Tilgang til team-dashboardet
Klikk på Team i venstre sidefelt for å åpne team-dashboardet. Her ser du en liste over alle nåværende teammedlemmer sammen med tildelte roller. Fra denne visningen kan du invitere nye medlemmer, oppdatere roller og fjerne personer fra arbeidsområdet.Roller i AgencyHandy
AgencyHandy har fem standardroller, hver med forhåndsinnstilte tillatelsesnivåer. Når du inviterer et teammedlem, tildeler du en av disse rollene. Du kan endre et medlems rolle når som helst etter at de har blitt med.| Rolle | Typiske funksjoner |
|---|---|
| Super Admin | Full tilgang til alt — alle innstillinger, alle data, alle teamadministrasjonshandlinger |
| Admin | Bred tilgang inkludert fakturaer, forslag, bestillinger, teamadministrasjon og innstillinger |
| Prosjektleder (PM) | Administrerer bestillinger tildelt dem, ser oppgaver for bestillingene sine, kan invitere teammedlemmer |
| Ansatt | Begrenset til oppgaver som er direkte tildelt dem; ingen tilgang til økonomi- eller administrasjonsseksjoner |
Kun Super Admins og Admins kan endre roller eller slette teammedlemmer. PM-er kan invitere nye medlemmer, men kan ikke endre eller fjerne eksisterende.
Invitere et teammedlem
Fyll inn e-postadressen
Skriv inn e-postadressen til personen du vil invitere. Dette er obligatorisk.
Tildel en rolle
Velg den passende rollen fra rullegardinmenyen. Velg nøye — dette avgjør hva det nye medlemmet kan få tilgang til fra første innlogging.
Send invitasjonen
Klikk på Inviter. AgencyHandy sender den inviterte personen en e-post med:
- En sikker innloggings-URL til byråets arbeidsområde
- Et automatisk generert passord til bruk ved første innlogging
Angi roller for teammedlemmer
Du kan tildele eller oppdatere roller på to måter: under invitasjonen, eller etter at medlemmet allerede har blitt med.- Under invitasjon
- For eksisterende medlemmer
Når du fyller ut invitasjonsskjemaet, velg rollen fra rullegardinmenyen før du klikker på Inviter. Rollen trer i kraft så snart medlemmet logger inn for første gang.
Sammendrag av rolletillatelser
Bruk denne tabellen som en rask referanse når du bestemmer hvilken rolle som skal tildeles.| Funksjon | Super Admin | Admin | PM | Ansatt |
|---|---|---|---|---|
| Opprett og send forslag | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Opprett og administrer fakturaer | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Administrer alle bestillinger | ✅ | ✅ | Kun tildelte | ❌ |
| Se alle oppgaver | ✅ | ✅ | Kun tildelte bestillinger | Kun tildelte oppgaver |
| Inviter teammedlemmer | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Endre roller / fjerne medlemmer | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Tilgang til faktura- og byråinnstillinger | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kansellere abonnementer | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Eksportere timelist-data | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Fjerne et teammedlem
Når noen forlater byrået eller ikke lenger trenger tilgang, fjern dem fra arbeidsområdet for å beskytte dataene dine.Velg medlemmet som skal fjernes
Huk av i avkrysningsboksen ved siden av teammedlemmet du vil fjerne. Slett-knappen vil bli aktiv.
Bekreft fjerningen
Bekreft beslutningen din. AgencyHandy tilbakekaller umiddelbart medlemmets tilgang til arbeidsområdet og alle tilknyttede ressurser.
Tilleggsmerknader
Sikker onboarding via e-post
Sikker onboarding via e-post
Hver invitasjon leveres gjennom en sikker innloggings-URL. Den inviterte personen bruker denne URL-en sammen med et automatisk generert passord for å få tilgang til plattformen for første gang. Dette sikrer at kun den tiltenkte personen får tilgang.
Rolleendringer trer i kraft umiddelbart
Rolleendringer trer i kraft umiddelbart
Når du oppdaterer et teammedlems rolle, gjelder endringen øyeblikkelig. Det er ingen ventende eller bekreftelsestrin — medlemmets nye tillatelser er aktive ved neste sideinnlasting.
Teammedlemmer og oppgavesynlighet
Teammedlemmer og oppgavesynlighet
En ansatt kan kun se oppgaver som er direkte tildelt dem. En PM kan kun se oppgaver innenfor bestillinger der de er tildelt som Leder. Super Admins og Admins ser alt. Husk dette når du tildeler roller for å unngå forvirring om manglende oppgaver eller bestillinger.