من يستطيع استخدام ميزات الجدول الزمني
يجب أن تكون المهام موجودة قبل تتبع الوقت عليها. تأكد من إنشاء المهام داخل الطلبات قبل محاولة تسجيل الوقت.
عرض الجدول الزمني
1
فتح الجدول الزمني
انقر على الجدول الزمني في الشريط الجانبي الأيسر الرئيسي. ستجد جدولاً يسرد جميع سجلات الوقت لفريقك.يُظهر كل صف التاريخ وعضو الفريق واسم المهمة والخدمة والوقت المسجَّل وأي ملاحظات مرفقة بالإدخال.
إضافة إدخال وقت
لديك خياران لتسجيل الوقت: مؤقت حي للعمل الجاري، أو إدخال يدوي للوقت الذي أنجزته بالفعل.- بدء مؤقت
- الإدخال اليدوي
1
اختيار مهمة
في عرض الجدول الزمني، ابحث عن المهمة التي ستعمل عليها أو حددها.
2
النقر على بدء المؤقت
انقر على بدء المؤقت لبدء تتبع الوقت في الوقت الفعلي. يعمل المؤقت حتى توقفه.
3
الإيقاف عند الانتهاء
انقر على إيقاف عند إنهاء العمل. يُسجّل AgencyHandy تلقائيًا الوقت المنقضي على المهمة المحددة.
التصفية حسب نطاق التاريخ
استخدم فلاتر التاريخ للتركيز على فترة زمنية محددة.1
فتح فلاتر التاريخ
انقر على عناصر التحكم في فلتر التاريخ في أعلى يمين لوحة الجدول الزمني.
2
اختيار نطاق
اختر من بين النطاقات المحددة مسبقًا:
- يومي — سجلات اليوم فقط
- أسبوعي — الأسبوع الحالي
- شهري — الشهر الحالي
3
التطبيق
انقر على تطبيق لتحديث الجدول بالسجلات من الفترة المحددة.
تجميع الإدخالات
يُعيد التجميع تنظيم صفوف الجدول الزمني دون إزالة أي بيانات. يساعدك على قراءة السجلات وتحليلها بسرعة أكبر.1
فتح القائمة المنسدلة تجميع حسب
انقر على القائمة المنسدلة تجميع حسب بالقرب من أعلى لوحة الجدول الزمني.
2
اختيار تجميع
اختر من بين الخيارات التالية:
التجميع تغيير مرئي فقط — لا يؤثر على البيانات الأساسية ولا على ما يُصدَّر. تشمل عمليات التصدير دائمًا جميع الصفوف المرئية.
عرض تفاصيل المهمة من الجدول الزمني
1
النقر على اسم مهمة
في جدول الجدول الزمني، انقر على أي اسم مهمة. يأخذك AgencyHandy إلى صفحة التفاصيل الكاملة لتلك المهمة.
2
مراجعة سياق المهمة
في صفحة تفاصيل المهمة، ستجد سجل الوقت الكامل والملاحظات المرفقة والمُعيَّنين والحالة وغيرها من المعلومات على مستوى المهمة. استخدم هذا العرض للتحقيق في الإدخالات أو التحقق مما تم إنجازه.
تصدير بيانات الجدول الزمني
صدّر جدولك الزمني لكشوف المرتبات أو تقارير فوترة العميل أو أدوات إدارة المشاريع الخارجية.1
تطبيق الفلاتر أولاً (موصى به)
استخدم فلتر نطاق التاريخ لتضييق التصدير إلى الفترة التي تحتاجها. هذا يبقي الملف مركّزًا وقابلاً للإدارة.
2
النقر على تصدير
انقر على زر تصدير في أعلى لوحة الجدول الزمني.
3
اختيار تنسيق
اختر إما:
- CSV — لأدوات جداول البيانات مثل Excel و Google Sheets أو مسارات البيانات
- XLSX — لمصنفات بتنسيق Excel مع الحفاظ على تنسيق الأعمدة
4
تنزيل الملف
يُنزَّل الملف على جهازك تلقائيًا. يشمل كل تصدير جميع الأعمدة المرئية: التاريخ وعضو الفريق واسم المهمة والخدمة والوقت المسجَّل والملاحظات.
ملاحظات إضافية
المؤقت مقابل الإدخال اليدوي
المؤقت مقابل الإدخال اليدوي
المؤقت الأفضل للعمل النشط في الوقت الفعلي. الإدخالات اليدوية الأفضل عندما نسيت بدء المؤقت أو تحتاج إلى تسجيل الوقت بأثر رجعي. كلتا الطريقتين تُنتجان إدخالات سجل متطابقة في جدول الجدول الزمني.
التجميع مقابل التصفية
التجميع مقابل التصفية
الفلاتر تُقلّل الصفوف الظاهرة في الجدول. التجميع يُعيد تنظيم الصفوف الظاهرة بالفعل. يمكنك تطبيق كليهما في الوقت نفسه — صفّح حسب نطاق تاريخ ثم جمّع حسب عضو الفريق لرؤية إجماليات كل شخص لتلك الفترة.
التصديرات تشمل جميع الأعمدة المرئية
التصديرات تشمل جميع الأعمدة المرئية
يلتقط كل تصدير الحالة الحالية للجدول المرئي: التاريخ والمستخدم والمهمة والخدمة والوقت والملاحظات. إذا طبّقت إعداد تجميع، فإن التصدير يعكس بنية التجميع أيضًا.
النطاقات المخصصة للبيانات التاريخية
النطاقات المخصصة للبيانات التاريخية
للمشاريع طويلة الأمد أو المراجعات الفصلية، استخدم خيار نطاق التاريخ المخصص لاستخراج بيانات الجدول الزمني التاريخية التي تتجاوز النوافذ الزمنية المحددة مسبقًا (يومية/أسبوعية/شهرية).