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La pagina Impostazioni generali è il primo posto che visiterai dopo aver effettuato l’accesso ad AgencyHandy. Ti permette di stabilire l’identità della tua agenzia sulla piattaforma — dal logo e dal nome del workspace all’indirizzo fisico e al fuso orario. Ogni modifica apportata qui si applica globalmente a tutto il workspace per tutti gli utenti.
Solo i Super Admin e gli Admin possono accedere e modificare le impostazioni di Workspace Config. Se non vedi l’opzione Workspace Config nella navigazione a sinistra, contatta il tuo Super Admin per regolare le autorizzazioni del tuo ruolo.

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Accesso alle impostazioni generali

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Apri Workspace Config

Accedi al tuo account AgencyHandy. Nel menu di navigazione a sinistra, clicca su Workspace Config.
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Seleziona Impostazioni generali

Clicca su General Settings nel sottomenu di Workspace Config. Il pannello Impostazioni generali si apre a destra.

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Caricamento del logo del workspace

AgencyHandy supporta tre tipi distinti di logo, ciascuno visualizzato in una parte diversa dell’interfaccia: Formati supportati: PNG, JPG, SVG
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Clicca su Upload Logo

Nella sezione del logo, clicca sul pulsante Upload Logo per il tipo di logo che vuoi impostare.
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Seleziona il file immagine

Sfoglia fino all’immagine sul tuo dispositivo. Assicurati che il file corrisponda alle dimensioni richieste e sia in un formato supportato.
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Conferma il caricamento

L’anteprima del logo si aggiorna immediatamente. Ripeti per ogni tipo di logo secondo necessità.
Il caricamento di un Logo rettangolare sostituirà il Logo circolare nella barra laterale e nasconderà automaticamente il testo del nome del workspace accanto ad esso. Il logo rettangolare diventa anche il logo principale utilizzato in tutti gli altri contesti in cui viene visualizzato un logo — anche se è stato caricato anche un logo circolare.

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Impostazione del nome e dell’indirizzo del workspace

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Nome del workspace

Inserisci il nome della tua agenzia nel campo Workspace Name. Questo nome:
  • Appare in tutta la piattaforma per l’identificazione.
  • Viene utilizzato nel sottodominio predefinito di AgencyHandy (es. tuonome.agencyhandy.com).
La modifica del nome del workspace aggiorna immediatamente il tuo sottodominio predefinito. Se hai condiviso il link del sottodominio predefinito con i clienti, avranno bisogno dell’URL aggiornato. Considera di configurare un dominio personalizzato per evitare questo problema.

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Indirizzo del workspace

Inserisci l’indirizzo fisico completo della tua agenzia nel campo Workspace Address. Questo indirizzo viene utilizzato per la rappresentazione ufficiale sulle fatture e sui documenti rivolti ai clienti, quindi assicurati che sia accurato e aggiornato.

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Selezione del fuso orario

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Apri il menu a tendina del fuso orario

Scorri fino al campo Time Zone e clicca sul menu a tendina per espandere l’elenco dei fusi orari.
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Scegli il tuo fuso orario

Seleziona il fuso orario che corrisponde alla sede operativa principale della tua agenzia. Tutte le scadenze delle attività, le notifiche programmate, gli eventi del calendario e i timestamp nel workspace si basano su questa impostazione.
Un’impostazione del fuso orario errata causa errori di pianificazione per attività, riunioni e date di scadenza delle fatture. Verifica attentamente questa impostazione prima di invitare il tuo team o i tuoi clienti.

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Salvataggio delle modifiche

Dopo aver compilato o aggiornato i campi, clicca su Save Changes in fondo al pannello Impostazioni generali. Tutti gli aggiornamenti vengono applicati globalmente e sono immediatamente visibili a ogni utente del workspace.

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Zona di pericolo: eliminazione del workspace

In fondo al pannello Impostazioni generali è presente una sezione Danger Zone contenente il pulsante Delete Workspace.
L’eliminazione del tuo workspace è permanente e irreversibile. Tutti i dati — inclusi clienti, ordini, fatture, progetti e configurazioni — verranno cancellati definitivamente. Non esiste alcuna opzione di recupero. Procedi solo se sei assolutamente certo.

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Buone pratiche

Verifica le dimensioni del logo

Carica i loghi alle dimensioni in pixel esatte raccomandate per evitare distorsioni, ritagli o visualizzazioni sfocate nella piattaforma.

Mantieni il branding aggiornato

Aggiorna il logo e l’indirizzo ogni volta che la tua agenzia cambia brand o sede per mantenere accurati tutti i documenti e le pagine rivolte ai clienti.

Imposta prima il fuso orario

Configura il tuo fuso orario prima di creare servizi, attività o pianificare qualsiasi cosa per assicurarti che tutti i timestamp siano allineati correttamente fin dall’inizio.

Limita l'accesso amministrativo

Concedi i ruoli Super Admin o Admin solo al personale che ha effettivamente bisogno di modificare le configurazioni del workspace, per evitare modifiche accidentali.