Naar hoofdinhoud gaan
De urenstatenmodule in AgencyHandy geeft je een centraal paneel voor het bijhouden van elk uur dat je team aan taken besteedt. Je kunt een live timer starten voor elke taak, tijd achteraf registreren met een handmatige invoer, en vervolgens de gegevens segmenteren op datumbereik, teamlid of dienst. Wanneer je productiviteit wilt rapporteren of tijd wilt factureren, kun je alles in een paar klikken exporteren naar CSV of XLSX. Het is het essentiële hulpmiddel voor het verantwoordelijk houden van je team en het nauwkeurig bijhouden van je tijdgebaseerde facturering.

​
Wie de urenstatenmodule kan gebruiken

FunctieSuper AdminAdminPMMedewerker
Eigen tijdregistraties bekijken✅✅✅✅
Tijd registreren voor anderen✅✅✅❌
Tijdinvoer bewerken✅✅✅❌
Urenstatengegevens exporteren✅✅✅❌
Taken moeten bestaan voordat er tijd op kan worden geregistreerd. Zorg ervoor dat taken zijn aangemaakt binnen orders voordat je probeert tijd te registreren.

​
De urenstaat bekijken

1

Open de urenstaat

Klik op Urenstaat in de linker hoofdzijbalk. Je ziet een tabel met alle tijdregistraties van je team.Elke rij toont de datum, het teamlid, de taaknaam, de dienst, de geregistreerde tijd en eventuele notities bij de invoer.

​
Een tijdinvoer toevoegen

Je hebt twee opties voor het registreren van tijd: een live timer voor werk in uitvoering, of een handmatige invoer voor al voltooid werk.
1

Selecteer een taak

Zoek of selecteer in de urenstatenweergave de taak waaraan je gaat werken.
2

Klik op Timer starten

Klik op Timer starten om tijd in realtime bij te houden. De timer loopt totdat je hem stopt.
3

Stop wanneer klaar

Klik op Stoppen wanneer je het werk hebt voltooid. AgencyHandy registreert automatisch de verstreken tijd voor de geselecteerde taak.
Gebruik de timer voor lopend werk om nauwkeurige registratie te garanderen. Tijd handmatig afronden of achteraf schatten is minder nauwkeurig dan de timer laten lopen.

​
Filteren op datumbereik

Gebruik de datumfilters om je te concentreren op een specifieke periode.
1

Open datumfilters

Klik op de datumfilterbesturing rechtsboven in het urenstatenvenster.
2

Selecteer een bereik

Kies uit vooraf ingestelde bereiken:
  • Dagelijks — alleen de logboeken van vandaag
  • Wekelijks — de huidige week
  • Maandelijks — de huidige maand
Selecteer voor langlopende projecten of historische rapportage een Aangepast datumbereik door een start- en einddatum in te voeren.
3

Toepassen

Klik op Toepassen om de tabel bij te werken met logboeken uit de geselecteerde periode.
Filter voor het exporteren om gerichte rapporten te genereren. Het exporteren van de volledige ongefilterde urenstaat kan zeer grote bestanden opleveren voor actieve bureaus.

​
Invoer groeperen

Groeperen herorganiseert hoe de urenstatenrijen zijn geordend zonder gegevens te verwijderen. Het helpt je de logboeken sneller te lezen en te analyseren.
1

Open het vervolgkeuzemenu Groeperen op

Klik op het vervolgkeuzemenu Groeperen op bovenaan het urenstatenvenster.
2

Selecteer een groepering

Kies uit de volgende opties:
GroepeeroptieWat het toont
TaaknaamAlle tijdinvoer gegroepeerd onder elke taak
TeamlidAlle invoer gegroepeerd onder elke persoon
Dienst → TaaknaamInvoer gegroepeerd op dienst, vervolgens uitgesplitst op taak binnen elke dienst
Groeperen is een puur visuele wijziging — het heeft geen invloed op de onderliggende gegevens of wat er wordt geëxporteerd. Exports bevatten altijd alle zichtbare rijen.

​
Taakdetails bekijken vanuit de urenstaat

1

Klik op een taaknaam

Klik in de urenstattabel op een Taaknaam. AgencyHandy navigeert je naar de volledige detailpagina van die taak.
2

Bekijk de taakcontext

Op de taakdetailpagina vind je de volledige tijdregistratiegeschiedenis, bijgevoegde notities, toegewezenen, status en andere taakinformatie. Gebruik deze weergave om invoer te onderzoeken of te verifiëren welk werk er is uitgevoerd.

​
Urenstatengegevens exporteren

Exporteer je urenstaat voor salarisadministratie, klanturenrapporten of externe projectmanagementtools.
1

Pas eerst filters toe (aanbevolen)

Gebruik het datumbereikfilter om de export te beperken tot de periode die je nodig hebt. Dit houdt het bestand gefocust en beheersbaar.
2

Klik op Exporteren

Klik op de knop Exporteren bovenaan het urenstatenvenster.
3

Kies een formaat

Selecteer:
  • CSV — voor spreadsheetprogramma’s zoals Excel, Google Sheets of datapijplijnen
  • XLSX — voor Excel-opmaakwerkboeken met behoud van kolomopmaak
4

Download het bestand

Het bestand wordt automatisch naar je apparaat gedownload. Elke export bevat alle zichtbare kolommen: datum, teamlid, taaknaam, dienst, geregistreerde tijd en notities.
Als de export geen download activeert, kan de pop-upblokkering van je browser verhinderen dat het bestand wordt gedownload. Schakel pop-upblokkering uit voor AgencyHandy en probeer het opnieuw.

​
Aanvullende opmerkingen

De timer is het beste voor actief, realtime werk. Handmatige invoer is het beste wanneer je bent vergeten de timer te starten of tijd achteraf wilt registreren. Beide methoden produceren identieke logboekitems in de urenstattabel.
Filters verminderen welke rijen in de tabel worden weergegeven. Groeperen herorganiseert de rijen die al zichtbaar zijn. Je kunt beide tegelijkertijd toepassen — filter op een datumbereik en groepeer vervolgens op teamlid om de totalen van elke persoon voor die periode te zien.
Elke export legt de huidige staat van de zichtbare tabel vast: datum, gebruiker, taak, dienst, tijd en notities. Als je een groepeerinstelling hebt toegepast, weerspiegelt de export ook de groeperingsstructuur.
Gebruik voor langlopende projecten of kwartaalbeoordelingen de aangepaste datumbereikoptie om historische urenstatengegevens op te halen die verder gaan dan de vooraf ingestelde dagelijkse/wekelijkse/maandelijkse vensters.