Перейти к основному содержанию
Функция табеля учёта рабочего времени в AgencyHandy предоставляет центральную панель для отслеживания каждого часа, который ваша команда тратит на задачи. Вы можете запустить живой таймер по любой задаче, задним числом внести время вручную, а затем анализировать данные по диапазону дат, участнику команды или услуге. Когда нужно отчитаться о производительности или выставить счёт за время, вы можете экспортировать всё в CSV или XLSX за несколько нажатий. Это незаменимый инструмент для поддержания дисциплины в команде и точного выставления счетов за время.

​
Кто может использовать функции табеля

ФункцияСупер-администраторАдминистраторPMСотрудник
Просмотр собственных журналов времени✅✅✅✅
Запись времени за других✅✅✅❌
Редактирование записей времени✅✅✅❌
Экспорт данных табеля✅✅✅❌
Прежде чем вести учёт времени, необходимо, чтобы задачи существовали. Убедитесь, что задачи созданы в заказах, прежде чем пытаться регистрировать время.

​
Просмотр табеля

1

Откройте табель

Нажмите Timesheet на основной левой боковой панели. Вы увидите таблицу со всеми журналами времени вашей команды.Каждая строка показывает дату, участника команды, название задачи, услугу, зарегистрированное время и любые заметки к записи.

​
Добавление записи времени

Для регистрации времени доступны два варианта: живой таймер для текущей работы или ручная запись для уже выполненной работы.
1

Выберите задачу

В представлении табеля найдите или выберите задачу, над которой вы собираетесь работать.
2

Нажмите «Запустить таймер»

Нажмите Start Timer, чтобы начать отслеживание времени в реальном времени. Таймер работает до его остановки.
3

Остановите по завершении

Нажмите Stop после завершения работы. AgencyHandy автоматически фиксирует прошедшее время по выбранной задаче.
Используйте таймер для текущей работы, чтобы обеспечить точный учёт. Ручное округление или оценка времени постфактум менее точны, чем непрерывная работа таймера.

​
Фильтрация по диапазону дат

Используйте фильтры дат для фокусировки на конкретном временном периоде.
1

Откройте фильтры дат

Нажмите элементы управления фильтром дат в правом верхнем углу панели табеля.
2

Выберите диапазон

Выберите из предустановленных диапазонов:
  • Daily — только сегодняшние записи
  • Weekly — текущая неделя
  • Monthly — текущий месяц
Для более длительных проектов или исторической отчётности выберите Custom (произвольный) диапазон дат, указав дату начала и окончания.
3

Применить

Нажмите Apply, чтобы обновить таблицу с записями за выбранный период.
Применяйте фильтры перед экспортом для формирования сфокусированных отчётов. Экспорт полного нефильтрованного табеля может создавать очень большие файлы для активных агентств.

​
Группировка записей

Группировка переорганизует строки табеля без удаления каких-либо данных. Она помогает быстрее читать и анализировать журналы.
1

Откройте выпадающий список «Group By»

Нажмите выпадающий список Group By в верхней части панели табеля.
2

Выберите группировку

Выберите один из следующих вариантов:
Вариант группировкиЧто отображает
Task NameВсе записи времени сгруппированы по каждой задаче
Team MemberВсе записи сгруппированы по каждому участнику
Service → Task NameЗаписи сгруппированы по услугам, затем разбиты по задачам в каждой услуге
Группировка — это только визуальное изменение; оно не влияет на базовые данные и на то, что экспортируется. Экспорт всегда включает все видимые строки.

​
Просмотр деталей задачи из табеля

1

Нажмите на название задачи

В таблице табеля нажмите на любое название задачи. AgencyHandy перенаправит вас на полную страницу деталей этой задачи.
2

Ознакомьтесь с контекстом задачи

На странице деталей задачи вы найдёте полную историю журнала времени, прикреплённые заметки, исполнителей, статус и другую информацию на уровне задачи. Используйте это представление для изучения записей или проверки выполненной работы.

​
Экспорт данных табеля

Экспортируйте свой табель для расчёта заработной платы, отчётов о выставлении счетов клиентам или внешних инструментов управления проектами.
1

Сначала примените фильтры (рекомендуется)

Используйте фильтр диапазона дат, чтобы сузить экспорт до нужного периода. Это сохранит файл сфокусированным и управляемым.
2

Нажмите «Экспорт»

Нажмите кнопку Export в верхней части панели табеля.
3

Выберите формат

Выберите один из вариантов:
  • CSV — для табличных инструментов, таких как Excel, Google Sheets, или конвейеров обработки данных
  • XLSX — для книг в формате Excel с сохранением форматирования столбцов
4

Загрузите файл

Файл автоматически загружается на ваше устройство. Каждый экспорт включает все видимые столбцы: дата, участник команды, название задачи, услуга, зарегистрированное время и заметки.
Если экспорт не запускает скачивание, блокировщик всплывающих окон вашего браузера может препятствовать загрузке файла. Отключите блокировку всплывающих окон для AgencyHandy и повторите попытку.

​
Дополнительные замечания

Таймер лучше всего подходит для активной работы в режиме реального времени. Ручной ввод лучше, когда вы забыли запустить таймер или вам нужно задним числом записать время. Оба метода дают одинаковые записи журнала в таблице табеля.
Фильтры сокращают количество отображаемых строк в таблице. Группировка переорганизует уже видимые строки. Вы можете применять оба параметра одновременно — отфильтруйте по диапазону дат, затем сгруппируйте по участнику команды, чтобы увидеть итоги каждого человека за этот период.
Каждый экспорт отражает текущее состояние видимой таблицы: дату, пользователя, задачу, услугу, время и заметки. Если вы применили настройку группировки, экспорт также отражает структуру группировки.
Для долгосрочных проектов или квартальных проверок используйте опцию произвольного диапазона дат для получения исторических данных табеля, выходящих за пределы предустановленных ежедневных/еженедельных/ежемесячных окон.