Hoppa till huvudinnehåll
AgencyHandy ger varje order och uppgift ett eget fillagringsområde, så leveranser, referensmaterial och klientfeedback försvinner aldrig i e-posttrådar. Du laddar upp filer direkt till den uppgift de tillhör, delar dem med klienter eller teammedlemmar och tar emot feedback som infällda kommentarer — allt utan att lämna plattformen. Filer bevaras med en tydlig historik, vilket gör versionsgranskningar och godkännanden okomplicerade.

​
Stödda filformat och gränser

AgencyHandy accepterar ett brett spektrum av filtyper för att täcka varje leverans din byrå producerar.

Dokument

pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csv

Bilder och grafik

jpg jpeg png gif webp svg ai

Media och arkiv

mp4 mp3 wav zip rar
Den maximala filstorleken per uppladdning är 1 GB. Din totala lagringstilldelning beror på din prenumerationsplan: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) eller 10 TB (Business Pro).

​
Ladda upp filer till en orderuppgift

Filer bifogas på uppgiftsnivå, vilket håller leveranser organiserade och avgränsade till exakt det arbete de relaterar till.
1

Öppna uppgiften

Navigera till relevant order och klicka sedan på den uppgift du vill bifoga filer till. Uppgiftsdetaljmodalen öppnas.
2

Hitta avsnittet Bifogade filer

Scrolla ned inuti uppgiftsmodalen för att hitta avsnittet Bifogade filer.
3

Ladda upp dina filer

Du har två alternativ:
  • Klicka på Ladda upp — en filväljare öppnas så att du kan bläddra i din lokala lagring och välja en eller flera filer.
  • Dra och släpp — dra filer från ditt skrivbord direkt till området för bifogade filer.
AgencyHandy laddar upp filerna och visar dem i bifogade fillistan när överföringen är klar.
4

Dela med team eller klient

När de har laddats upp kan du dela en fil med specifika teammedlemmar eller din klient genom att ange åtkomstbehörigheter inifrån uppgiften. Delade filer visas i mottagarens vy av uppgiften.

​
Visa uppladdade filer

Alla filer bifogade till en uppgift listas i avsnittet Bifogade filer i uppgiftsmodalen. Klicka på en fil för att öppna en förhandsgranskning (för stödda format) eller ladda ned den. Filer visas med sitt namn, uppladdningsdatum och uppladdare, vilket ger dig ett tydligt granskningsspår.
Behöver du snabbt hitta filer i flera order? Använd det globala avsnittet Filer i sidofältet för att bläddra i alla uppladdade tillgångar i en centraliserad vy, filtrerbar efter projekt eller uppladdningsdatum.

​
Arbetsflöde för filåterkoppling

Filåterkopplingsfunktionen låter klienter och teammedlemmar lämna kommentarer direkt på delade filer, vilket håller alla revisionsanteckningar på ett ställe istället för utspridda i e-post.
1

Dela filen för granskning

I uppgiftens avsnitt för bifogade filer, dela filen med din klient. De får en avisering (i appen och/eller via e-post, baserat på deras aviseringsinställningar) om att en fil är redo för deras granskning.
2

Klienten granskar och kommenterar

Klienten öppnar filen från sin portal. De kan se filen och lägga till en återkopplingskommentar för att flagga ändringar, ställa frågor eller ge godkännande.
3

Teamet tar emot återkopplingsavisering

När klienten lägger till en återkopplingskommentar skickar AgencyHandy en avisering om Filåterkopplingskommentar tillagd till de relevanta teammedlemmarna. Att klicka på aviseringen tar dig direkt till filen och kommentaren.
4

Hantera återkopplingen

Granska klientens kommentarer, gör nödvändiga ändringar och ladda upp den reviderade filen till samma uppgift. Lägg till en svarskommentar för att informera klienten om att revisionen är klar.
5

Klienten godkänner

När klienten är nöjd kan de markera filen som godkänd. Godkännandestatusen registreras mot filen för dina register.
Alla filåterkopplingskommentarer lagras inne i AgencyHandy och är kopplade till den specifika uppgiften och filen, så du har alltid en fullständig revisionshistorik tillgänglig.

​
Radera en fil

För att ta bort en fil från en uppgift, öppna uppgiftsmodalen, hovra över filen i avsnittet för bifogade filer och klicka på raderingsikonen. Bekräfta raderingen när du uppmanas. Radering av en fil tar bort den permanent från uppgiften — den kan inte återställas.
Radering av en fil tar också bort alla återkopplingskommentarer kopplade till den. Se till att du inte längre behöver kommentarerna eller filen innan du bekräftar raderingen.

​
Viktiga fördelar i korthet

FunktionDetaljer
Centraliserad lagringAlla filer finns inne i AgencyHandy, inga externa enheter eller e-postbilagor
VersionshistorikFlera filer kan samexistera i en uppgift så att tidigare versioner förblir tillgängliga
SamarbetsgranskningKlienter kommenterar direkt på filer — inga fram-och-tillbaka-e-postmeddelanden
ÅtkomstkontrollEndast användare med rätt behörigheter kan visa, ladda upp eller radera filer
Brett formatstödMer än 20 filtyper accepteras, upp till 1 GB per fil