من يستطيع استخدام ميزات الجدول الزمني
| الميزة | المدير العام | المدير | مدير المشروع | الموظف |
|---|---|---|---|---|
| عرض سجلات الوقت الخاصة | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تسجيل الوقت للآخرين | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| تعديل إدخالات الوقت | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| تصدير بيانات الجدول الزمني | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
يجب أن تكون المهام موجودة قبل تتبع الوقت عليها. تأكد من إنشاء المهام داخل الطلبات قبل محاولة تسجيل الوقت.
عرض الجدول الزمني
إضافة إدخال وقت
لديك خياران لتسجيل الوقت: مؤقت حي للعمل الجاري، أو إدخال يدوي للوقت الذي أنجزته بالفعل.- بدء مؤقت
- الإدخال اليدوي
التصفية حسب نطاق التاريخ
استخدم فلاتر التاريخ للتركيز على فترة زمنية محددة.اختيار نطاق
اختر من بين النطاقات المحددة مسبقًا:
- يومي — سجلات اليوم فقط
- أسبوعي — الأسبوع الحالي
- شهري — الشهر الحالي
تجميع الإدخالات
يُعيد التجميع تنظيم صفوف الجدول الزمني دون إزالة أي بيانات. يساعدك على قراءة السجلات وتحليلها بسرعة أكبر.فتح القائمة المنسدلة تجميع حسب
انقر على القائمة المنسدلة تجميع حسب بالقرب من أعلى لوحة الجدول الزمني.
التجميع تغيير مرئي فقط — لا يؤثر على البيانات الأساسية ولا على ما يُصدَّر. تشمل عمليات التصدير دائمًا جميع الصفوف المرئية.
عرض تفاصيل المهمة من الجدول الزمني
النقر على اسم مهمة
في جدول الجدول الزمني، انقر على أي اسم مهمة. يأخذك AgencyHandy إلى صفحة التفاصيل الكاملة لتلك المهمة.
تصدير بيانات الجدول الزمني
صدّر جدولك الزمني لكشوف المرتبات أو تقارير فوترة العميل أو أدوات إدارة المشاريع الخارجية.تطبيق الفلاتر أولاً (موصى به)
استخدم فلتر نطاق التاريخ لتضييق التصدير إلى الفترة التي تحتاجها. هذا يبقي الملف مركّزًا وقابلاً للإدارة.
اختيار تنسيق
اختر إما:
- CSV — لأدوات جداول البيانات مثل Excel و Google Sheets أو مسارات البيانات
- XLSX — لمصنفات بتنسيق Excel مع الحفاظ على تنسيق الأعمدة
ملاحظات إضافية
المؤقت مقابل الإدخال اليدوي
المؤقت مقابل الإدخال اليدوي
المؤقت الأفضل للعمل النشط في الوقت الفعلي. الإدخالات اليدوية الأفضل عندما نسيت بدء المؤقت أو تحتاج إلى تسجيل الوقت بأثر رجعي. كلتا الطريقتين تُنتجان إدخالات سجل متطابقة في جدول الجدول الزمني.
التجميع مقابل التصفية
التجميع مقابل التصفية
الفلاتر تُقلّل الصفوف الظاهرة في الجدول. التجميع يُعيد تنظيم الصفوف الظاهرة بالفعل. يمكنك تطبيق كليهما في الوقت نفسه — صفّح حسب نطاق تاريخ ثم جمّع حسب عضو الفريق لرؤية إجماليات كل شخص لتلك الفترة.
التصديرات تشمل جميع الأعمدة المرئية
التصديرات تشمل جميع الأعمدة المرئية
يلتقط كل تصدير الحالة الحالية للجدول المرئي: التاريخ والمستخدم والمهمة والخدمة والوقت والملاحظات. إذا طبّقت إعداد تجميع، فإن التصدير يعكس بنية التجميع أيضًا.
النطاقات المخصصة للبيانات التاريخية
النطاقات المخصصة للبيانات التاريخية
للمشاريع طويلة الأمد أو المراجعات الفصلية، استخدم خيار نطاق التاريخ المخصص لاستخراج بيانات الجدول الزمني التاريخية التي تتجاوز النوافذ الزمنية المحددة مسبقًا (يومية/أسبوعية/شهرية).