Hopp til hovedinnhold
Timelist-funksjonen i AgencyHandy gir deg et sentralt panel for å spore alle timer teamet ditt bruker på oppgaver. Du kan starte en live tidtaker på en oppgave, logge tid i etterkant med en manuell registrering, og deretter analysere dataene etter datoperiode, teammedlem eller tjeneste. Når du trenger å rapportere om produktivitet eller fakturere for tid, kan du eksportere alt til CSV eller XLSX med noen få klikk. Det er det essensielle verktøyet for å holde teamet ditt ansvarlig og tidsbasert fakturering nøyaktig.

​
Hvem kan bruke timelist-funksjoner

FunksjonSuper AdminAdminPMAnsatt
Se egne tidslogger✅✅✅✅
Logge tid for andre✅✅✅❌
Redigere tidsregistreringer✅✅✅❌
Eksportere timelist-data✅✅✅❌
Oppgaver må eksistere før tid kan spores mot dem. Sørg for at oppgaver er opprettet innen bestillinger før du forsøker å logge tid.

​
Se timelisten

1

Åpne timelisten

Klikk på Timeliste i det venstre hovedsidefeltet. Du vil se en tabell som viser alle tidslogger for teamet ditt.Hver rad viser dato, teammedlem, oppgavenavn, tjeneste, logget tid og eventuelle merknader knyttet til posten.

​
Legge til en tidsregistrering

Du har to alternativer for å logge tid: en live tidtaker for pågående arbeid, eller en manuell registrering for tid du allerede har fullført.
1

Velg en oppgave

I timeliste-visningen, finn eller velg oppgaven du er i ferd med å jobbe med.
2

Klikk Start tidtaker

Klikk på Start tidtaker for å begynne å spore tid i sanntid. Tidtakeren kjører til du stopper den.
3

Stopp når du er ferdig

Klikk på Stopp når du er ferdig med arbeidet. AgencyHandy logger automatisk den forløpte tiden mot den valgte oppgaven.
Bruk tidtakeren for pågående arbeid for å sikre presis sporing. Å runde opp eller estimere tid manuelt i etterkant er mindre nøyaktig enn å la tidtakeren gå.

​
Filtrere etter datoperiode

Bruk datofiltrene for å fokusere på en bestemt tidsperiode.
1

Åpne datofiltre

Klikk på datofilter-kontrollene øverst til høyre i timeliste-panelet.
2

Velg et område

Velg fra forhåndsinnstilte perioder:
  • Daglig — kun dagens logger
  • Ukentlig — inneværende uke
  • Månedlig — inneværende måned
For lengre prosjekter eller historisk rapportering, velg et Egendefinert datoperiode ved å fylle inn en start- og sluttdato.
3

Bruk

Klikk på Bruk for å oppdatere tabellen med logger fra den valgte perioden.
Filtrer før eksport for å generere fokuserte rapporter. Eksport av den fullstendige ufiltrerte timelisten kan produsere svært store filer for aktive byråer.

​
Gruppere poster

Gruppering omorganiserer hvordan timelist-radene er organisert uten å fjerne noen data. Det hjelper deg med å lese og analysere loggene raskere.
1

Åpne Grupper etter-rullegardinmenyen

Klikk på Grupper etter-rullegardinmenyen nær toppen av timeliste-panelet.
2

Velg en gruppering

Velg fra følgende alternativer:
Grupper etter-alternativHva det viser
OppgavenavnAlle tidsregistreringer gruppert under hver oppgave
TeammedlemAlle registreringer gruppert under hver person
Tjeneste → OppgavenavnRegistreringer gruppert etter tjeneste, deretter brutt ned etter oppgave innenfor hver tjeneste
Gruppering er en visuell-kun endring — den påvirker ikke de underliggende dataene eller hva som eksporteres. Eksporter inkluderer alltid alle synlige rader.

​
Se oppgavedetaljer fra timelisten

1

Klikk på et oppgavenavn

Klikk på et oppgavenavn i timeliste-tabellen. AgencyHandy navigerer deg til den oppgavens fullstendige detaljside.
2

Gjennomgå oppgavekonteksten

På oppgavedetaljsiden finner du den fullstendige tidslogghistorikken, vedlagte merknader, ansvarlige, status og annen oppgavenivå-informasjon. Bruk denne visningen til å undersøke registreringer eller verifisere hvilket arbeid som ble utført.

​
Eksportere timelist-data

Eksporter timelisten for lønn, klientfaktureringsrapporter eller eksterne prosjektadministrasjonsverktøy.
1

Bruk filtre først (anbefalt)

Bruk datoperiodfilter for å begrense eksporten til den nødvendige perioden. Dette holder filen fokusert og håndterbar.
2

Klikk Eksporter

Klikk på Eksporter-knappen øverst i timeliste-panelet.
3

Velg et format

Velg enten:
  • CSV — for regnearkverktøy som Excel, Google Sheets eller datapipeliner
  • XLSX — for Excel-formaterte arbeidsbøker med kolonneformatering bevart
4

Last ned filen

Filen lastes ned til enheten din automatisk. Hver eksport inkluderer alle synlige kolonner: dato, teammedlem, oppgavenavn, tjeneste, logget tid og merknader.
Hvis eksporten ikke utløser en nedlasting, kan nettleserens popup-blokkering hindre filen i å laste ned. Deaktiver popup-blokkering for AgencyHandy og prøv igjen.

​
Tilleggsmerknader

Tidtakeren er best for aktivt, sanntidsarbeid. Manuelle registreringer er best når du glemte å starte tidtakeren eller trenger å registrere tid i etterkant. Begge metoder produserer identiske loggposter i timeliste-tabellen.
Filtre reduserer hvilke rader som vises i tabellen. Gruppering omorganiserer radene som allerede er synlige. Du kan bruke begge samtidig — filtrer til en datoperiode, og grupper deretter etter teammedlem for å se hvert persons totaler for den perioden.
Hver eksport fanger den nåværende tilstanden til den synlige tabellen: dato, bruker, oppgave, tjeneste, tid og merknader. Hvis du har brukt en grupper-etter-innstilling, gjenspeiler eksporten grupperingsstrukturen også.
For langvarige prosjekter eller kvartalsvise gjennomganger, bruk det egendefinerte datoperiodealternativet for å hente historiske timelist-data utover de forhåndsinnstilte daglige/ukentlige/månedlige vinduene.