Obsługiwane formaty plików i limity
AgencyHandy obsługuje szeroki zakres typów plików, aby pokryć wszystkie wyniki, które produkuje Twoja agencja.Dokumenty
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvObrazy i grafika
jpg jpeg png gif webp svg aiMultimedia i archiwa
mp4 mp3 wav zip rarMaksymalny rozmiar pliku na jedno przesłanie wynosi 1 GB. Całkowity limit przestrzeni dyskowej zależy od Twojego planu: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) lub 10 TB (Business Pro).
Przesyłanie plików do zadania zamówienia
Pliki są dołączane na poziomie zadania, co pozwala na porządkowanie wyników i przypisywanie ich do konkretnego elementu pracy.1
Otwórz zadanie
Przejdź do odpowiedniego zamówienia, a następnie kliknij zadanie, do którego chcesz dołączyć pliki. Otworzy się okno szczegółów zadania.
2
Znajdź sekcję Załączniki
Przewiń w dół wewnątrz okna zadania, aby znaleźć sekcję Załączniki.
3
Prześlij pliki
Masz dwie opcje:
- Kliknij Prześlij — otworzy się selektor plików, umożliwiając przeglądanie lokalnego magazynu i wybranie jednego lub więcej plików.
- Przeciągnij i upuść — przeciągnij pliki z pulpitu bezpośrednio do obszaru Załączniki.
4
Udostępnij zespołowi lub klientowi
Po przesłaniu możesz udostępnić plik konkretnym członkom zespołu lub klientowi, ustawiając uprawnienia dostępu w ramach zadania. Udostępnione pliki pojawiają się w widoku zadania u odbiorcy.
Przeglądanie przesłanych plików
Wszystkie pliki dołączone do zadania są wymienione w sekcji Załączniki okna zadania. Kliknij dowolny plik, aby otworzyć podgląd (dla obsługiwanych formatów) lub pobrać go. Pliki są wyświetlane z nazwą, datą przesłania i osobą przesyłającą, zapewniając przejrzystą ścieżkę audytu.Przepływ pracy z opiniami o plikach
Funkcja opinii o plikach pozwala klientom i członkom zespołu zostawiać komentarze bezpośrednio na udostępnionych plikach, przechowując wszystkie uwagi dotyczące poprawek w jednym miejscu, a nie rozrzucone po e-mailach.1
Udostępnij plik do przeglądu
W sekcji Załączniki zadania udostępnij plik klientowi. Klient otrzymuje powiadomienie (w aplikacji i/lub e-mailem, zgodnie z jego ustawieniami powiadomień), że plik jest gotowy do przeglądu.
2
Klient przegląda i komentuje
Klient otwiera plik ze swojego portalu. Może wyświetlić plik i dodać komentarz z opinią, aby wskazać zmiany, zadać pytania lub wyrazić akceptację.
3
Zespół otrzymuje powiadomienie o opinii
Gdy klient doda komentarz z opinią, AgencyHandy wysyła powiadomienie Dodano komentarz z opinią o pliku do odpowiednich członków zespołu. Kliknięcie powiadomienia przenosi bezpośrednio do pliku i komentarza.
4
Odnieś się do opinii
Przejrzyj komentarze klienta, wprowadź niezbędne zmiany i prześlij poprawiony plik do tego samego zadania. Dodaj komentarz odpowiedzi, aby poinformować klienta, że poprawka jest gotowa.
5
Klient zatwierdza
Gdy klient jest zadowolony, może oznaczyć plik jako zatwierdzony. Status zatwierdzenia jest rejestrowany przy pliku dla Twoich dokumentacji.
Wszystkie komentarze z opiniami o plikach są przechowywane w AgencyHandy i powiązane z konkretnym zadaniem i plikiem, dzięki czemu zawsze masz dostęp do pełnej historii poprawek.