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AgencyHandyのタイムシート機能は、チームがタスクに費やすすべての時間を追跡するための中央パネルを提供します。任意のタスクでライブタイマーを開始し、後から手動入力で工数を記録し、日付範囲、チームメンバー、またはサービスでデータを詳細に分析できます。生産性についてレポートしたり工数ベースの請求が必要な場合は、数回クリックするだけですべてをCSVまたはXLSXにエクスポートできます。チームの責任感を維持し、工数ベースの請求を正確に保つための必須ツールです。

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タイムシート機能を使用できるユーザー

工数を追跡する前にタスクが存在している必要があります。工数を記録する前に、オーダー内にタスクが作成されていることを確認してください。

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タイムシートの表示

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タイムシートを開く

メインの左サイドバーのタイムシートをクリックします。チームのすべての工数ログを一覧表示するテーブルが表示されます。各行には日付、チームメンバー、タスク名、サービス、記録された工数、およびエントリに添付されたメモが表示されます。

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工数エントリの追加

工数を記録するには2つのオプションがあります：進行中の作業のためのライブタイマー、または既に完了した工数のための手動入力。
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タスクを選択する

タイムシートビューで、作業しようとしているタスクを見つけるか選択します。
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タイマーを開始をクリックする

タイマーを開始をクリックしてリアルタイムで工数追跡を開始します。タイマーは停止するまで動き続けます。
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完了したら停止する

作業が終わったら停止をクリックします。AgencyHandyは経過した工数を選択したタスクに自動的に記録します。
進行中の作業にはタイマーを使用して正確な追跡を確保してください。後から工数を丸めたり見積もったりすることは、タイマーを動かすよりも精度が低くなります。

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日付範囲でフィルタリングする

日付フィルターを使用して特定の期間に集中します。
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日付フィルターを開く

タイムシートパネルの右上にある日付フィルターコントロールをクリックします。
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範囲を選択する

プリセット範囲から選択します：
  • 日次 — 今日のログのみ
  • 週次 — 今週
  • 月次 — 今月
長期プロジェクトや過去のレポートには、開始日と終了日を入力してカスタム日付範囲を選択します。
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適用する

適用をクリックして、選択した期間のログでテーブルを更新します。
エクスポート前にフィルタリングして集中したレポートを生成してください。フィルタリングされていない完全なタイムシートをエクスポートすると、アクティブなエージェンシーでは非常に大きなファイルになる場合があります。

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エントリのグループ化

グループ化は、データを削除せずにタイムシートの行の整理方法を変更します。ログをより素早く読んで分析するのに役立ちます。
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グループ化ドロップダウンを開く

タイムシートパネル上部付近のグループ化ドロップダウンをクリックします。
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グループ化を選択する

以下のオプションから選択します：
グループ化は視覚的な変更のみです — 基礎データやエクスポートされる内容には影響しません。エクスポートには常にすべての表示行が含まれます。

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タイムシートからタスクの詳細を表示する

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タスク名をクリックする

タイムシートテーブルで、任意のタスク名をクリックします。AgencyHandyはそのタスクの完全な詳細ページに移動します。
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タスクのコンテキストを確認する

タスク詳細ページには、完全な工数ログ履歴、添付メモ、担当者、ステータス、その他のタスクレベルの情報が表示されます。このビューを使用して、エントリを調査したり、どんな作業が行われたかを確認したりします。

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タイムシートデータのエクスポート

給与計算、クライアント請求レポート、または外部プロジェクト管理ツールのためにタイムシートをエクスポートします。
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まずフィルターを適用する（推奨）

日付範囲フィルターを使用して、必要な期間にエクスポートを絞り込みます。これによりファイルが集中し管理しやすくなります。
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エクスポートをクリックする

タイムシートパネルの上部にあるエクスポートボタンをクリックします。
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形式を選択する

以下のいずれかを選択します：
  • CSV — Excel、Google Sheets、またはデータパイプラインなどのスプレッドシートツール向け
  • XLSX — 列の書式設定が保持されたExcel形式のワークブック向け
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ファイルをダウンロードする

ファイルはデバイスに自動的にダウンロードされます。各エクスポートには、日付、チームメンバー、タスク名、サービス、記録された工数、メモなど、すべての表示列が含まれます。
エクスポートでダウンロードが開始されない場合、ブラウザのポップアップブロッカーがファイルのダウンロードを妨げている可能性があります。AgencyHandyのポップアップブロックを無効にしてもう一度試してください。

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追加の注意事項

タイマーはアクティブなリアルタイムの作業に最適です。手動入力は、タイマーの開始を忘れた場合や遡って工数を記録する必要がある場合に最適です。どちらの方法もタイムシートテーブルで同一のログエントリを生成します。
フィルターはテーブルに表示される行を削減します。グループ化は既に表示されている行を整理します。両方を同時に適用できます — 日付範囲でフィルタリングし、チームメンバーでグループ化して、その期間の各人の合計を確認できます。
すべてのエクスポートは、表示テーブルの現在の状態をキャプチャします：日付、ユーザー、タスク、サービス、工数、メモ。グループ化設定を適用している場合、エクスポートにもグループ化の構造が反映されます。
長期プロジェクトや四半期レビューには、カスタム日付範囲オプションを使用して、プリセットの日次・週次・月次ウィンドウを超えた過去のタイムシートデータを取得します。