Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia usługi w AgencyHandy: wybierz typ rozliczeń, skonfiguruj pakiety, ustaw domyślne zadania, dodaj FAQ i opublikuj.
Tworzenie usługi w AgencyHandy jest pierwszym krokiem do sprzedaży ofert Twojej agencji przez platformę. Jedna usługa może zawierać do pięciu pakietów cenowych, automatyczne domyślne zadania uruchamiane po złożeniu zamówienia, FAQ redukujące pytania przed zakupem, dołączone portfolio dla społecznego dowodu słuszności i opcjonalny formularz zgłoszeniowy — wszystko skonfigurowane w jednym miejscu przed publikacją.
Potrzebujesz roli Super Administratora lub Administratora, aby tworzyć usługi. Inne role wymagają jawnych uprawnień do usług, aby uzyskać dostęp do tej sekcji.
1
Wybierz typ usługi
Otwórz Usługi z lewego paska bocznego i kliknij + Usługa, aby rozpocząć nową pozycję.Na górze strony wybierz swój model rozliczeń:
Usługa jednorazowa — klient płaci jedną opłatę i jednorazowo otrzymuje produkt. Najlepsza dla projektów z jasno określonym zakresem: tworzenie stron internetowych, pakiety logo, audyty itp.
Usługa subskrypcyjna — rozliczenie powtarza się automatycznie według zdefiniowanego harmonogramu. Najlepsza dla retainerów, ciągłych treści, zarządzanych usług lub planów utrzymania.
Typ usługi jest zablokowany po zapisaniu. Jeśli potrzebujesz innego modelu rozliczeń, utwórz nową usługę.
2
Dodaj szczegóły usługi
Rozwiń sekcję Szczegóły usługi i wypełnij następujące pola:Nazwa usługi(obowiązkowa)
W ten sposób usługa pojawia się dla klientów wszędzie na platformie — w katalogu, na fakturach i w obszarze roboczym zamówienia. Niech będzie jasna i opisowa.Przesyłanie mediów
Prześlij jeden lub więcej obrazów podglądu, aby wizualnie reprezentować usługę. Wysokiej jakości obrazy zwiększają zaufanie klientów i wskaźniki konwersji.Opis usługi
Napisz dokładne wyjaśnienie tego, co obejmuje usługa, dla kogo jest przeznaczona i czego klienci mogą się spodziewać. Użyj tej przestrzeni, aby wyróżnić swoją ofertę.Ustawienia podatkowe
Wybierz, czy podatek jest wliczony (już uwzględniony w cenie) czy doliczany (dodawany do ceny przy kasie).Waluta
Ustaw walutę dla wszystkich pakietów w tej usłudze. Wszystkie pakiety w jednej usłudze mają tę samą walutę.
Prześlij obrazy podglądu w proporcji 16:9, aby uzyskać najlepszą prezentację w portalu klienta.
3
Utwórz pakiety
Rozwiń Szczegóły pakietu i kliknij + Nowy pakiet, aby dodać pierwszy poziom cenowy. Możesz utworzyć do 5 pakietów na usługę.Dla każdego pakietu skonfiguruj następujące elementy:Nazwa pakietu(obowiązkowa)
Nazwa, którą widzą klienci, taka jak Podstawowy, Standardowy lub Premium.Ikona pakietu(opcjonalna)
Wybierz wbudowaną ikonę lub prześlij niestandardową. Przesyłane ikony muszą mieć rozmiar 32 × 32 piksele.Media pakietu(opcjonalne)
Prześlij obraz okładki specyficzny dla tego pakietu. Akceptowane formaty: PNG, JPG, JPEG. Maksymalny rozmiar pliku: 5 MB. Maksymalnie 1 plik na pakiet. Zalecany stosunek: 16:9.Krótki opis pakietu(opcjonalny)
Jednowierszowe podsumowanie produktów tego pakietu. Maksymalnie 140 znaków.Co jest wliczone(obowiązkowe)
Wymień konkretne produkty zawarte w tym pakiecie. Możesz dodać do 15 pozycji na pakiet. Każda pozycja powinna opisywać jeden konkretny produkt (np. „5 wpisów na blog miesięcznie, do 1000 słów każdy”).
Po utworzeniu wielu pakietów przeciągnij je, aby zmienić kolejność wyświetlania klientom. Oznacz jeden jako Najpopularniejszy, aby zwrócić uwagę na swój zalecany poziom.
4
Ustaw ceny i reguły dostawy
Wewnątrz każdego pakietu ustaw główne pola cenowe i wszelkie opcjonalne kontrolki:Kwota(obowiązkowa)
Cena, którą klient płaci za ten pakiet.Czas dostawy(obowiązkowy)
Szacowana liczba dni na dostarczenie usługi po zakupie.Opcjonalne kontrolki cenowe:
Dodaj rabat
Zastosuj procentową lub kwotową redukcję do ceny tego pakietu. Cena po rabacie wyświetla się klientom obok ceny pierwotnej, tworząc efektywny efekt promocyjny.
Dodaj okres próbny (tylko subskrypcja)
Zaoferuj bezpłatny lub obniżony okres próbny przed rozpoczęciem regularnych rozliczeń subskrypcyjnych. Ta opcja jest dostępna tylko dla usług subskrypcyjnych.
Dodaj limit ilości
Ogranicz liczbę jednostek, które klient może zakupić w jednej sesji kasy. Używaj tej opcji dla pakietów o ograniczonej dostępności lub usług z ograniczeniami pojemności.
