Naar hoofdinhoud gaan
De pagina Algemene Instellingen is de eerste plek die u bezoekt na het inloggen bij AgencyHandy. Hier kunt u de identiteit van uw bureau op het platform vestigen — van uw logo en workspacenaam tot uw fysieke adres en tijdzone. Elke wijziging die u hier aanbrengt, geldt globaal voor de gehele workspace voor alle gebruikers.
Alleen Superbeheerders en Beheerders kunnen Workspace Config-instellingen openen en wijzigen. Als u de optie Workspace Config niet ziet in de linkernavigatie, neem dan contact op met uw Superbeheerder om uw rolmachtigingen aan te passen.

​
Toegang tot Algemene Instellingen

1

Open Workspace Config

Log in op uw AgencyHandy-account. Klik in het linkernavigatiemenu op Workspace Config.
2

Selecteer Algemene Instellingen

Klik op Algemene Instellingen in het submenu van Workspace Config. Het paneel Algemene Instellingen opent aan de rechterkant.

​
Uw Workspace Logo Uploaden

AgencyHandy ondersteunt drie afzonderlijke logotypen, elk weergegeven in een ander deel van de interface: Ondersteunde formaten: PNG, JPG, SVG
1

Klik op Logo uploaden

Klik onder de logosectie op de knop Logo uploaden voor het logotype dat u wilt instellen.
2

Selecteer uw afbeeldingsbestand

Blader naar de afbeelding op uw apparaat. Zorg ervoor dat het bestand overeenkomt met de vereiste afmetingen en een ondersteund formaat heeft.
3

Bevestig de upload

De logopreview wordt onmiddellijk bijgewerkt. Herhaal dit voor elk logotype indien nodig.
Het uploaden van een Rechthoeklogo vervangt het Cirkellogo in de zijbalk en verbergt automatisch de workspacenaamtekst ernaast. Het rechthoeklogo wordt ook het primaire logo dat in alle andere contexten wordt gebruikt waar een logo wordt weergegeven — zelfs als er ook een cirkellogo is geüpload.

​
Uw Workspacenaam en Adres Instellen

​
Workspacenaam

Voer de naam van uw bureau in het veld Workspacenaam in. Deze naam:
  • Verschijnt overal op het platform ter identificatie.
  • Wordt gebruikt in het standaard AgencyHandy-subdomein (bijv. uwnaam.agencyhandy.com).
Het wijzigen van uw workspacenaam werkt uw standaardsubdomein onmiddellijk bij. Als u de standaard subdomeinkoppeling met klanten deelt, hebben zij de bijgewerkte URL nodig. Overweeg een eigen domein in te stellen om dit probleem te vermijden.

​
Workspace Adres

Voer het volledige fysieke adres van uw bureau in het veld Workspace Adres in. Dit adres wordt gebruikt voor officiële vertegenwoordiging op facturen en klantgerichte documenten, dus zorg ervoor dat het nauwkeurig en actueel is.

​
Uw Tijdzone Selecteren

1

Open het vervolgkeuzemenu Tijdzone

Scroll naar het veld Tijdzone en klik op het vervolgkeuzemenu om de tijdzonelijst uit te vouwen.
2

Kies uw tijdzone

Selecteer de tijdzone die overeenkomt met de primaire operatielocatie van uw bureau. Alle taakdeadlines, geplande meldingen, agendagebeurtenissen en tijdstempels in de workspace zijn gebaseerd op deze instelling.
Een onjuiste tijdzone-instelling veroorzaakt planningsfouten voor taken, vergaderingen en vervaldatums van facturen. Controleer deze instelling nogmaals voordat u uw team of klanten uitnodigt.

​
Uw Wijzigingen Opslaan

Klik na het invullen of bijwerken van velden op Wijzigingen opslaan onderaan het paneel Algemene Instellingen. Alle updates worden globaal toegepast en zijn onmiddellijk zichtbaar voor elke gebruiker in de workspace.

​
Gevarenzone: Uw Workspace Verwijderen

Onderaan het paneel Algemene Instellingen bevindt zich een sectie Gevarenzone met de knop Workspace verwijderen.
Het verwijderen van uw workspace is permanent en onomkeerbaar. Alle gegevens — inclusief klanten, opdrachten, facturen, projecten en configuraties — worden permanent gewist. Er is geen hersteloptie. Ga alleen verder als u er absoluut zeker van bent.

​
Aanbevolen Werkwijzen

Controleer logo-afmetingen

Upload logo’s op de exacte aanbevolen pixelafmetingen om uitrekken, bijsnijden of wazige weergave op het platform te voorkomen.

Houd merkidentiteit actueel

Werk uw logo en adres bij wanneer uw bureau rebrandt of van locatie verandert om alle documenten en klantgerichte pagina’s nauwkeurig te houden.

Stel eerst de tijdzone in

Configureer uw tijdzone voordat u diensten aanmaakt, taken plant of iets inplant, om ervoor te zorgen dat alle tijdstempels vanaf het begin correct zijn afgestemd.

Beperk beheerderstoegang

Verleen alleen Superbeheerder- of Beheerderrollen aan personeel dat werkelijk workspace-configuraties moet wijzigen, om onbedoelde wijzigingen te voorkomen.