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La funzionalità Foglio Presenze in AgencyHandy ti offre un pannello centrale per monitorare ogni ora che il tuo team trascorre sulle attività. Puoi avviare un timer live su qualsiasi attività, registrare il tempo a posteriori con un inserimento manuale, e quindi analizzare i dati per intervallo di date, membro del team o servizio. Quando devi reportare sulla produttività o fatturare per il tempo, puoi esportare tutto in CSV o XLSX in pochi clic. È lo strumento essenziale per mantenere il tuo team responsabile e la tua fatturazione basata sul tempo accurata.

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Chi Può Usare le Funzionalità del Foglio Presenze

Le attività devono esistere prima che il tempo possa essere monitorato su di esse. Assicurati che le attività siano create all’interno degli ordini prima di tentare di registrare il tempo.

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Visualizzazione del Foglio Presenze

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Apri il Foglio Presenze

Clicca su Foglio Presenze nella barra laterale sinistra principale. Vedrai una tabella che elenca tutti i registri di tempo per il tuo team.Ogni riga mostra la data, il membro del team, il nome dell’attività, il servizio, il tempo registrato e le note allegate alla voce.

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Aggiunta di una Voce di Tempo

Hai due opzioni per registrare il tempo: un timer live per il lavoro in corso, o un inserimento manuale per il tempo già completato.
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Seleziona un'attività

Nella visualizzazione Foglio Presenze, trova o seleziona l’attività su cui stai per lavorare.
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Clicca su Avvia Timer

Clicca su Avvia Timer per iniziare a monitorare il tempo in tempo reale. Il timer scorre fino a quando non lo interrompi.
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Interrompi quando hai finito

Clicca su Interrompi quando hai finito il lavoro. AgencyHandy registra automaticamente il tempo trascorso sull’attività selezionata.
Usa il timer per il lavoro in corso per garantire un monitoraggio preciso. Arrotondare manualmente o stimare il tempo a posteriori è meno accurato che lasciare scorrere il timer.

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Filtro per Intervallo di Date

Usa i filtri data per concentrarti su un periodo di tempo specifico.
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Apri i filtri data

Clicca sui controlli del filtro data in alto a destra nel pannello Foglio Presenze.
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Seleziona un intervallo

Scegli tra gli intervalli preimpostati:
  • Giornaliero — solo i registri di oggi
  • Settimanale — la settimana corrente
  • Mensile — il mese corrente
Per progetti più lunghi o reportistica storica, seleziona un intervallo di date Personalizzato inserendo una data di inizio e di fine.
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Applica

Clicca su Applica per aggiornare la tabella con i registri del periodo selezionato.
Filtra prima di esportare per generare report mirati. L’esportazione del foglio presenze completo non filtrato può produrre file molto grandi per le agenzie attive.

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Raggruppamento delle Voci

Il raggruppamento riorganizza il modo in cui sono organizzate le righe del foglio presenze senza rimuovere alcun dato. Ti aiuta a leggere e analizzare i registri più rapidamente.
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Apri il menu a tendina Raggruppa per

Clicca sul menu a tendina Raggruppa per nella parte superiore del pannello Foglio Presenze.
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Seleziona un raggruppamento

Scegli tra le seguenti opzioni:
Il raggruppamento è solo una modifica visiva — non influisce sui dati sottostanti né su ciò che viene esportato. Le esportazioni includono sempre tutte le righe visibili.

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Visualizzazione dei Dettagli delle Attività dal Foglio Presenze

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Clicca sul nome di un'attività

Nella tabella del foglio presenze, clicca su qualsiasi Nome Attività. AgencyHandy ti porta alla pagina di dettaglio completa di quell’attività.
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Esamina il contesto dell'attività

Nella pagina di dettaglio dell’attività, troverai la cronologia completa del registro di tempo, le note allegate, gli assegnatari, lo stato e altre informazioni a livello di attività. Usa questa visualizzazione per esaminare le voci o verificare quale lavoro è stato svolto.

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Esportazione dei Dati del Foglio Presenze

Esporta il tuo foglio presenze per la gestione delle paghe, i report di fatturazione ai clienti o gli strumenti di gestione dei progetti esterni.
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Applica prima i filtri (consigliato)

Usa il filtro per intervallo di date per restringere l’esportazione al periodo di cui hai bisogno. Questo mantiene il file mirato e gestibile.
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Clicca su Esporta

Clicca sul pulsante Esporta in cima al pannello Foglio Presenze.
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Scegli un formato

Seleziona:
  • CSV — per strumenti di foglio di calcolo come Excel, Google Sheets o pipeline di dati
  • XLSX — per cartelle di lavoro in formato Excel con la formattazione delle colonne preservata
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Scarica il file

Il file viene scaricato automaticamente sul tuo dispositivo. Ogni esportazione include tutte le colonne visibili: data, membro del team, nome attività, servizio, tempo registrato e note.
Se l’esportazione non avvia un download, il blocco pop-up del tuo browser potrebbe impedire il download del file. Disabilita il blocco pop-up per AgencyHandy e riprova.

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Note Aggiuntive

Il timer è ideale per il lavoro attivo in tempo reale. Gli inserimenti manuali sono ideali quando hai dimenticato di avviare il timer o devi registrare il tempo retroattivamente. Entrambi i metodi producono voci di registro identiche nella tabella del foglio presenze.
I filtri riducono le righe mostrate nella tabella. Il raggruppamento riorganizza le righe già visibili. Puoi applicare entrambi contemporaneamente — filtra per un intervallo di date, poi raggruppa per membro del team per vedere i totali di ogni persona per quel periodo.
Ogni esportazione cattura lo stato attuale della tabella visibile: data, utente, attività, servizio, tempo e note. Se hai applicato un’impostazione di raggruppamento, l’esportazione riflette anche la struttura del raggruppamento.
Per progetti a lungo termine o revisioni trimestrali, usa l’opzione di intervallo di date personalizzato per estrarre dati storici del foglio presenze oltre le finestre giornaliere/settimanali/mensili preimpostate.