Skip to main content
Funkcja Kart pracy w AgencyHandy daje Ci centralny panel do śledzenia każdej godziny, którą Twój zespół spędza na zadaniach. Możesz uruchomić timer na żywo dla dowolnego zadania, rejestrować czas po fakcie za pomocą ręcznego wpisu, a następnie analizować dane według zakresu dat, członka zespołu lub usługi. Gdy musisz sporządzić raport o produktywności lub rozliczyć czas, możesz wyeksportować wszystko do CSV lub XLSX w kilku kliknięciach. To niezbędne narzędzie do utrzymania odpowiedzialności zespołu i dokładności rozliczeń godzinowych.

​
Kto może korzystać z funkcji Kart pracy

Przed śledzeniem czasu muszą istnieć zadania. Upewnij się, że zadania są tworzone w ramach zleceń przed próbą rejestrowania czasu.

​
Przeglądanie karty pracy

1

Otwórz Kartę pracy

Kliknij Karta pracy na głównym lewym pasku bocznym. Zobaczysz tabelę zawierającą wszystkie dzienniki czasu Twojego zespołu.Każdy wiersz pokazuje datę, członka zespołu, nazwę zadania, usługę, zarejestrowany czas i wszelkie notatki dołączone do wpisu.

​
Dodawanie wpisu czasu

Masz dwie opcje rejestrowania czasu: timer na żywo dla pracy w toku lub ręczny wpis dla czasu, który już przepracowałeś.
1

Wybierz zadanie

W widoku Karty pracy znajdź lub wybierz zadanie, nad którym zamierzasz pracować.
2

Kliknij Uruchom timer

Kliknij Uruchom timer, aby rozpocząć śledzenie czasu w czasie rzeczywistym. Timer działa do momentu jego zatrzymania.
3

Zatrzymaj po zakończeniu

Kliknij Zatrzymaj, gdy skończysz pracę. AgencyHandy automatycznie rejestruje upłynięty czas dla wybranego zadania.
Używaj timera do bieżącej pracy, aby zapewnić precyzyjne śledzenie. Ręczne zaokrąglanie lub szacowanie czasu po fakcie jest mniej dokładne niż pozwolenie timerowi działać.

​
Filtrowanie według zakresu dat

Użyj filtrów dat, aby skupić się na konkretnym okresie.
1

Otwórz filtry dat

Kliknij kontrolki filtrów dat w prawym górnym rogu panelu Karty pracy.
2

Wybierz zakres

Wybierz z predefiniowanych zakresów:
  • Dziennie — tylko dzisiejsze dzienniki
  • Tygodniowo — bieżący tydzień
  • Miesięcznie — bieżący miesiąc
W przypadku dłuższych projektów lub raportowania historycznego wybierz Niestandardowy zakres dat, wprowadzając datę początkową i końcową.
3

Zastosuj

Kliknij Zastosuj, aby zaktualizować tabelę z dziennikami z wybranego okresu.
Filtruj przed eksportem, aby generować ukierunkowane raporty. Eksportowanie pełnej niefiltrowanej karty pracy może tworzyć bardzo duże pliki dla aktywnych agencji.

​
Grupowanie wpisów

Grupowanie zmienia sposób organizacji wierszy karty pracy bez usuwania żadnych danych. Pomaga szybciej czytać i analizować dzienniki.
1

Otwórz listę rozwijaną Grupuj według

Kliknij listę rozwijaną Grupuj według w pobliżu góry panelu Karty pracy.
2

Wybierz grupowanie

Wybierz jedną z następujących opcji:
Grupowanie to zmiana wyłącznie wizualna — nie wpływa na dane bazowe ani na to, co jest eksportowane. Eksporty zawsze obejmują wszystkie widoczne wiersze.

​
Przeglądanie szczegółów zadania z Karty pracy

1

Kliknij nazwę zadania

W tabeli kart pracy kliknij dowolną Nazwę zadania. AgencyHandy przeniesie Cię na stronę pełnych szczegółów tego zadania.
2

Przejrzyj kontekst zadania

Na stronie szczegółów zadania znajdziesz kompletną historię dziennika czasu, dołączone notatki, osoby odpowiedzialne, status i inne informacje na poziomie zadania. Użyj tego widoku do badania wpisów lub weryfikacji wykonanej pracy.

​
Eksportowanie danych karty pracy

Eksportuj swoją kartę pracy do celów rozliczeń płac, raportów rozliczeniowych dla klientów lub zewnętrznych narzędzi zarządzania projektami.
1

Najpierw zastosuj filtry (zalecane)

Użyj filtra zakresu dat, aby zawęzić eksport do potrzebnego okresu. Dzięki temu plik pozostaje skupiony i łatwy w zarządzaniu.
2

Kliknij Eksportuj

Kliknij przycisk Eksportuj u góry panelu Karty pracy.
3

Wybierz format

Wybierz:
  • CSV — dla narzędzi arkuszowych takich jak Excel, Google Sheets lub potoków danych
  • XLSX — dla skoroszytów sformatowanych w programie Excel z zachowanym formatowaniem kolumn
4

Pobierz plik

Plik zostanie automatycznie pobrany na Twoje urządzenie. Każdy eksport zawiera wszystkie widoczne kolumny: datę, członka zespołu, nazwę zadania, usługę, zarejestrowany czas i notatki.
Jeśli eksport nie uruchomi pobierania, blokada okienek wyskakujących w Twojej przeglądarce może uniemożliwiać pobranie pliku. Wyłącz blokowanie okienek wyskakujących dla AgencyHandy i spróbuj ponownie.

​
Dodatkowe uwagi

Timer jest najlepszy do aktywnej pracy w czasie rzeczywistym. Ręczne wpisy są najlepsze, gdy zapomniałeś uruchomić timer lub musisz zarejestrować czas wstecz. Obie metody tworzą identyczne wpisy dziennika w tabeli kart pracy.
Filtry ograniczają liczbę wierszy wyświetlanych w tabeli. Grupowanie reorganizuje wiersze, które są już widoczne. Możesz stosować oba jednocześnie — filtruj do zakresu dat, a następnie grupuj według członka zespołu, aby zobaczyć sumy każdej osoby za ten okres.
Każdy eksport przechwytuje aktualny stan widocznej tabeli: datę, użytkownika, zadanie, usługę, czas i notatki. Jeśli zastosowałeś ustawienie grupowania, eksport odzwierciedla strukturę grupowania.
W przypadku długotrwałych projektów lub przeglądów kwartalnych użyj opcji niestandardowego zakresu dat, aby pobierać historyczne dane kart pracy wykraczające poza predefiniowane okna dzienne/tygodniowe/miesięczne.