対応ファイル形式と制限
AgencyHandyはエージェンシーが作成するあらゆる成果物をカバーするため、幅広いファイルタイプに対応しています。ドキュメント
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csv画像・グラフィクス
jpg jpeg png gif webp svg aiメディア・アーカイブ
mp4 mp3 wav zip rar1回のアップロードにつき最大ファイルサイズは 1 GB です。合計ストレージの上限はプランによって異なります：100 GB（フリーランサー）、2 TB（チームスターター）、10 TB（ビジネスプロ）。
オーダータスクにファイルをアップロードする
ファイルはタスクレベルで添付されるため、成果物は関連する作業の正確な部分に整理されて保存されます。ファイルをアップロードする
2つの方法があります：
- アップロードをクリック — ファイルピッカーが開き、ローカルストレージを参照して1つ以上のファイルを選択できます。
- ドラッグ＆ドロップ — デスクトップからファイルを直接添付エリアにドラッグします。
アップロードされたファイルを表示する
タスクに添付されたすべてのファイルは、タスクモーダルの 添付 セクションに一覧表示されます。任意のファイルをクリックするとプレビュー（対応フォーマットの場合）が開くか、ダウンロードできます。ファイルは名前、アップロード日、アップロードしたユーザーとともに表示されるため、明確な監査証跡が確保されます。ファイルフィードバックのワークフロー
ファイルフィードバック機能により、クライアントとチームメンバーが共有ファイルに直接コメントを残せるため、すべての修正メモが1か所にまとまり、メール全体に散らばることがありません。レビュー用にファイルを共有する
タスクの添付セクションでクライアントとファイルを共有します。クライアントはファイルがレビュー準備完了であることの通知（通知設定に基づいて、アプリ内やメールで）を受け取ります。
クライアントがレビューしてコメントする
クライアントはポータルからファイルを開きます。ファイルを確認し、変更のフラグを立てたり、質問したり、承認を行ったりするための フィードバックコメント を追加できます。
チームがフィードバック通知を受け取る
クライアントがフィードバックコメントを追加すると、AgencyHandyは関連するチームメンバーに ファイルフィードバックコメント追加 通知を送信します。通知をクリックすると、ファイルとコメントに直接移動します。
フィードバックに対応する
クライアントのコメントを確認し、必要な変更を加えて、修正されたファイルを同じタスクにアップロードします。修正の準備ができたことをクライアントに知らせるために返信コメントを追加します。
すべてのファイルフィードバックコメントはAgencyHandy内に保存され、特定のタスクとファイルに関連付けられるため、完全な修正履歴をいつでも参照できます。
ファイルの削除
タスクからファイルを削除するには、タスクモーダルを開き、添付セクションでファイルにカーソルを合わせて 削除アイコン をクリックします。プロンプトが表示されたら削除を確認します。ファイルを削除するとタスクから完全に削除され、復元できません。主な利点の概要
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 一元化されたストレージ | すべてのファイルはAgencyHandy内に保存され、外部ドライブやメールの添付ファイルは不要 |
| バージョン履歴 | タスクに複数のファイルが共存できるため、以前のバージョンも引き続きアクセス可能 |
| コラボレーティブレビュー | クライアントがファイルに直接コメントするため、往復のメールが不要 |
| アクセス制御 | 適切な権限を持つユーザーのみがファイルを表示、アップロード、削除できる |
| 幅広いフォーマット対応 | 20以上のファイルタイプに対応、1ファイルあたり最大1 GB |