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Chats é onde você e sua equipe trocam mensagens com os clientes em tempo real. Uma conversa com um cliente começa com um único cliente, o cliente principal. Você pode adicionar mais pessoas do lado do cliente, como um colega ou um gestor, para que todos trabalhem na mesma conversa. Abra Chats na seção Help Desk da barra lateral esquerda.

Contatos do cliente

Abra uma conversa com um cliente e o painel Detalhes dela. A seção Contatos de cliente lista todas as pessoas do lado do cliente na conversa:
  • O cliente principal, marcado como Principal.
  • Cada contato que você adicionou, com o endereço de e-mail.
Seção de contatos do cliente no painel Detalhes de um chat

Adicionar contatos

1

Abra a caixa de diálogo

Em Contatos de cliente, clique em Adicionar contato.
2

Encontre as pessoas que deseja adicionar

Pesquise por nome ou e-mail. A lista mostra primeiro as pessoas da empresa do cliente principal, em De seguido do nome da empresa. Em seguida vêm os outros clientes do seu workspace, em Outros clientes. Pessoas que já estão na conversa não aparecem.
3

Adicione as pessoas

Selecione uma ou mais pessoas e clique em Adicionar.
Caixa de diálogo Adicionar contato com as pessoas da empresa do cliente primeiro

Remover um contato

Clique no × ao lado de um contato e confirme. O contato perde o acesso à conversa na hora. Não é possível remover o cliente principal.

Limites

  • Uma conversa pode ter até 20 contatos.
  • O contato precisa já ser um cliente do mesmo workspace. Para adicionar alguém novo, primeiro cadastre a pessoa como cliente em Clientes.

Quem pode gerenciar contatos

Como os contatos participam

  • Notificações por e-mail. Cada contato recebe cada nova mensagem por e-mail.
  • Resposta por e-mail ou pelo portal. O contato pode responder ao e-mail ou abrir o chat no portal do cliente. Uma resposta por e-mail aparece na mesma conversa, publicada em nome desse contato.
  • Remetentes desconhecidos são ignorados. Respostas de um endereço de e-mail que não está na conversa não são publicadas.
  • Contador de não lidas compartilhado. Todas as pessoas do lado do cliente na conversa compartilham um único contador de mensagens não lidas.

Privacidade

  • Um cliente só vê as conversas das quais participa. Adicionar alguém a uma conversa não dá acesso às outras conversas do cliente.
  • Os clientes não veem os endereços de e-mail uns dos outros. No portal, os outros contatos aparecem apenas com nome e avatar.
Para ver o que os contatos veem no portal, leia Conversando com sua agência.