يمكن لـ المسؤولين الفائقين والمسؤولين فقط الوصول إلى إعدادات Workspace Config وتعديلها. إذا لم تر خيار Workspace Config في شريط التنقل الأيسر، تواصل مع المسؤول الفائق لتعديل أذونات دورك.
الوصول إلى الإعدادات العامة
1
افتح Workspace Config
سجّل الدخول إلى حساب AgencyHandy الخاص بك. في قائمة التنقل اليسرى، انقر على Workspace Config.
2
اختر الإعدادات العامة
انقر على الإعدادات العامة من القائمة الفرعية لـ Workspace Config. تنفتح لوحة الإعدادات العامة على اليمين.
رفع شعار مساحة العمل
يدعم AgencyHandy ثلاثة أنواع مختلفة من الشعارات، كل منها يظهر في جزء مختلف من الواجهة:
الصيغ المدعومة: PNG، JPG، SVG
1
انقر على رفع الشعار
ضمن قسم الشعار، انقر على زر رفع الشعار لنوع الشعار الذي تريد تعيينه.
2
اختر ملف الصورة
تصفح الصورة على جهازك. تأكد من أن الملف يتطابق مع الأبعاد المطلوبة وأنه بصيغة مدعومة.
3
أكّد الرفع
تتحدث معاينة الشعار فوراً. كرّر ذلك لكل نوع شعار حسب الحاجة.
تعيين اسم مساحة العمل والعنوان
اسم مساحة العمل
أدخل اسم وكالتك في حقل اسم مساحة العمل. هذا الاسم:- يظهر في جميع أنحاء المنصة للتعريف.
- يُستخدَم في النطاق الفرعي الافتراضي لـ AgencyHandy (مثل
yourname.agencyhandy.com).
عنوان مساحة العمل
أدخل العنوان الفعلي الكامل لوكالتك في حقل عنوان مساحة العمل. يُستخدَم هذا العنوان للتمثيل الرسمي في الفواتير والمستندات الموجهة للعملاء، لذا تأكد من دقته وتحديثه.اختيار المنطقة الزمنية
1
افتح القائمة المنسدلة للمنطقة الزمنية
انتقل إلى حقل المنطقة الزمنية وانقر على القائمة المنسدلة لتوسيع قائمة المناطق الزمنية.
2
اختر منطقتك الزمنية
اختر المنطقة الزمنية التي تتطابق مع الموقع التشغيلي الأساسي لوكالتك. تستند جميع مواعيد استحقاق المهام والإشعارات المجدوَلة وأحداث التقويم والطوابع الزمنية في مساحة العمل إلى هذا الإعداد.
حفظ التغييرات
بعد ملء أي حقول أو تحديثها، انقر على حفظ التغييرات في أسفل لوحة الإعدادات العامة. تُطبَّق جميع التحديثات على مستوى العالم وتظهر فوراً لكل مستخدم في مساحة العمل.منطقة الخطر: حذف مساحة العمل
في أسفل لوحة الإعدادات العامة، يوجد قسم منطقة الخطر الذي يحتوي على زر حذف مساحة العمل.أفضل الممارسات
تحقق من أبعاد الشعار
ارفع الشعارات بالأبعاد الدقيقة الموصى بها بالبكسل لمنع التمدد أو الاقتصاص أو الظهور الضبابي عبر المنصة.
حافظ على تحديث العلامة التجارية
حدّث شعارك وعنوانك كلما أعادت وكالتك تصميم علامتها التجارية أو غيّرت موقعها للحفاظ على دقة جميع المستندات والصفحات الموجهة للعملاء.
اضبط المنطقة الزمنية أولاً
قم بتهيئة منطقتك الزمنية قبل إنشاء الخدمات أو المهام أو جدولة أي شيء لضمان توافق جميع الطوابع الزمنية من البداية.
حدّ من وصول المسؤولين
امنح أدوار المسؤول الفائق أو المسؤول فقط للموظفين الذين يحتاجون فعلاً إلى تعديل إعدادات مساحة العمل، لمنع التغييرات العرضية.