Naar hoofdinhoud gaan
De Teamsfunctie van AgencyHandy geeft je een veilige, georganiseerde manier om het personeelsbestand van je bureau op te bouwen en te beheren. Je nodigt leden uit per e-mail, kent ze een rol toe die bepaalt wat ze kunnen zien en doen, en ze ontvangen een beveiligde inloglink om het onboardingproces te voltooien. Naarmate je team evolueert, kun je rollen op elk moment bijwerken of leden verwijderen om de toegang nauw en relevant te houden.

​
Toegang tot het teamdashboard

Klik op Teams in de linker zijbalk om het Teamdashboard te openen. Hier zie je een lijst van alle huidige teamleden samen met hun toegewezen rollen. Vanuit dit overzicht kun je nieuwe leden uitnodigen, rollen bijwerken en mensen uit de werkruimte verwijderen.

​
Rollen in AgencyHandy

AgencyHandy heeft vijf standaardrollen, elk met vooraf ingestelde rechtenniveaus. Wanneer je een teamlid uitnodigt, wijs je een van deze rollen toe. Je kunt de rol van een lid op elk moment na hun deelname wijzigen.
RolTypische mogelijkheden
Super AdminVolledige toegang tot alles — alle instellingen, alle gegevens, alle teambeheeracties
AdminBrede toegang, inclusief facturen, voorstellen, orders, teambeheer en instellingen
Projectmanager (PM)Beheert aan hen toegewezen orders, bekijkt taken voor hun orders, kan teamleden uitnodigen
MedewerkerBeperkt tot direct aan hen toegewezen taken; geen toegang tot financiële of beheersecties
Alleen Super Admins en Admins kunnen rollen wijzigen of teamleden verwijderen. PM’s kunnen nieuwe leden uitnodigen maar kunnen bestaande leden niet wijzigen of verwijderen.

​
Een teamlid uitnodigen

1

Open het Teamdashboard

Klik op Teams in de linker zijbalk.
2

Klik op + Team aanmaken

Klik op de knop + Team aanmaken. Er verschijnt een uitnodigingsformulier.
3

Voer het e-mailadres in

Typ het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen. Dit is verplicht.
4

Wijs een rol toe

Selecteer de juiste rol uit de vervolgkeuzelijst. Kies zorgvuldig — dit bepaalt wat het nieuwe lid kan openen vanaf hun eerste inlog.
5

Verstuur de uitnodiging

Klik op Uitnodigen. AgencyHandy stuurt de uitgenodigde persoon een e-mail met:
  • Een beveiligde inlog-URL naar de werkruimte van je bureau
  • Een automatisch gegenereerd wachtwoord voor eerste gebruik bij het inloggen
6

Lid voltooit onboarding

Het uitgenodigde teamlid volgt de link in hun e-mail, logt in met de verstrekte inloggegevens en voltooit het onboardingproces. Zodra ze inloggen, worden ze toegevoegd aan je bureauwerkomgeving en kunnen ze direct beginnen samenwerken.
Vraag het nieuwe teamlid om hun automatisch gegenereerde wachtwoord te wijzigen naar iets veiligs na hun eerste inlog.

​
Rollen instellen voor teamleden

Je kunt rollen op twee manieren toewijzen of bijwerken: tijdens de uitnodiging, of nadat het lid al lid is geworden.
Wanneer je het uitnodigingsformulier invult, selecteer je de rol uit de vervolgkeuzelijst voordat je op Uitnodigen klikt. De rol treedt in werking zodra het lid voor het eerst inlogt.
Alleen Super Admins en Admins kunnen de rol van een bestaand teamlid wijzigen.

​
Overzicht rolrechten

Gebruik deze tabel als snelle referentie bij het bepalen welke rol je wilt toewijzen.
FunctieSuper AdminAdminPMMedewerker
Voorstellen aanmaken en sturen✅✅❌❌
Facturen aanmaken en beheren✅✅✅❌
Alle orders beheren✅✅Alleen toegewezen❌
Alle taken bekijken✅✅Alleen toegewezen ordersAlleen toegewezen taken
Teamleden uitnodigen✅✅✅❌
Rollen wijzigen / leden verwijderen✅✅❌❌
Toegang tot factuur- en bureau-instellingen✅✅❌❌
Abonnementen annuleren✅✅❌❌
Urenstatengegevens exporteren✅✅✅❌

​
Een teamlid verwijderen

Wanneer iemand je bureau verlaat of geen toegang meer nodig heeft, verwijder je ze uit de werkruimte om je gegevens te beschermen.
1

Open het Teamdashboard

Navigeer naar Teams in de linker zijbalk.
2

Selecteer het te verwijderen lid

Vink het selectievakje aan naast het teamlid dat je wilt verwijderen. De knop Verwijderen wordt actief.
3

Klik op Verwijderen

Klik op de knop Verwijderen. Er verschijnt een bevestigingsmodal.
4

Bevestig de verwijdering

Bevestig je beslissing. AgencyHandy trekt onmiddellijk de toegang van het lid tot de werkruimte en alle bijbehorende bronnen in.
5

Voltooi eventuele overdrachten

Wijs na de verwijdering eventuele openstaande taken of orders waarover het lid verantwoordelijk was opnieuw toe, en werk relevante documentatie en toegangsrechten dienovereenkomstig bij.
Het verwijderen van een teamlid kan niet ongedaan worden gemaakt. Hun toegang wordt permanent ingetrokken. Als je dezelfde persoon in de toekomst opnieuw toegang wilt geven, moet je een nieuwe uitnodiging sturen.

​
Aanvullende opmerkingen

Elke uitnodiging wordt bezorgd via een beveiligde inlog-URL. De uitgenodigde persoon gebruikt deze URL samen met een automatisch gegenereerd wachtwoord om voor het eerst toegang te krijgen tot het platform. Dit zorgt ervoor dat alleen de bedoelde persoon toegang krijgt.
Wanneer je de rol van een teamlid bijwerkt, wordt de wijziging direct doorgevoerd. Er is geen wachtende of bevestigingsstap — de nieuwe rechten van het lid zijn actief bij de volgende paginalading.
Een Medewerker kan alleen taken zien die rechtstreeks aan hem of haar zijn toegewezen. Een PM kan alleen taken zien binnen orders waar ze als Manager zijn aangewezen. Super Admins en Admins zien alles. Houd dit in gedachten bij het toewijzen van rollen om verwarring over ontbrekende taken of orders te voorkomen.