Ondersteunde bestandsformaten en limieten
AgencyHandy accepteert een breed scala aan bestandstypen voor elk type deliverable dat uw bureau produceert.Documenten
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvAfbeeldingen & Grafisch
jpg jpeg png gif webp svg aiMedia & Archieven
mp4 mp3 wav zip rarDe maximale bestandsgrootte per upload is 1 GB. Uw totale opslagruimte is afhankelijk van uw abonnement: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) of 10 TB (Business Pro).
Bestanden uploaden naar een bestellingstaak
Bestanden worden gekoppeld op taakniveau, waardoor deliverables georganiseerd en afgestemd blijven op het exacte stuk werk waarop ze betrekking hebben.Open de taak
Navigeer naar de relevante bestelling en klik vervolgens op de taak waaraan u bestanden wilt koppelen. Het taakinformatiescherm wordt geopend.
Upload uw bestanden
U heeft twee opties:
- Klik op Uploaden — er verschijnt een bestandskiezer zodat u door uw lokale opslag kunt bladeren en een of meer bestanden kunt selecteren.
- Slepen en neerzetten — sleep bestanden van uw bureaublad rechtstreeks naar het bijlagegebied.
Geüploade bestanden bekijken
Alle bestanden die zijn gekoppeld aan een taak staan vermeld in de sectie Bijlage van het taakinformatiescherm. Klik op een bestand om een voorbeeld te openen (voor ondersteunde formaten) of het te downloaden. Bestanden worden weergegeven met hun naam, uploaddatum en uploader, waardoor u een duidelijk auditspoor heeft.Werkstroom voor bestandsfeedback
De bestandsfeedbackfunctie stelt klanten en teamleden in staat rechtstreeks opmerkingen te plaatsen op gedeelde bestanden, zodat alle revisienotities op één plek staan in plaats van verspreid over e-mails.Deel het bestand ter beoordeling
Deel in de bijlagesectie van de taak het bestand met uw klant. Ze ontvangen een melding (in-app en/of per e-mail, op basis van hun meldingsinstellingen) dat een bestand klaar is voor hun beoordeling.
Klant beoordeelt en plaatst opmerkingen
De klant opent het bestand vanuit hun portal. Ze kunnen het bestand bekijken en een feedbackopmerking toevoegen om wijzigingen te signaleren, vragen te stellen of goedkeuring te geven.
Team ontvangt feedbackmelding
Wanneer de klant een feedbackopmerking toevoegt, stuurt AgencyHandy een melding Feedbackopmerking bestand toegevoegd naar de relevante teamleden. Als u op de melding klikt, gaat u direct naar het bestand en de opmerking.
Verwerk de feedback
Bekijk de opmerkingen van de klant, breng de nodige wijzigingen aan en upload het herziene bestand naar dezelfde taak. Voeg een antwoordopmerking toe om de klant te laten weten dat de revisie klaar is.
Alle bestandsfeedbackopmerkingen worden opgeslagen in AgencyHandy en gekoppeld aan de specifieke taak en het bestand, zodat u altijd een volledige revisiegeschiedenis beschikbaar heeft.
Een bestand verwijderen
Om een bestand uit een taak te verwijderen, opent u het taakinformatiescherm, zweeft u over het bestand in de sectie Bijlage en klikt u op het verwijderpictogram. Bevestig de verwijdering wanneer u daarom wordt gevraagd. Het verwijderen van een bestand verwijdert het permanent uit de taak — het kan niet worden hersteld.Belangrijkste voordelen in één oogopslag
| Mogelijkheid | Details |
|---|---|
| Gecentraliseerde opslag | Alle bestanden leven in AgencyHandy, geen externe schijven of e-mailbijlagen |
| Versiegeschiedenis | Meerdere bestanden kunnen naast elkaar bestaan op een taak zodat eerdere versies toegankelijk blijven |
| Gezamenlijke beoordeling | Klanten plaatsen rechtstreeks opmerkingen op bestanden — geen heen-en-weer e-mails |
| Toegangsbeheer | Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen bestanden bekijken, uploaden of verwijderen |
| Brede formaatondersteuning | Meer dan 20 bestandstypen geaccepteerd, tot 1 GB per bestand |