Přejít na hlavní obsah
Pokud provozujete více než jednu agenturu — nebo spravujete odlišné obchodní jednotky, které potřebují zcela oddělené prostředí — AgencyHandy vám umožní vytvořit více pracovních prostorů pod jedním účtem. Každý pracovní prostor je plně nezávislý, s vlastními klienty, službami, objednávkami, členy týmu, nastavením a brandem. Přepínání mezi nimi trvá vteřiny, aniž byste se museli odhlásit.

Kdo může používat více pracovních prostorů

Více pracovních prostorů je dostupné v plánu Business Pro, který podporuje až 5 pracovních prostorů. Plány Freelancer a Team Starter zahrnují vždy jeden pracovní prostor.
Pokud jste na plánu Freelancer nebo Team Starter a potřebujete více pracovních prostorů, upgradujte na Business Pro prostřednictvím Nastavení → Předplatné → Spravovat předplatné.

Kdy používat více pracovních prostorů

Více agentur

Vlastníte nebo spravujete dvě nebo více samostatných agentur pod různými názvy. Každý pracovní prostor může mít vlastní doménu a nastavení white labellingu.

Odlišné servisní linie

Vaše agentura má velmi odlišné servisní linie — například designové služby a marketingové retainery — a chcete udržovat jejich pipeline, týmy a klienty zcela oddělené.

Regionální pobočky

Vaše agentura má týmy v různých zemích nebo regionech, které fungují nezávisle, každý s vlastní fakturací a klientskými vztahy.

Sandbox nebo testování

Chcete samostatný pracovní prostor pro testování nových konfigurací služeb, šablon formulářů nebo automatizačních pravidel, aniž byste ovlivnili živý pracovní prostor klientů.

Vytvoření nového pracovního prostoru

1

Najděte přepínač pracovních prostorů

V levém horním rohu rozhraní uvidíte název aktuálního pracovního prostoru. Vyhledejte tlačítko ”+” vedle selektoru pracovního prostoru.
2

Zahajte vytváření pracovního prostoru

Kliknutím na tlačítko ”+” otevřete průvodce vytvořením nového pracovního prostoru.
3

Pojmenujte pracovní prostor

Zadejte jedinečný, popisný název nového pracovního prostoru. Zvolte název, který jasně identifikuje agenturu nebo projekt, který bude zastupovat.
4

Potvrďte vytvoření

Klikněte na Vytvořit (nebo ekvivalentní potvrzovací tlačítko). AgencyHandy okamžitě zřídí nový pracovní prostor.
5

Nakonfigurujte nový pracovní prostor

Automaticky přejdete do nového pracovního prostoru. Nastavte ho stejně jako jakýkoli nový účet — přidejte služby, nakonfigurujte nastavení pracovního prostoru, pozvěte členy týmu a přizpůsobte brand.
Každý pracovní prostor má zcela oddělené nastavení, služby, klienty, objednávky a seznamy členů týmu. Uživatelé se mezi pracovními prostory automaticky nepřenášejí — musíte je pozvat do každého pracovního prostoru samostatně.

Přepínání mezi pracovními prostory

1

Otevřete selektor pracovních prostorů

Klikněte na název pracovního prostoru v levém horním rohu rozhraní pro otevření rozevírací nabídky pracovních prostorů.
2

Vyberte pracovní prostor

Klikněte na název pracovního prostoru, na který chcete přepnout. AgencyHandy daný pracovní prostor okamžitě načte — není nutné se znovu přihlašovat.
Mezi pracovními prostory můžete přepínat kdykoli během relace. Záložky na konkrétní stránky (například dashboard projektu) v každém pracovním prostoru mohou urychlit každodenní přepínání kontextu.

Smazání pracovního prostoru

Pokud pracovní prostor již není potřebný, můžete ho smazat z jeho Obecného nastavení. Tím se trvale odstraní všechna data přiřazená k pracovnímu prostoru.
Smazání pracovního prostoru je nevratné. Všichni klienti, objednávky, soubory, faktury a nastavení v rámci pracovního prostoru jsou trvale smazány a nelze je obnovit. Před pokračováním exportujte všechna data, která chcete uchovat.
1

Přepněte na pracovní prostor, který chcete smazat

Pomocí selektoru pracovních prostorů přejděte do pracovního prostoru, který hodláte odebrat.
2

Otevřete Konfiguraci pracovního prostoru

Klikněte na název pracovního prostoru v levém horním rohu a z nabídky vyberte Konfig. pracovního prostoru.
3

Přejděte do Obecného nastavení

Uvnitř Konfig. pracovního prostoru klikněte na Obecné nastavení.
4

Najděte možnost Smazat pracovní prostor

Přesuňte se na konec stránky Obecného nastavení a klikněte na Smazat pracovní prostor.
5

Potvrďte smazání

Zobrazí se potvrzovací výzva. Pečlivě si ji přečtěte a poté klikněte na Smazat nebo Potvrdit pro trvalé odebrání pracovního prostoru.
Po smazání budete přesměrováni na jeden ze zbývajících aktivních pracovních prostorů.
Nemažte svůj jediný pracovní prostor. Pokud smažete svůj poslední zbývající pracovní prostor, váš celý účet AgencyHandy bude trvale odstraněn a AgencyHandy ho nebude moci obnovit. Pokud chcete pouze přejmenovat pracovní prostor, přejděte do Konfig. pracovního prostoru → Obecné nastavení a aktualizujte tam název.

Limity pracovních prostorů podle plánu

PlánZahrnuté pracovní prostory
Freelancer1
Team Starter1
Business ProAž 5