Wie facturen kan aanmaken
Alleen gebruikers met de volgende rollen kunnen facturen aanmaken en beheren:- Super Admin
- Admin
- Projectmanager (PM)
Factuurdashboard
Om het Factuurdashboard te openen, klik je op Facturen in de linker zijbalk. Van hieruit kun je:- Facturen aanmaken, bewerken en verwijderen
- Facturen zoeken op klantnaam, order-ID of dienstnaam
- De factuurlijst filteren en sorteren
- De factuurstatus in één oogopslag bekijken
- Factuurinstellingen openen, inclusief prefixconfiguratie
Wat facturen doen
Facturering & Invoicing
Maak professionele facturen aan en verstuur ze voor elke dienst of elk product dat je aan klanten levert, met volledige controle over bedragen, kortingen en vervaldatums.
Betalingsbeheer
Volg of facturen zijn bekeken, betaald of achterstallig zijn. Het systeem registreert automatisch betaaldatums en nietigverklaringsdatums wanneer statuswijzigingen plaatsvinden.
Terugkerende facturering
Automatiseer het aanmaken van facturen voor abonnementsdiensten. AgencyHandy genereert en verstuurt terugkerende facturen bij elke factureringscyclus zonder handmatige tussenkomst.
Projectintegratie
Koppel facturen rechtstreeks aan orders en diensten zodat facturering altijd is verbonden aan het onderliggende werk. Factureerbare items kunnen nauwkeurig aan elke factuur worden toegevoegd.
Factuurstatussen
Elke factuur doorloopt een gedefinieerde levenscyclus. Als je deze statussen begrijpt, kun je je debiteuren effectief beheren.| Status | Omschrijving |
|---|---|
| Concept | De factuur is aangemaakt maar niet afgerond. Je kunt elk onderdeel bewerken. Zodra je klaar bent, rond je hem af door de status te wijzigen naar Open. Conceptfacturen die niet aan een abonnement zijn gekoppeld, kunnen worden verwijderd. |
| Open / Onbetaald | De factuur is afgerond en wacht op betaling. Het bureau stuurt dit naar de klant, die het kan bekijken en betalen. Je kunt een Open factuur wijzigen naar Betaald, Nietig of Oninbaar. |
| Betaald | De factuur is betaald. Het systeem registreert de betaaldatum automatisch wanneer je een factuur als Betaald markeert. |
| Nietig | De factuur is geannuleerd. Het systeem registreert de nietigverklaringsdatum automatisch. |
| Oninbaar | De klant zal waarschijnlijk niet betalen. Behandel dit als oninbare vordering in je boekhoudproces. |
Wanneer je een factuur naar een klant stuurt via de knop Naar klant sturen, verandert de status automatisch van Concept naar Open. Alleen het bureau kan de status wijzigen van Open naar Betaald, Nietig of Oninbaar.
Directe facturen (zonder order-ID)
AgencyHandy ondersteunt Directe facturen — facturen die niet gekoppeld zijn aan een bestaande order. Dit is handig voor eenmalige facturering, ad-hocbetalingen of het factureren van contactpersonen die nog niet als klant in je systeem zijn geregistreerd. Belangrijkste mogelijkheden van Directe facturen:- Facturen versturen zonder een order-ID te selecteren
- Elke bestaande klant factureren of Onafhankelijk e-mailadres gebruiken om naar elk e-mailadres te sturen
- Items, belastingen en kortingen handmatig toevoegen
- Onmiddellijk verzenden of opslaan als concept
Facturen exporteren
Je kunt je factuurlijst exporteren voor gebruik in externe boekhoudprogramma’s of voor archivering. De export bevat alle zichtbare kolommen: factuur-ID, klantnaam, dienst, bedragen, status en datums. Gebruik de exportoptie vanuit het Factuurdashboard.Factuurinstellingen
Configureer algemene factuurinstellingen via de knop Instellingen rechtsboven in het Factuurdashboard. Dit omvat:- Factuurprefix — pas het prefix aan dat voor elk factuurnummer verschijnt
- Herinneringssjablonen — stel geautomatiseerde betalingsherinneringen in voor open facturen
Gerelateerde functies
Factuur aanmaken
Stapsgewijze handleiding voor het aanmaken, invullen en verzenden van een factuur.
Abonnementen
Hoe terugkerende facturering werkt en hoe je abonnementsfacturen beheert.
Ondersteuningstickets
Behandel vragen van klanten over facturering via het ondersteuningsticketssysteem.