Kdo může používat více pracovních prostorů
Více pracovních prostorů je dostupné v plánu Business Pro, který podporuje až 5 pracovních prostorů. Plány Freelancer a Team Starter zahrnují vždy jeden pracovní prostor.Pokud jste na plánu Freelancer nebo Team Starter a potřebujete více pracovních prostorů, upgradujte na Business Pro prostřednictvím Nastavení → Předplatné → Spravovat předplatné.
Kdy používat více pracovních prostorů
Více agentur
Vlastníte nebo spravujete dvě nebo více samostatných agentur pod různými názvy. Každý pracovní prostor může mít vlastní doménu a nastavení white labellingu.
Odlišné servisní linie
Vaše agentura má velmi odlišné servisní linie — například designové služby a marketingové retainery — a chcete udržovat jejich pipeline, týmy a klienty zcela oddělené.
Regionální pobočky
Vaše agentura má týmy v různých zemích nebo regionech, které fungují nezávisle, každý s vlastní fakturací a klientskými vztahy.
Sandbox nebo testování
Chcete samostatný pracovní prostor pro testování nových konfigurací služeb, šablon formulářů nebo automatizačních pravidel, aniž byste ovlivnili živý pracovní prostor klientů.
Vytvoření nového pracovního prostoru
1
Najděte přepínač pracovních prostorů
V levém horním rohu rozhraní uvidíte název aktuálního pracovního prostoru. Vyhledejte tlačítko ”+” vedle selektoru pracovního prostoru.
2
Zahajte vytváření pracovního prostoru
Kliknutím na tlačítko ”+” otevřete průvodce vytvořením nového pracovního prostoru.
3
Pojmenujte pracovní prostor
Zadejte jedinečný, popisný název nového pracovního prostoru. Zvolte název, který jasně identifikuje agenturu nebo projekt, který bude zastupovat.
4
Potvrďte vytvoření
Klikněte na Vytvořit (nebo ekvivalentní potvrzovací tlačítko). AgencyHandy okamžitě zřídí nový pracovní prostor.
5
Nakonfigurujte nový pracovní prostor
Automaticky přejdete do nového pracovního prostoru. Nastavte ho stejně jako jakýkoli nový účet — přidejte služby, nakonfigurujte nastavení pracovního prostoru, pozvěte členy týmu a přizpůsobte brand.
Každý pracovní prostor má zcela oddělené nastavení, služby, klienty, objednávky a seznamy členů týmu. Uživatelé se mezi pracovními prostory automaticky nepřenášejí — musíte je pozvat do každého pracovního prostoru samostatně.
Přepínání mezi pracovními prostory
1
Otevřete selektor pracovních prostorů
Klikněte na název pracovního prostoru v levém horním rohu rozhraní pro otevření rozevírací nabídky pracovních prostorů.
2
Vyberte pracovní prostor
Klikněte na název pracovního prostoru, na který chcete přepnout. AgencyHandy daný pracovní prostor okamžitě načte — není nutné se znovu přihlašovat.
Smazání pracovního prostoru
Pokud pracovní prostor již není potřebný, můžete ho smazat z jeho Obecného nastavení. Tím se trvale odstraní všechna data přiřazená k pracovnímu prostoru.1
Přepněte na pracovní prostor, který chcete smazat
Pomocí selektoru pracovních prostorů přejděte do pracovního prostoru, který hodláte odebrat.
2
Otevřete Konfiguraci pracovního prostoru
Klikněte na název pracovního prostoru v levém horním rohu a z nabídky vyberte Konfig. pracovního prostoru.
3
Přejděte do Obecného nastavení
Uvnitř Konfig. pracovního prostoru klikněte na Obecné nastavení.
4
Najděte možnost Smazat pracovní prostor
Přesuňte se na konec stránky Obecného nastavení a klikněte na Smazat pracovní prostor.
5
Potvrďte smazání
Zobrazí se potvrzovací výzva. Pečlivě si ji přečtěte a poté klikněte na Smazat nebo Potvrdit pro trvalé odebrání pracovního prostoru.