Naar hoofdinhoud gaan
Als u meer dan één bureau beheert — of afzonderlijke bedrijfseenheden beheert die volledig aparte omgevingen nodig hebben — kunt u in AgencyHandy meerdere workspaces aanmaken onder één account. Elke workspace is volledig onafhankelijk, met zijn eigen klanten, diensten, bestellingen, teamleden, instellingen en branding. U schakelt er binnen seconden tussen zonder ooit uit te loggen.

Wie kan meerdere workspaces gebruiken

Meerdere workspaces zijn beschikbaar op het Business Pro-abonnement, dat tot 5 workspaces ondersteunt. De abonnementen Freelancer en Team Starter bevatten elk één workspace.
Als u Freelancer of Team Starter gebruikt en meerdere workspaces nodig heeft, upgrade dan naar Business Pro via Instellingen → Abonnement → Abonnement beheren.

Wanneer meerdere workspaces te gebruiken

Meerdere bureaus

U bezit of beheert twee of meer afzonderlijke bureaus onder verschillende merknamen. Elke workspace kan zijn eigen aangepast domein en white-label-instellingen hebben.

Afzonderlijke servicegebieden

Uw bureau heeft zeer verschillende servicegebieden — bijvoorbeeld ontwerpservices en marketingretainers — en u wilt hun pijplijnen, teams en klanten volledig gescheiden houden.

Regionale kantoren

Uw bureau heeft teams in verschillende landen of regio’s die onafhankelijk opereren, elk met hun eigen facturering en klantrelaties.

Sandbox of testen

U wilt een aparte workspace om nieuwe serviceconfiguraties, formuliersjablonen of automatiseringsregels te testen zonder uw live-clientworkspace te beïnvloeden.

Een nieuwe workspace aanmaken

1

Zoek de workspaceschakelaar

In de linkerbovenhoek van de interface ziet u de naam van uw huidige workspace. Zoek de ”+” knop naast de workspaceselectie.
2

Start het aanmaken van een workspace

Klik op de ”+” knop om het aanmaakproces voor de nieuwe workspace te openen.
3

Geef uw workspace een naam

Voer een unieke, beschrijvende naam in voor de nieuwe workspace. Kies iets dat het bureau of project dat het zal vertegenwoordigen duidelijk identificeert.
4

Bevestig de aanmaak

Klik op Aanmaken (of de equivalente bevestigingsknop). AgencyHandy stelt de nieuwe workspace onmiddellijk beschikbaar.
5

Configureer de nieuwe workspace

U wordt automatisch overgeschakeld naar de nieuwe workspace. Stel deze in zoals u elk nieuw account zou instellen — voeg uw diensten toe, configureer workspace-instellingen, nodig teamleden uit en pas de branding aan.
Elke workspace heeft volledig aparte instellingen, diensten, klanten, bestellingen en teamledenlijsten. Gebruikers worden niet automatisch overgedragen tussen workspaces — u moet ze afzonderlijk uitnodigen voor elke workspace.

Schakelen tussen workspaces

1

Open de workspaceselectie

Klik op uw workspacenaam in de linkerbovenhoek van de interface om het workspace-vervolgkeuzemenu te openen.
2

Selecteer de workspace

Klik op de naam van de workspace waarnaar u wilt overschakelen. AgencyHandy laadt die workspace onmiddellijk — opnieuw inloggen is niet vereist.
U kunt op elk moment tijdens uw sessie van workspace wisselen. Het bookmarken van specifieke pagina’s (zoals een projectdashboard) binnen elke workspace kan uw dagelijkse contextwissel versnellen.

Een workspace verwijderen

Als een workspace niet meer nodig is, kunt u deze verwijderen via de Algemene instellingen. Hierdoor worden alle gegevens die aan de workspace zijn gekoppeld permanent verwijderd.
Het verwijderen van een workspace is onomkeerbaar. Alle klanten, bestellingen, bestanden, facturen en instellingen binnen de workspace worden permanent verwijderd en kunnen niet worden hersteld. Exporteer alle gegevens die u wilt bewaren voordat u verdergaat.
1

Schakel naar de workspace die u wilt verwijderen

Gebruik de workspaceselectie om te navigeren naar de workspace die u wilt verwijderen.
2

Open Workspace-configuratie

Klik op de workspacenaam in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens Workspace-configuratie uit het menu.
3

Ga naar Algemene instellingen

Klik binnen Workspace-configuratie op Algemene instellingen.
4

Zoek de optie Workspace verwijderen

Scrol naar de onderkant van de pagina Algemene instellingen en klik op Workspace verwijderen.
5

Bevestig de verwijdering

Er verschijnt een bevestigingsprompt. Lees deze zorgvuldig door en klik vervolgens op Verwijderen of Bevestigen om de workspace permanent te verwijderen.
Na verwijdering wordt u omgeleid naar een van uw resterende actieve workspaces.
Verwijder uw enige workspace niet. Als u uw laatste resterende workspace verwijdert, wordt uw gehele AgencyHandy-account permanent verwijderd en zal AgencyHandy dit niet kunnen herstellen. Als u alleen uw workspace wilt hernoemen, ga dan naar Workspace-configuratie → Algemene instellingen en werk de naam daar bij.

Workspacelimieten per abonnement

AbonnementInbegrepen workspaces
Freelancer1
Team Starter1
Business ProTot 5