Przejdź do głównej treści
Strona Wszystkie zadania w AgencyHandy daje Ci pojedynczy, scentralizowany widok każdego zadania należącego do aktywnych procesów w Twojej agencji. Zamiast przeszukiwać poszczególne zlecenia, możesz zobaczyć wszystkie odpowiednie zadania w jednym miejscu, filtrować je według osoby odpowiedzialnej, priorytetu lub daty, i edytować je bezpośrednio z listy. Widoczność jest automatycznie ograniczona do Twojej roli — Super Adminowie widzą wszystko, Managerowie widzą swoje przypisane zlecenia, a Pracownicy widzą tylko własne zadania.

Dostęp do strony Wszystkie zadania

  1. Zaloguj się na swoje konto AgencyHandy.
  2. Kliknij Zadania na lewym pasku bocznym.
  3. Wybierz Wszystkie zadania, aby otworzyć scentralizowany panel zadań.
Strona Wszystkie zadania wyświetla tylko zadania ze zleceń o statusie W toku lub W przeglądzie. Zadania powiązane ze zleceniami w innym stanie (np. Zakończone, Oczekujące) nie pojawiają się tutaj.

Widoczność zadań według roli

To, co widzisz na stronie Wszystkie zadania, zależy całkowicie od Twojej roli.
RolaCo widzą
Super Admin / AdminWszystkie zadania ze wszystkich zleceń, zespołów i statusów
Project Manager (PM)Tylko zadania ze zleceń, w których są przypisani jako Manager
Pracownik / Osoba odpowiedzialnaTylko zadania bezpośrednio im przypisane — nawet jeśli współpracownicy pracują nad tym samym zleceniem
Jeśli PM nie może znaleźć zadania, które spodziewa się zobaczyć, potwierdź, że jest przypisany jako Manager do odpowiedniego zlecenia. PM-owie nie widzą zadań, chyba że są przypisanym Managerem danego zlecenia.

Kiedy zadania pojawiają się na tej stronie

Zadania pojawiają się na stronie Wszystkie zadania, gdy spełnione są następujące warunki:

Zlecenia wyzwalające widoczność zadań

  • Tworzone są zlecenia ręczne (jednorazowe lub subskrypcyjne)
  • Składane są zlecenia z katalogu przez Stripe lub ręczne metody płatności
  • Propozycja jest zaakceptowana przez agencję

Zlecenia ukrywające zadania

  • Zadania zlecone przez klientów, które agencja jeszcze nie zaakceptowała
  • Zlecenia próbne, których agencja jeszcze nie zaakceptowała
  • Zlecenia o statusie oczekującym na potwierdzenie ręcznej płatności bankowej

Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie

Strona Wszystkie zadania zawiera pełen zestaw kontrolek, które pomagają znaleźć dokładnie to, czego szukasz.

Wyszukiwanie

Użyj paska wyszukiwania, aby lokalizować zadania według nazwy, osoby odpowiedzialnej lub powiązanego zlecenia. Wyniki aktualizują się w czasie rzeczywistym podczas wpisywania.

Filtry

Kliknij Filtr → + Dodaj filtr, aby otworzyć panel filtrów. Możesz łączyć wiele filtrów dla precyzyjnych wyników:
FiltrCo robi
ID zleceniaWyświetla zadania powiązane z konkretnym numerem zlecenia
Osoba odpowiedzialnaWyświetla zadania przypisane do konkretnego członka zespołu
StatusFiltruje według postępu zadania: Oczekujące, W toku, W przeglądzie, Zakończone itp.
PriorytetSkupia się na zadaniach o Wysokim, Średnim lub Niskim priorytecie
EtykietaZawęża według etykiet lub kategorii zadań
Data rozpoczęciaWyświetla zadania rozpoczynające się w określonym dniu lub po nim
Data zakończeniaWyświetla zadania należne do określonej daty
Filtry są dostępne tylko na stronie Wszystkie zadania. Są zachowywane podczas sesji przeglądarki, ale resetują się po odświeżeniu strony. Filtry wpływają tylko na Twój widok i nie zmieniają tego, co widzą inni użytkownicy.
Aby wyczyścić wszystkie filtry, kliknij Wyczyść filtry, aby powrócić do pełnej, niefiltrowanej listy.

Sortowanie

Sortuj listę zadań według:
  • Terminu wykonania — wyeksponuj zadania zbliżające się lub już przeterminowane
  • Priorytetu — przenieś najważniejsze zadania na górę
  • Czasu utworzenia — najpierw wyświetlaj ostatnio dodane zadania

Nawigacja okruszkowa

Użyj ścieżki nawigacji okruszkowej na górze strony, aby zachować kontekst podczas nawigacji między podzadaniami, listami zadań i nadrzędnymi zleceniami. Jest to szczególnie pomocne podczas zagłębiania się w konkretne zadanie, a następnie powrotu do szerszej listy.

Edytowanie zadań

Możesz modyfikować zadania na stronie Wszystkie zadania na dwa sposoby:
Kliknij bezpośrednio w edytowalne pole w wierszu zadania — takie jak status, osoba odpowiedzialna lub termin wykonania — i wprowadź zmianę bez opuszczania widoku listy. Jest to najszybsza opcja do szybkich aktualizacji.

Zasady usuwania zadań

Zadania na stronie Wszystkie zadania są bezpośrednio powiązane z nadrzędnymi zleceniami.
  • Gdy zlecenie jest usunięte, wszystkie zadania powiązane z tym zleceniem są automatycznie i trwale usuwane ze strony Wszystkie zadania.
  • To usunięcie dotyczy wszystkich ról użytkowników — nikt nie będzie mógł zobaczyć tych zadań po usunięciu zlecenia.
  • Nie ma opcji odzyskiwania zadań usuniętych przez usunięcie zlecenia.
Usunięcie zlecenia trwale usuwa wszystkie jego zadania. Upewnij się, że wszelka ważna historia zadań lub dokumenty wyników są zapisane gdzie indziej przed usunięciem zlecenia.

Dodatkowe uwagi

Zmiany w zleceniach, przypisaniach zadań lub statusach zadań odzwierciedlają się w czasie rzeczywistym na stronie Wszystkie zadania. Jeśli współpracownik zaktualizuje zadanie, gdy masz otwartą stronę, zobaczysz zmianę bez potrzeby odświeżania.
Zadania zgłoszone przez klientów nie pojawiają się na stronie Wszystkie zadania, dopóki agencja ich wyraźnie nie zaakceptuje. Do momentu zaakceptowania zadania te pozostają w stanie oczekiwania i nie są widoczne w widoku scentralizowanym.
Zadania pojawiają się tylko dla zleceń o statusie W toku lub W przeglądzie. Jeśli zlecenie przejdzie do statusu Zakończone lub zostanie wstrzymane, jego zadania nie będą już wyświetlane tutaj. Przejdź do konkretnego zlecenia, aby wyświetlić zadania powiązane ze zleceniami poza tymi statusami.