Chi Può Usare le Funzionalità del Foglio Presenze
| Funzionalità | Super Admin | Admin | PM | Dipendente |
|---|---|---|---|---|
| Visualizza i propri registri di tempo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Registra il tempo per altri | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modifica le voci di tempo | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Esporta i dati del foglio presenze | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Le attività devono esistere prima che il tempo possa essere monitorato su di esse. Assicurati che le attività siano create all’interno degli ordini prima di tentare di registrare il tempo.
Visualizzazione del Foglio Presenze
Aggiunta di una Voce di Tempo
Hai due opzioni per registrare il tempo: un timer live per il lavoro in corso, o un inserimento manuale per il tempo già completato.- Avvia un Timer
- Inserimento Manuale
Seleziona un'attività
Nella visualizzazione Foglio Presenze, trova o seleziona l’attività su cui stai per lavorare.
Clicca su Avvia Timer
Clicca su Avvia Timer per iniziare a monitorare il tempo in tempo reale. Il timer scorre fino a quando non lo interrompi.
Filtro per Intervallo di Date
Usa i filtri data per concentrarti su un periodo di tempo specifico.Apri i filtri data
Clicca sui controlli del filtro data in alto a destra nel pannello Foglio Presenze.
Seleziona un intervallo
Scegli tra gli intervalli preimpostati:
- Giornaliero — solo i registri di oggi
- Settimanale — la settimana corrente
- Mensile — il mese corrente
Raggruppamento delle Voci
Il raggruppamento riorganizza il modo in cui sono organizzate le righe del foglio presenze senza rimuovere alcun dato. Ti aiuta a leggere e analizzare i registri più rapidamente.Apri il menu a tendina Raggruppa per
Clicca sul menu a tendina Raggruppa per nella parte superiore del pannello Foglio Presenze.
Seleziona un raggruppamento
Scegli tra le seguenti opzioni:
| Opzione Raggruppa per | Cosa Mostra |
|---|---|
| Nome Attività | Tutte le voci di tempo raggruppate per ogni attività |
| Membro del Team | Tutte le voci raggruppate per ogni persona |
| Servizio → Nome Attività | Voci raggruppate per servizio, poi suddivise per attività all’interno di ogni servizio |
Il raggruppamento è solo una modifica visiva — non influisce sui dati sottostanti né su ciò che viene esportato. Le esportazioni includono sempre tutte le righe visibili.
Visualizzazione dei Dettagli delle Attività dal Foglio Presenze
Clicca sul nome di un'attività
Nella tabella del foglio presenze, clicca su qualsiasi Nome Attività. AgencyHandy ti porta alla pagina di dettaglio completa di quell’attività.
Esamina il contesto dell'attività
Nella pagina di dettaglio dell’attività, troverai la cronologia completa del registro di tempo, le note allegate, gli assegnatari, lo stato e altre informazioni a livello di attività. Usa questa visualizzazione per esaminare le voci o verificare quale lavoro è stato svolto.
Esportazione dei Dati del Foglio Presenze
Esporta il tuo foglio presenze per la gestione delle paghe, i report di fatturazione ai clienti o gli strumenti di gestione dei progetti esterni.Applica prima i filtri (consigliato)
Usa il filtro per intervallo di date per restringere l’esportazione al periodo di cui hai bisogno. Questo mantiene il file mirato e gestibile.
Scegli un formato
Seleziona:
- CSV — per strumenti di foglio di calcolo come Excel, Google Sheets o pipeline di dati
- XLSX — per cartelle di lavoro in formato Excel con la formattazione delle colonne preservata
Note Aggiuntive
Timer vs. inserimento manuale
Timer vs. inserimento manuale
Il timer è ideale per il lavoro attivo in tempo reale. Gli inserimenti manuali sono ideali quando hai dimenticato di avviare il timer o devi registrare il tempo retroattivamente. Entrambi i metodi producono voci di registro identiche nella tabella del foglio presenze.
Raggruppamento vs. filtro
Raggruppamento vs. filtro
I filtri riducono le righe mostrate nella tabella. Il raggruppamento riorganizza le righe già visibili. Puoi applicare entrambi contemporaneamente — filtra per un intervallo di date, poi raggruppa per membro del team per vedere i totali di ogni persona per quel periodo.
Le esportazioni includono tutte le colonne visibili
Le esportazioni includono tutte le colonne visibili
Ogni esportazione cattura lo stato attuale della tabella visibile: data, utente, attività, servizio, tempo e note. Se hai applicato un’impostazione di raggruppamento, l’esportazione riflette anche la struttura del raggruppamento.
Intervalli personalizzati per i dati storici
Intervalli personalizzati per i dati storici
Per progetti a lungo termine o revisioni trimestrali, usa l’opzione di intervallo di date personalizzato per estrarre dati storici del foglio presenze oltre le finestre giornaliere/settimanali/mensili preimpostate.