Formati di file supportati e limiti
AgencyHandy accetta un’ampia gamma di tipi di file per coprire ogni consegna che la tua agenzia produce.Documenti
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvImmagini e Grafica
jpg jpeg png gif webp svg aiMedia e Archivi
mp4 mp3 wav zip rarLa dimensione massima per file per ogni caricamento è 1 GB. La quota totale di archiviazione dipende dal tuo piano: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) o 10 TB (Business Pro).
Carica file in un’attività di ordine
I file vengono allegati a livello di attività, mantenendo le consegne organizzate e circoscritte all’esatto lavoro a cui si riferiscono.Apri l'attività
Naviga verso l’ordine pertinente, quindi clicca sull’attività a cui vuoi allegare i file. Si apre il modale dei dettagli dell’attività.
Trova la sezione Allegati
Scorri verso il basso all’interno del modale dell’attività per individuare la sezione Allegati.
Carica i tuoi file
Hai due opzioni:
- Clicca su Carica — si apre un selettore di file che ti consente di sfogliare la tua archiviazione locale e selezionare uno o più file.
- Trascina e rilascia — trascina i file dal desktop direttamente sull’area Allegati.
Visualizza i file caricati
Tutti i file allegati a un’attività sono elencati nella sezione Allegati del modale dell’attività. Clicca su qualsiasi file per aprire un’anteprima (per i formati supportati) o scaricarlo. I file vengono visualizzati con il loro nome, la data di caricamento e il caricante, fornendoti una chiara traccia di controllo.Flusso di lavoro per il feedback sui file
La funzione di feedback sui file consente a clienti e membri del team di lasciare commenti direttamente sui file condivisi, mantenendo tutte le note di revisione in un unico posto anziché disperse tra le email.Condividi il file per la revisione
Nella sezione Allegati dell’attività, condividi il file con il tuo cliente. Riceve una notifica (in-app e/o via email, in base alle proprie impostazioni di notifica) che un file è pronto per la sua revisione.
Il cliente esamina e commenta
Il cliente apre il file dal proprio portale. Può visualizzare il file e aggiungere un commento di feedback per segnalare modifiche, porre domande o dare approvazione.
Il team riceve la notifica di feedback
Quando il cliente aggiunge un commento di feedback, AgencyHandy invia una notifica Commento di Feedback File Aggiunto ai membri del team pertinenti. Cliccando sulla notifica si arriva direttamente al file e al commento.
Gestisci il feedback
Esamina i commenti del cliente, apporta le modifiche necessarie e carica il file revisionato nella stessa attività. Aggiungi un commento di risposta per far sapere al cliente che la revisione è pronta.
Tutti i commenti di feedback sui file sono archiviati all’interno di AgencyHandy e associati all’attività e al file specifici, quindi hai sempre a disposizione una cronologia completa delle revisioni.
Elimina un file
Per rimuovere un file da un’attività, apri il modale dell’attività, passa il cursore sul file nella sezione Allegati e clicca sull’icona di eliminazione. Conferma l’eliminazione quando richiesto. L’eliminazione di un file lo rimuove definitivamente dall’attività — non è possibile recuperarlo.Principali vantaggi in sintesi
| Funzionalità | Dettagli |
|---|---|
| Archiviazione centralizzata | Tutti i file vivono all’interno di AgencyHandy, nessuna unità esterna o allegato email |
| Cronologia delle versioni | Più file possono coesistere in un’attività in modo che le versioni precedenti rimangano accessibili |
| Revisione collaborativa | I clienti commentano direttamente i file — nessuna email avanti e indietro |
| Controllo degli accessi | Solo gli utenti con i permessi appropriati possono visualizzare, caricare o eliminare file |
| Ampio supporto dei formati | Oltre 20 tipi di file accettati, fino a 1 GB per file |