du blir bedt om det. Sletting av en fil fjerner den permanent fra oppgaven — den kan ikke gjenopprettes.
Sletting av en fil fjerner også eventuelle tilbakemeldingskommentarer knyttet til den. Sørg for at du ikke lenger trenger kommentarene eller filen før du bekrefter slettingen.

​
Viktige fordeler i korte trekk

FunksjonalitetDetaljer
Sentralisert lagringAlle filer lever inne i AgencyHandy, ingen eksterne disker eller e-postvedlegg
VersjonshistorikkFlere filer kan eksistere side om side på en oppgave slik at tidligere versjoner forblir tilgjengelige
SamarbeidsgjennomgangKunder kommenterer direkte på filer — ingen frem-og-tilbake e-poster
TilgangskontrollBare brukere med riktige tillatelser kan se, laste opp eller slette filer
Bred formatisstøtte20+ filtyper akseptert, opptil 1 GB per fil