Hopp til hovedinnhold
AgencyHandys Slack-integrasjon holder teamet ditt oppdatert uten at noen trenger å bytte mellom apper. Når den er koblet til, publiserer AgencyHandy automatiske varsler til Slack-kanalen du velger, hver gang oppgaver, bestillinger eller andre aktiviteter i arbeidsområdet endres — slik at teamet alltid vet hva som skjer i sanntid.
Bare roller med SuperAdmin, Admin og Manager (med integrasjonstillatelser) kan koble til eller administrere Slack-integrasjonen. Du trenger administratorrettigheter for Slack-arbeidsområdet for å autorisere tilkoblingen.

Koble til Slack

1

Åpne Integrasjoner

I venstre sidefelt klikker du på Integrasjoner.
2

Finn Slack-kortet

Bla til Slack-kortet og klikk Koble til.
3

Autoriser AgencyHandy i Slack

Et Slack-autorisasjonsvindu åpnes. Hvis du ikke allerede er logget inn på Slack-arbeidsområdet ditt, logger du inn nå. Gjennomgå tillatelsene AgencyHandy ber om, og klikk Tillat for å gi tilgang.
4

Velg en varslingskanal

Etter autorisasjon velger du Slack-kanalen der du vil at AgencyHandy-varsler skal vises. Velg en kanal fra rullegardinmenyen og klikk Lagre for å bekrefte.
5

Bekreft oppsettet

Slack-kortet oppdateres for å vise Tilkoblet. AgencyHandy begynner umiddelbart å publisere varsler til den valgte kanalen.

Hvilke varsler sendes til Slack

AgencyHandy publiserer en Slack-melding hver gang noen av følgende hendelser inntreffer:
KategoriHendelser som utløser et varsel
OppgaverOppgave opprettet, oppdatert, tildelt eller fullført
BestillingerBestilling opprettet eller status endret
KommentarerNy kommentar lagt til en oppgave eller bestilling
FilvedleggFil eller vedlegg lagt til en oppgave
SakerSak opprettet, tildelt eller status endret
Hver Slack-melding inkluderer:
  • Navnet på oppgaven, bestillingen eller saken
  • Statusendringen eller handlingen som utløste meldingen
  • En lenke tilbake til det relevante elementet i AgencyHandy
Når en fil eller et vedlegg legges til en oppgave, inkluderer Slack-meldingen også en forhåndsvisning av vedlegget.
Velg en dedikert #agency-handy-varsler-kanal (eller lignende) for å holde varsler organisert og hindre at de roter til de viktigste teamkanalene dine.

Koble fra Slack

For å stoppe varsler, gå tilbake til Integrasjoner og klikk Koble fra på Slack-kortet. Alle varsler stoppes umiddelbart.

Viktige merknader

  • Ett arbeidsområde per tilkobling — du kan bare koble ett enkelt Slack-arbeidsområde til hvert AgencyHandy-arbeidsområde. For å bytte til et annet Slack-arbeidsområde, koble fra det nåværende og koble til på nytt.
  • Kanalsynlighet — varsler er synlige for alle i den valgte Slack-kanalen. Sørg for at kanalen er passende for detaljnivået som deles (f.eks. unngå å publisere klientsensitive bestillingsdetaljer til en offentlig kanal).
  • Re-autorisasjon — hvis Slack-tokenet ditt utløper eller tillatelsene endres, gå tilbake til Integrasjoner og koble til på nytt for å gjenopprette varsler.