Skip to main content
AgencyHandy’s teamfunksjon gir deg en sikker, organisert måte å bygge og administrere byråets arbeidsstyrke på. Du inviterer medlemmer via e-post, tildeler dem en rolle som styrer hva de kan se og gjøre, og de mottar en sikker innloggingslenke for å fullføre onboarding. Etter hvert som teamet ditt utvikler seg, kan du oppdatere roller når som helst eller fjerne medlemmer for å holde tilgangen oppdatert og relevant.

​
Tilgang til team-dashboardet

Klikk på Team i venstre sidefelt for å åpne team-dashboardet. Her ser du en liste over alle nåværende teammedlemmer sammen med tildelte roller. Fra denne visningen kan du invitere nye medlemmer, oppdatere roller og fjerne personer fra arbeidsområdet.

​
Roller i AgencyHandy

AgencyHandy har fem standardroller, hver med forhåndsinnstilte tillatelsesnivåer. Når du inviterer et teammedlem, tildeler du en av disse rollene. Du kan endre et medlems rolle når som helst etter at de har blitt med.
Kun Super Admins og Admins kan endre roller eller slette teammedlemmer. PM-er kan invitere nye medlemmer, men kan ikke endre eller fjerne eksisterende.

​
Invitere et teammedlem

1

Åpne team-dashboardet

Klikk på Team i venstre sidefelt.
2

Klikk + Opprett team

Klikk på knappen + Opprett team. Et invitasjonsskjema vil vises.
3

Fyll inn e-postadressen

Skriv inn e-postadressen til personen du vil invitere. Dette er obligatorisk.
4

Tildel en rolle

Velg den passende rollen fra rullegardinmenyen. Velg nøye — dette avgjør hva det nye medlemmet kan få tilgang til fra første innlogging.
5

Send invitasjonen

Klikk på Inviter. AgencyHandy sender den inviterte personen en e-post med:
  • En sikker innloggings-URL til byråets arbeidsområde
  • Et automatisk generert passord til bruk ved første innlogging
6

Medlemmet fullfører onboarding

Det inviterte teammedlemmet følger lenken i e-posten, logger inn med de oppgitte legitimasjonene og fullfører onboarding-prosessen. Når de logger inn, legges de til i byråets arbeidsområde og kan begynne å samarbeide umiddelbart.
Be det nye teammedlemmet om å endre det automatisk genererte passordet til noe sikkert etter første innlogging.

​
Angi roller for teammedlemmer

Du kan tildele eller oppdatere roller på to måter: under invitasjonen, eller etter at medlemmet allerede har blitt med.
Når du fyller ut invitasjonsskjemaet, velg rollen fra rullegardinmenyen før du klikker på Inviter. Rollen trer i kraft så snart medlemmet logger inn for første gang.
Kun Super Admins og Admins kan endre en eksisterende teammedlems rolle.

​
Sammendrag av rolletillatelser

Bruk denne tabellen som en rask referanse når du bestemmer hvilken rolle som skal tildeles.

​
Fjerne et teammedlem

Når noen forlater byrået eller ikke lenger trenger tilgang, fjern dem fra arbeidsområdet for å beskytte dataene dine.
1

Åpne team-dashboardet

Naviger til Team i venstre sidefelt.
2

Velg medlemmet som skal fjernes

Huk av i avkrysningsboksen ved siden av teammedlemmet du vil fjerne. Slett-knappen vil bli aktiv.
3

Klikk Slett

Klikk på Slett-knappen. En bekreftelsesdialog vil vises.
4

Bekreft fjerningen

Bekreft beslutningen din. AgencyHandy tilbakekaller umiddelbart medlemmets tilgang til arbeidsområdet og alle tilknyttede ressurser.
5

Fullfør eventuelle overleveringer

Etter fjerning, tildel på nytt alle åpne oppgaver eller bestillinger som medlemmet var ansvarlig for, og oppdater relevant dokumentasjon og tilgangstillatelser tilsvarende.
Fjerning av et teammedlem kan ikke angres. Tilgangen tilbakekalles permanent. Hvis du trenger å gi samme person tilgang igjen i fremtiden, må du sende en ny invitasjon.

​
Tilleggsmerknader

Hver invitasjon leveres gjennom en sikker innloggings-URL. Den inviterte personen bruker denne URL-en sammen med et automatisk generert passord for å få tilgang til plattformen for første gang. Dette sikrer at kun den tiltenkte personen får tilgang.
Når du oppdaterer et teammedlems rolle, gjelder endringen øyeblikkelig. Det er ingen ventende eller bekreftelsestrin — medlemmets nye tillatelser er aktive ved neste sideinnlasting.
En ansatt kan kun se oppgaver som er direkte tildelt dem. En PM kan kun se oppgaver innenfor bestillinger der de er tildelt som Leder. Super Admins og Admins ser alt. Husk dette når du tildeler roller for å unngå forvirring om manglende oppgaver eller bestillinger.