Obsługiwane formaty plików i limity
AgencyHandy obsługuje szeroki zakres typów plików, aby pokryć wszystkie wyniki, które produkuje Twoja agencja.Dokumenty
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvObrazy i grafika
jpg jpeg png gif webp svg aiMultimedia i archiwa
mp4 mp3 wav zip rarMaksymalny rozmiar pliku na jedno przesłanie wynosi 1 GB. Całkowity limit przestrzeni dyskowej zależy od Twojego planu: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) lub 10 TB (Business Pro).
Przesyłanie plików do zadania zamówienia
Pliki są dołączane na poziomie zadania, co pozwala na porządkowanie wyników i przypisywanie ich do konkretnego elementu pracy.Otwórz zadanie
Przejdź do odpowiedniego zamówienia, a następnie kliknij zadanie, do którego chcesz dołączyć pliki. Otworzy się okno szczegółów zadania.
Prześlij pliki
Masz dwie opcje:
- Kliknij Prześlij — otworzy się selektor plików, umożliwiając przeglądanie lokalnego magazynu i wybranie jednego lub więcej plików.
- Przeciągnij i upuść — przeciągnij pliki z pulpitu bezpośrednio do obszaru Załączniki.
Przeglądanie przesłanych plików
Wszystkie pliki dołączone do zadania są wymienione w sekcji Załączniki okna zadania. Kliknij dowolny plik, aby otworzyć podgląd (dla obsługiwanych formatów) lub pobrać go. Pliki są wyświetlane z nazwą, datą przesłania i osobą przesyłającą, zapewniając przejrzystą ścieżkę audytu.Przepływ pracy z opiniami o plikach
Funkcja opinii o plikach pozwala klientom i członkom zespołu zostawiać komentarze bezpośrednio na udostępnionych plikach, przechowując wszystkie uwagi dotyczące poprawek w jednym miejscu, a nie rozrzucone po e-mailach.Udostępnij plik do przeglądu
W sekcji Załączniki zadania udostępnij plik klientowi. Klient otrzymuje powiadomienie (w aplikacji i/lub e-mailem, zgodnie z jego ustawieniami powiadomień), że plik jest gotowy do przeglądu.
Klient przegląda i komentuje
Klient otwiera plik ze swojego portalu. Może wyświetlić plik i dodać komentarz z opinią, aby wskazać zmiany, zadać pytania lub wyrazić akceptację.
Zespół otrzymuje powiadomienie o opinii
Gdy klient doda komentarz z opinią, AgencyHandy wysyła powiadomienie Dodano komentarz z opinią o pliku do odpowiednich członków zespołu. Kliknięcie powiadomienia przenosi bezpośrednio do pliku i komentarza.
Odnieś się do opinii
Przejrzyj komentarze klienta, wprowadź niezbędne zmiany i prześlij poprawiony plik do tego samego zadania. Dodaj komentarz odpowiedzi, aby poinformować klienta, że poprawka jest gotowa.
Wszystkie komentarze z opiniami o plikach są przechowywane w AgencyHandy i powiązane z konkretnym zadaniem i plikiem, dzięki czemu zawsze masz dostęp do pełnej historii poprawek.
Usuwanie pliku
Aby usunąć plik z zadania, otwórz okno zadania, najedź na plik w sekcji Załączniki i kliknij ikonę usuwania. Potwierdź usunięcie po wyświetleniu monitu. Usunięcie pliku trwale usuwa go z zadania — nie można go odzyskać.Kluczowe korzyści w skrócie
| Możliwość | Szczegóły |
|---|---|
| Scentralizowane przechowywanie | Wszystkie pliki znajdują się w AgencyHandy — żadnych zewnętrznych dysków ani załączników e-mail |
| Historia wersji | Wiele plików może współistnieć w zadaniu, więc poprzednie wersje pozostają dostępne |
| Wspólny przegląd | Klienci komentują bezpośrednio pliki — żadnych e-maili tam i z powrotem |
| Kontrola dostępu | Tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą przeglądać, przesyłać lub usuwać pliki |
| Szeroka obsługa formatów | Ponad 20 typów plików, do 1 GB na plik |