すべてのタスク — AgencyHandyの一元タスク管理

AgencyHandyのすべてのタスクページでは、エージェンシー全体のアクティブなワークフローに属するすべてのタスクを1か所で一元表示できます。個々のオーダーを掘り下げる手間なく、関連するすべてのタスクを1か所で確認し、担当者、優先度、日付でフィルタリングし、リストから直接編集できます。表示内容は役割に基づいて自動的に範囲が設定されます — スーパー管理者はすべてを閲覧でき、マネージャーは割り当てられたオーダーを閲覧でき、従業員は自分のタスクのみ閲覧できます。

​

すべてのタスクページへのアクセス

1. AgencyHandyアカウントにログインします。
2. 左サイドバーのタスクをクリックします。
3. すべてのタスクを選択して一元タスクダッシュボードを開きます。

​

役割別のタスク表示

すべてのタスクページで表示される内容は、役割によって完全に異なります。

​

タスクがこのページに表示される条件

以下の条件が満たされたとき、タスクがすべてのタスクページに表示されます：

​

検索、フィルタリング、ソート

すべてのタスクページには、必要なものを正確に見つけるための完全なコントロールセットが含まれています。

​

検索

検索バーを使用して名前、担当者、または関連オーダーでタスクを検索します。入力するにつれて結果がリアルタイムで更新されます。

​

フィルター

フィルター → + フィルターを追加をクリックしてフィルターパネルを開きます。複数のフィルターを組み合わせて精密な結果を得ることができます： すべてのフィルターをクリアするには、フィルターをクリアをクリックしてフィルタリングされていない完全なリストに戻ります。

​

ソート

タスクリストのソート方法：

• 納期 — 近づいているか既に期限超過のタスクを表示
• 優先度 — 最も重要なタスクを上位に表示
• 作成時刻 — 最近追加されたタスクを最初に表示

​

パンくずナビゲーション

ページ上部のパンくずリストを使用して、サブタスク、タスクリスト、親オーダー間のナビゲーション中にコンテキストを維持します。特定のタスクに掘り下げた後、より広いリストに戻る必要がある場合に特に役立ちます。

​

タスクの編集

すべてのタスクページでタスクを変更するには2つの方法があります：

​

タスクの削除ルール

すべてのタスクページのタスクは、親オーダーに直接紐付いています。

• オーダーが削除されると、そのオーダーに関連するすべてのタスクがすべてのタスクページから自動的かつ永久に削除されます。
• この削除はすべてのユーザー役割に影響します — オーダーが削除されるとすべてのユーザーがそれらのタスクを閲覧できなくなります。
• オーダー削除によって削除されたタスクには復元オプションがありません。

​

追加の注意事項

リアルタイム更新

オーダー、タスクの割り当て、またはタスクのステータスへの変更は、すべてのタスクページにリアルタイムで反映されます。チームメイトがページを開いている状態でタスクを更新すると、更新なしに変更が確認できます。

クライアントからのタスクリクエスト

クライアントが送信したタスクは、エージェンシーが明示的に承認するまですべてのタスクページに表示されません。承認されるまで、これらのタスクは保留状態のままで、一元表示には表示されません。

タスクとオーダーステータス

タスクは進行中またはレビュー中ステータスのオーダーのみに表示されます。オーダーが完了に移行するか一時停止されると、そのタスクはここには表示されなくなります。これらのステータス以外のオーダーに紐付いたタスクを表示するには、特定のオーダーに移動してください。