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La pagina Tutte le Attività in AgencyHandy ti offre una visualizzazione unica e centralizzata di ogni attività che appartiene ai flussi di lavoro attivi della tua agenzia. Invece di cercare tra i singoli ordini, puoi vedere tutte le attività pertinenti in un unico posto, filtrarle per assegnatario, priorità o data, e apportare modifiche direttamente dall’elenco. La visibilità è automaticamente limitata al tuo ruolo — i Super Admin vedono tutto, i Manager vedono i loro ordini assegnati, e i Dipendenti vedono solo le proprie attività.

Accesso alla Pagina Tutte le Attività

  1. Accedi al tuo account AgencyHandy.
  2. Clicca su Attività nella barra laterale sinistra.
  3. Seleziona Tutte le Attività per aprire il dashboard centralizzato delle attività.
La pagina Tutte le Attività mostra solo le attività degli ordini che sono in stato In Corso o In Revisione. Le attività collegate a ordini in qualsiasi altro stato (es. Completato, In Attesa) non appaiono qui.

Visibilità delle Attività per Ruolo

Ciò che vedi sulla pagina Tutte le Attività dipende interamente dal tuo ruolo.
RuoloCosa Vede
Super Admin / AdminTutte le attività su ogni ordine, team e stato
Project Manager (PM)Solo le attività degli ordini in cui sono assegnati come Manager
Dipendente / AssegnatarioSolo le attività direttamente assegnate a loro — anche se i colleghi stanno lavorando sullo stesso ordine
Se un PM non riesce a trovare un’attività che si aspetta di vedere, conferma che sia assegnato come Manager sull’ordine pertinente. I PM non vedono le attività a meno che non siano il Manager assegnato per quell’ordine.

Quando le Attività Appaiono in Questa Pagina

Le attività appaiono sulla pagina Tutte le Attività quando queste condizioni sono soddisfatte:

Ordini che attivano la visibilità delle attività

  • Vengono creati ordini manuali (una tantum o in abbonamento)
  • Vengono effettuati ordini dal catalogo tramite Stripe o metodi di pagamento manuale
  • Una proposta viene accettata dall’agenzia

Ordini che mantengono le attività nascoste

  • Attività richieste dai clienti che l’agenzia non ha ancora accettato
  • Ordini di prova che l’agenzia non ha ancora accettato
  • Ordini con stato in attesa di conferma di pagamento bancario manuale

Ricerca, Filtri e Ordinamento

La pagina Tutte le Attività include un set completo di controlli per aiutarti a trovare esattamente ciò di cui hai bisogno.

Ricerca

Usa la barra di ricerca per trovare attività per nome, assegnatario o ordine correlato. I risultati si aggiornano in tempo reale mentre digiti.

Filtri

Clicca su Filtro → + Aggiungi Filtro per aprire il pannello dei filtri. Puoi combinare più filtri per risultati precisi:
FiltroCosa Fa
ID OrdineMostra le attività collegate a un numero d’ordine specifico
AssegnatarioMostra le attività assegnate a un determinato membro del team
StatoFiltra per avanzamento dell’attività: In Attesa, In Corso, In Revisione, Completata, ecc.
PrioritàConcentrati sulle attività ad Alta, Media o Bassa priorità
EtichettaRestringi per etichette o categorie delle attività
Data di InizioMostra le attività che iniziano in data pari o successiva a una data specifica
Data di FineMostra le attività in scadenza entro una data specifica
I filtri sono disponibili solo sulla pagina Tutte le Attività. Persistono durante la sessione del browser ma si azzerano all’aggiornamento della pagina. I filtri influenzano solo la tua visualizzazione e non cambiano ciò che vedono gli altri utenti.
Per cancellare tutti i filtri, clicca su Cancella Filtri per tornare all’elenco completo non filtrato.

Ordinamento

Ordina l’elenco delle attività per:
  • Data di scadenza — metti in evidenza le attività imminenti o già scadute
  • Priorità — porta le attività più critiche in cima
  • Tempo di creazione — visualizza prima le attività aggiunte di recente
Usa il percorso breadcrumb in cima alla pagina per mantenere il contesto mentre navighi tra sottoattività, elenchi di attività e ordini principali. Questo è particolarmente utile quando ci si addentra in un’attività specifica e poi si ha bisogno di tornare all’elenco più ampio.

Modifica delle Attività

Puoi modificare le attività sulla pagina Tutte le Attività in due modi:
Clicca direttamente in un campo modificabile all’interno della riga dell’attività — come lo stato, l’assegnatario o la data di scadenza — e apporta la modifica senza lasciare la visualizzazione elenco. Questa è l’opzione più rapida per aggiornamenti veloci.

Regole di Eliminazione delle Attività

Le attività sulla pagina Tutte le Attività sono direttamente collegate ai loro ordini principali.
  • Quando un ordine viene eliminato, tutte le attività associate a quell’ordine vengono automaticamente e definitivamente rimosse dalla pagina Tutte le Attività.
  • Questa eliminazione riguarda tutti i ruoli utente — nessuno potrà vedere quelle attività dopo l’eliminazione dell’ordine.
  • Non esiste alcuna opzione di recupero per le attività eliminate tramite l’eliminazione dell’ordine.
L’eliminazione di un ordine rimuove definitivamente tutte le sue attività. Assicurati che qualsiasi cronologia importante delle attività o record dei deliverable sia salvato altrove prima di eliminare un ordine.

Note Aggiuntive

Le modifiche agli ordini, alle assegnazioni delle attività o agli stati delle attività si riflettono in tempo reale sulla pagina Tutte le Attività. Se un collega aggiorna un’attività mentre hai la pagina aperta, vedrai la modifica senza dover aggiornare la pagina.
Le attività inviate dai clienti non appaiono sulla pagina Tutte le Attività fino a quando l’agenzia non le accetta esplicitamente. Fino all’accettazione, queste attività rimangono in sospeso e non sono visibili nella visualizzazione centralizzata.
Le attività appaiono solo per gli ordini in stato In Corso o In Revisione. Se un ordine passa a Completato o viene sospeso, le sue attività non vengono più mostrate qui. Vai all’ordine specifico per visualizzare le attività collegate a ordini al di fuori di questi stati.