Ondersteunde bestandsformaten en limieten
AgencyHandy accepteert een breed scala aan bestandstypen voor elk type deliverable dat uw bureau produceert.Documenten
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvAfbeeldingen & Grafisch
jpg jpeg png gif webp svg aiMedia & Archieven
mp4 mp3 wav zip rarDe maximale bestandsgrootte per upload is 1 GB. Uw totale opslagruimte is afhankelijk van uw abonnement: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) of 10 TB (Business Pro).
Bestanden uploaden naar een bestellingstaak
Bestanden worden gekoppeld op taakniveau, waardoor deliverables georganiseerd en afgestemd blijven op het exacte stuk werk waarop ze betrekking hebben.1
Open de taak
Navigeer naar de relevante bestelling en klik vervolgens op de taak waaraan u bestanden wilt koppelen. Het taakinformatiescherm wordt geopend.
2
Zoek de sectie Bijlage
Scrol omlaag in het taakinformatiescherm om de sectie Bijlage te vinden.
3
Upload uw bestanden
U heeft twee opties:
- Klik op Uploaden — er verschijnt een bestandskiezer zodat u door uw lokale opslag kunt bladeren en een of meer bestanden kunt selecteren.
- Slepen en neerzetten — sleep bestanden van uw bureaublad rechtstreeks naar het bijlagegebied.
4
Delen met team of klant
Eenmaal geüpload kunt u een bestand delen met specifieke teamleden of uw klant door toegangsrechten in te stellen vanuit de taak. Gedeelde bestanden verschijnen in de weergave van de ontvanger van de taak.
Geüploade bestanden bekijken
Alle bestanden die zijn gekoppeld aan een taak staan vermeld in de sectie Bijlage van het taakinformatiescherm. Klik op een bestand om een voorbeeld te openen (voor ondersteunde formaten) of het te downloaden. Bestanden worden weergegeven met hun naam, uploaddatum en uploader, waardoor u een duidelijk auditspoor heeft.Werkstroom voor bestandsfeedback
De bestandsfeedbackfunctie stelt klanten en teamleden in staat rechtstreeks opmerkingen te plaatsen op gedeelde bestanden, zodat alle revisienotities op één plek staan in plaats van verspreid over e-mails.1
Deel het bestand ter beoordeling
Deel in de bijlagesectie van de taak het bestand met uw klant. Ze ontvangen een melding (in-app en/of per e-mail, op basis van hun meldingsinstellingen) dat een bestand klaar is voor hun beoordeling.
2
Klant beoordeelt en plaatst opmerkingen
De klant opent het bestand vanuit hun portal. Ze kunnen het bestand bekijken en een feedbackopmerking toevoegen om wijzigingen te signaleren, vragen te stellen of goedkeuring te geven.
3
Team ontvangt feedbackmelding
Wanneer de klant een feedbackopmerking toevoegt, stuurt AgencyHandy een melding Feedbackopmerking bestand toegevoegd naar de relevante teamleden. Als u op de melding klikt, gaat u direct naar het bestand en de opmerking.
4
Verwerk de feedback
Bekijk de opmerkingen van de klant, breng de nodige wijzigingen aan en upload het herziene bestand naar dezelfde taak. Voeg een antwoordopmerking toe om de klant te laten weten dat de revisie klaar is.
5
Klant keurt goed
Zodra de klant tevreden is, kunnen ze het bestand als goedgekeurd markeren. De goedkeuringsstatus wordt geregistreerd bij het bestand voor uw administratie.
Alle bestandsfeedbackopmerkingen worden opgeslagen in AgencyHandy en gekoppeld aan de specifieke taak en het bestand, zodat u altijd een volledige revisiegeschiedenis beschikbaar heeft.