対応ファイル形式と制限
AgencyHandyはエージェンシーが作成するあらゆる成果物をカバーするため、幅広いファイルタイプに対応しています。ドキュメント
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csv画像・グラフィクス
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mp4 mp3 wav zip rar1回のアップロードにつき最大ファイルサイズは 1 GB です。合計ストレージの上限はプランによって異なります:100 GB(フリーランサー)、2 TB(チームスターター)、10 TB(ビジネスプロ)。
オーダータスクにファイルをアップロードする
ファイルはタスクレベルで添付されるため、成果物は関連する作業の正確な部分に整理されて保存されます。1
タスクを開く
対象のオーダーに移動し、ファイルを添付したいタスクをクリックします。タスク詳細モーダルが開きます。
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添付セクションを見つける
タスクモーダル内を下にスクロールして 添付 セクションを見つけます。
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ファイルをアップロードする
2つの方法があります:
- アップロードをクリック — ファイルピッカーが開き、ローカルストレージを参照して1つ以上のファイルを選択できます。
- ドラッグ&ドロップ — デスクトップからファイルを直接添付エリアにドラッグします。
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チームまたはクライアントと共有する
アップロード後、タスク内からアクセス権限を設定することで、特定のチームメンバーやクライアントとファイルを共有できます。共有されたファイルは受信者のタスクビューに表示されます。
アップロードされたファイルを表示する
タスクに添付されたすべてのファイルは、タスクモーダルの 添付 セクションに一覧表示されます。任意のファイルをクリックするとプレビュー(対応フォーマットの場合)が開くか、ダウンロードできます。ファイルは名前、アップロード日、アップロードしたユーザーとともに表示されるため、明確な監査証跡が確保されます。ファイルフィードバックのワークフロー
ファイルフィードバック機能により、クライアントとチームメンバーが共有ファイルに直接コメントを残せるため、すべての修正メモが1か所にまとまり、メール全体に散らばることがありません。1
レビュー用にファイルを共有する
タスクの添付セクションでクライアントとファイルを共有します。クライアントはファイルがレビュー準備完了であることの通知(通知設定に基づいて、アプリ内やメールで)を受け取ります。
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クライアントがレビューしてコメントする
クライアントはポータルからファイルを開きます。ファイルを確認し、変更のフラグを立てたり、質問したり、承認を行ったりするための フィードバックコメント を追加できます。
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チームがフィードバック通知を受け取る
クライアントがフィードバックコメントを追加すると、AgencyHandyは関連するチームメンバーに ファイルフィードバックコメント追加 通知を送信します。通知をクリックすると、ファイルとコメントに直接移動します。
4
フィードバックに対応する
クライアントのコメントを確認し、必要な変更を加えて、修正されたファイルを同じタスクにアップロードします。修正の準備ができたことをクライアントに知らせるために返信コメントを追加します。
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クライアントが承認する
クライアントが満足したら、ファイルを承認済みとしてマークできます。承認状態はファイルに対して記録されます。
すべてのファイルフィードバックコメントはAgencyHandy内に保存され、特定のタスクとファイルに関連付けられるため、完全な修正履歴をいつでも参照できます。

