Hoppa till huvudinnehåll
Tidrapportfunktionen i AgencyHandy ger dig en central panel för att spåra varje timme ditt team lägger på uppgifter. Du kan starta en live-timer på vilken uppgift som helst, logga tid i efterhand med en manuell post och sedan dela upp data efter datumintervall, teammedlem eller tjänst. När du behöver rapportera produktivitet eller fakturera för tid kan du exportera allt till CSV eller XLSX med några klick. Det är det viktiga verktyget för att hålla ditt team ansvarigt och din tidsbaserade fakturering korrekt.

​
Vem kan använda tidraporttfunktioner

FunktionSuper AdminAdminPMAnställd
Visa egna tidsloggar✅✅✅✅
Logga tid för andra✅✅✅❌
Redigera tidsposter✅✅✅❌
Exportera tidrapportdata✅✅✅❌
Uppgifter måste finnas innan tid kan spåras mot dem. Se till att uppgifter skapas inom beställningar innan du försöker logga tid.

​
Visa tidrapporten

1

Öppna tidrapporten

Klicka på Tidrapport i den huvudsakliga vänstra sidopanelen. Du ser en tabell med alla tidsloggar för ditt team.Varje rad visar datum, teammedlem, uppgiftsnamn, tjänst, loggad tid och eventuella anteckningar kopplade till posten.

​
Lägga till en tidspost

Du har två alternativ för att logga tid: en live-timer för pågående arbete, eller en manuell post för tid du redan har slutfört.
1

Välj en uppgift

I tidrapporten hittar eller väljer du uppgiften du ska börja arbeta på.
2

Klicka på Starta timer

Klicka på Starta timer för att börja spåra tid i realtid. Timern körs tills du stoppar den.
3

Stoppa när du är klar

Klicka på Stoppa när du avslutar arbetet. AgencyHandy loggar automatiskt den förflutna tiden mot den valda uppgiften.
Använd timern för pågående arbete för att säkerställa exakt spårning. Att manuellt avrunda eller uppskatta tid i efterhand är mindre exakt än att låta timern köra.

​
Filtrera efter datumintervall

Använd datumfilter för att fokusera på en specifik tidsperiod.
1

Öppna datumfilter

Klicka på datumfilterkontrollen längst upp till höger i tidrapporten.
2

Välj ett intervall

Välj från förinställda intervall:
  • Dagligen — bara dagens loggar
  • Veckovis — den aktuella veckan
  • Månadsvis — den aktuella månaden
För längre projekt eller historisk rapportering väljer du ett Anpassat datumintervall genom att ange ett start- och slutdatum.
3

Tillämpa

Klicka på Tillämpa för att uppdatera tabellen med loggar från den valda perioden.
Filtrera innan du exporterar för att generera fokuserade rapporter. Att exportera hela den ofiltrerade tidrapporten kan producera mycket stora filer för aktiva byråer.

​
Gruppera poster

Gruppering arrangerar om hur tidrapportraderna är organiserade utan att ta bort data. Det hjälper dig att läsa och analysera loggarna snabbare.
1

Öppna rullgardinsmenyn Gruppera efter

Klicka på rullgardinsmenyn Gruppera efter nära toppen av tidrapporten.
2

Välj en gruppering

Välj från följande alternativ:
Gruppera efter alternativVad det visar
UppgiftsnamnAlla tidsposter grupperade under varje uppgift
TeammedlemAlla poster grupperade under varje person
Tjänst → UppgiftsnamnPoster grupperade efter tjänst, sedan nedbrutet per uppgift inom varje tjänst
Gruppering är en visuell förändring — det påverkar inte underliggande data eller vad som exporteras. Exporter inkluderar alltid alla synliga rader.

​
Visa uppgiftsuppgifter från tidrapporten

1

Klicka på ett uppgiftsnamn

I tidrapporten klickar du på valfritt Uppgiftsnamn. AgencyHandy navigerar dig till den uppgiftens fullständiga detaljsida.
2

Granska uppgiftskontexten

På uppgiftsdetaljsidan hittar du den fullständiga tidslogghistoriken, bifogade anteckningar, tilldelade, status och annan uppgiftsnivåinformation. Använd den här vyn för att undersöka poster eller verifiera vilket arbete som gjordes.

​
Exportera tidrapportdata

Exportera din tidrapport för lönehantering, klientfaktureringsrapporter eller externa projekthanteringsverktyg.
1

Tillämpa filter först (rekommenderas)

Använd datumintervallsfiltret för att begränsa exporten till den period du behöver. Detta håller filen fokuserad och hanterbar.
2

Klicka på Exportera

Klicka på knappen Exportera längst upp i tidrapporten.
3

Välj ett format

Välj antingen:
  • CSV — för kalkylbladsverktyg som Excel, Google Sheets eller datapipelines
  • XLSX — för Excel-formaterade arbetsböcker med bevarad kolumnformatering
4

Ladda ned filen

Filen laddas ned till din enhet automatiskt. Varje export inkluderar alla synliga kolumner: datum, teammedlem, uppgiftsnamn, tjänst, loggad tid och anteckningar.
Om exporten inte startar en nedladdning kan din webbläsares popup-blockerare förhindra filen från att laddas ned. Inaktivera popup-blockering för AgencyHandy och försök igen.

​
Ytterligare anteckningar

Timern är bäst för aktivt, realtidsarbete. Manuella poster är bäst när du glömde att starta timern eller behöver registrera tid i efterhand. Båda metoderna producerar identiska loggposter i tidrapporten.
Filter minskar vilka rader som visas i tabellen. Gruppering organiserar om raderna som redan är synliga. Du kan tillämpa båda samtidigt — filtrera till ett datumintervall och sedan gruppera efter teammedlem för att se varje persons totaler för den perioden.
Varje export fångar det aktuella tillståndet för den synliga tabellen: datum, användare, uppgift, tjänst, tid och anteckningar. Om du har tillämpat en gruppering återspeglar exporten grupperingsstrukturen också.
För långvariga projekt eller kvartalsvisa granskningar använder du det anpassade datumintervallsalternativet för att hämta historisk tidrapportdata bortom de förinställda dagliga/veckovisa/månatliga fönstren.