Dodaj więcej szczegółów cenowych
Rozdziel łączny koszt na poszczególne pozycje — na przykład pokazując cena podstawowa + opłata konfiguracyjna + koszt jednostkowy. Każda etykieta rozbicia obsługuje maksymalnie 20 znaków.
Wszystkie wymagane pola (Kwota i Czas dostawy) muszą być wypełnione dla każdego pakietu przed opublikowaniem usługi.
5
Dodaj domyślne zadania dla automatyzacji
Każdy pakiet zawiera sekcję Domyślne zadania. Zadania zdefiniowane tutaj są automatycznie generowane w obszarze roboczym zamówienia w momencie zakupu tego pakietu przez klienta — bez potrzeby ręcznej konfiguracji po każdej sprzedaży.Kliknij + Dodaj więcej, aby otworzyć okno modalne tworzenia zadania. Dla każdego zadania możesz skonfigurować:
Pole
Szczegóły
Nazwa zadania
Obowiązkowa; maksymalnie 160 znaków
Opis
Szczegółowe instrukcje dla wykonawcy
Wykonawca
Członek zespołu odpowiedzialny za wykonanie tego zadania
Włącz, jeśli to zadanie wymaga zatwierdzenia przez klienta przed uznaniem za ukończone
Dodaj tyle zadań, ile potrzeba, aby w pełni pokryć proces realizacji dla tego pakietu. Spójne domyślne zadania zapewniają, że każde zamówienie przebiega zgodnie z tym samym przepływem pracy kontroli jakości.
Mapuj domyślne zadania na swój wewnętrzny SOP. Na przykład pakiet Zarządzanie mediami społecznościowymi może automatycznie generować zadania takie jak Projekt kalendarza treści, Zatwierdzenie przez klienta, Planowanie postów i Raport miesięczny.
6
Dodaj FAQ i portfolio
Rozwiń sekcję Informacje dodatkowe, aby dodać dwa opcjonalne, ale skuteczne elementy:Dołączanie portfolio
Połącz kategorię portfolio z tą usługą, aby klienci mogli przeglądać odpowiednie przykłady Twojej dotychczasowej pracy bezpośrednio na liście usług. Możesz połączyć istniejącą kategorię portfolio lub stworzyć nową z tego ekranu.Często zadawane pytania (FAQ)
Kliknij + Dodaj, aby wstawić parę pytanie-odpowiedź. Dodaj tyle FAQ, ile jest istotnych — popularne tematy obejmują:
Oryginalność treści i prawa
Proces poprawek i informacji zwrotnych
Granice zakresu i co nie jest wliczone
Harmonogramy i rytm komunikacji
Polityki płatności i zwrotów
Dobrze napisane FAQ redukują wymianę korespondencji przed zakupem i pomagają klientom samodzielnie ocenić dopasowanie.
7
Dołącz formularz zgłoszeniowy
Formularz zgłoszeniowy zbiera informacje potrzebne od klienta przed rozpoczęciem pracy — na przykład wytyczne dotyczące marki, dane dostępowe, grupę docelową lub cele projektu.
Kliknij + Utwórz nowy formularz zgłoszeniowy, aby zbudować formularz od podstaw, lub wybierz istniejący formularz z listy rozwijanej.
Jeśli ta usługa nie wymaga formularza zgłoszeniowego, kliknij Pomiń, aby ominąć tę sekcję.
Kliknij Aktualizuj, aby zapisać wybór formularza zgłoszeniowego i kontynuować.
Formularz zgłoszeniowy jest opcjonalny, ale zdecydowanie zalecany dla usług wymagających danych wejściowych specyficznych dla klienta przed rozpoczęciem realizacji.
8
Opublikuj usługę
Na dole edytora usług:
Przełącz Opublikuj tę usługę na pozycję WŁĄCZONE.
Kliknij Zapisz (lub Aktualizuj usługę podczas edytowania istniejącej usługi).
Po opublikowaniu usługa staje się natychmiast widoczna dla klientów w portalu. Jeśli pozostawisz przełącznik wyłączony, usługa zostaje zapisana jako wersja robocza i jest widoczna tylko dla Twojego zespołu.
Używaj trybu wersji roboczej, aby przygotować usługę z wyprzedzeniem i opublikować ją w momencie premiery — przydatne przy promocjach sezonowych lub ogłoszeniach nowej oferty.
Dodatki to opcjonalne elementy, które klienci mogą wybrać przy kasie — na przykład Ekspresowa dostawa, Dodatkowe poprawki lub Raport miesięczny. Pozwalają Ci na upselling komplementarnych usług bez tworzenia zupełnie nowych pozycji.
Gdy cykle rozliczeniowe usługi i subskrypcyjnego dodatku różnią się, AgencyHandy automatycznie obsługuje nakładanie się:
Dodatek ma więcej cykli niż usługa
Zarówno usługa, jak i dodatek są rozliczane razem przez czas trwania usługi. Po zakończeniu usługi dodatek kontynuuje rozliczenia samodzielnie przez pozostałe cykle.Przykład: Usługa trwa 4 cykle, dodatek trwa 5 cykli → rozliczane razem przez 4 cykle, dodatek rozliczany samodzielnie przez 1 dodatkowy cykl.
Dodatek ma mniej cykli niż usługa
Zarówno usługa, jak i dodatek są rozliczane razem przez czas trwania dodatku. Po zakończeniu dodatku usługa kontynuuje rozliczenia samodzielnie przez pozostałe cykle.Przykład: Usługa trwa 5 cykli, dodatek trwa 3 cykle → rozliczane razem przez 3 cykle, usługa rozliczana samodzielnie przez 2 dodatkowe cykle.