Skip to main content
Funkce Výkaz práce v AgencyHandy vám poskytuje centrální panel pro sledování každé hodiny, kterou váš tým stráví na úkolech. Můžete spustit živý časovač u libovolného úkolu, zaznamenat čas zpětně ručním zadáním a poté data filtrovat a analyzovat podle časového rozsahu, člena týmu nebo služby. Když potřebujete reportovat produktivitu nebo fakturovat za čas, vše exportujete do CSV nebo XLSX několika kliknutími. Je to nezbytný nástroj pro zajištění zodpovědnosti vašeho týmu a přesnosti časového vyúčtování.

​
Kdo může používat funkce výkazů práce

Úkoly musí existovat před zaznamenáváním času. Před pokusem o zaznamenání času se ujistěte, že jsou úkoly vytvořeny v rámci zakázek.

​
Zobrazení výkazu práce

1

Otevřete výkaz práce

Klikněte na Výkaz práce v hlavním levém postranním panelu. Zobrazí se tabulka se všemi časovými záznamy vašeho týmu.Každý řádek zobrazuje datum, člena týmu, název úkolu, službu, zaznamenaný čas a případné poznámky přiložené k záznamu.

​
Přidání časového záznamu

Pro zaznamenání času máte dvě možnosti: živý časovač pro probíhající práci nebo ruční zadání pro čas, který jste již dokončili.
1

Vyberte úkol

V pohledu Výkazu práce najděte nebo vyberte úkol, na kterém se chystáte pracovat.
2

Klikněte na Spustit časovač

Klikněte na Spustit časovač pro zahájení sledování času v reálném čase. Časovač běží, dokud jej nezastavíte.
3

Zastavte po dokončení

Po dokončení práce klikněte na Zastavit. AgencyHandy automaticky zaznamená uplynulý čas u vybraného úkolu.
Při aktivní práci používejte časovač pro zajištění přesného sledování. Ruční zaokrouhlování nebo odhadování času zpětně je méně přesné než nechání časovače běžet.

​
Filtrování podle časového rozsahu

Pomocí datových filtrů se zaměřte na konkrétní časové období.
1

Otevřete datové filtry

Klikněte na ovládací prvky datového filtru v pravém horním rohu panelu Výkazu práce.
2

Vyberte rozsah

Vyberte z přednastavených rozsahů:
  • Denně — pouze dnešní záznamy
  • Týdně — aktuální týden
  • Měsíčně — aktuální měsíc
Pro delší projekty nebo historické reportování zvolte Vlastní časový rozsah zadáním počátečního a koncového data.
3

Použijte

Klikněte na Použít pro aktualizaci tabulky se záznamy za vybrané období.
Filtrujte před exportem pro generování zaměřených reportů. Export celého nefiltrovaného výkazu práce může pro aktivní agentury vytvořit velmi velké soubory.

​
Seskupování záznamů

Seskupování přeuspořádá způsob organizace řádků výkazu práce bez odebrání jakýchkoli dat. Pomáhá rychleji číst a analyzovat záznamy.
1

Otevřete rozevírací seznam Seskupit podle

Klikněte na rozevírací seznam Seskupit podle v horní části panelu Výkazu práce.
2

Vyberte seskupení

Vyberte z následujících možností:
Seskupení je pouze vizuální změna — neovlivňuje podkladová data ani to, co se exportuje. Exporty vždy zahrnují všechny viditelné řádky.

​
Zobrazení podrobností úkolu z výkazu práce

1

Klikněte na název úkolu

V tabulce výkazu práce klikněte na libovolný Název úkolu. AgencyHandy vás přesměruje na úplnou stránku s podrobnostmi daného úkolu.
2

Zkontrolujte kontext úkolu

Na stránce s podrobnostmi úkolu najdete kompletní historii časových záznamů, přiložené poznámky, přiřazené osoby, stav a další informace na úrovni úkolu. Toto zobrazení použijte pro prošetření záznamů nebo ověření provedené práce.

​
Export dat výkazů práce

Exportujte výkaz práce pro mzdy, reporty klientského vyúčtování nebo externí nástroje pro řízení projektů.
1

Nejprve použijte filtry (doporučeno)

Pomocí filtru časového rozsahu omezte export na požadované období. Tím udržíte soubor přehledný a zvládnutelný.
2

Klikněte na Export

Klikněte na tlačítko Export v horní části panelu Výkazu práce.
3

Zvolte formát

Vyberte:
  • CSV — pro tabulkové nástroje jako Excel, Google Sheets nebo datové pipeline
  • XLSX — pro sešity formátované pro Excel se zachovaným formátováním sloupců
4

Stáhněte soubor

Soubor se automaticky stáhne do vašeho zařízení. Každý export zahrnuje všechny viditelné sloupce: datum, člen týmu, název úkolu, služba, zaznamenaný čas a poznámky.
Pokud export nespustí stahování, blokování vyskakovacích oken ve vašem prohlížeči může bránit stahování souboru. Zakažte blokování vyskakovacích oken pro AgencyHandy a zkuste to znovu.

​
Doplňující poznámky

Časovač je nejlepší pro aktivní práci v reálném čase. Ruční zadání je nejlepší, když jste zapomněli spustit časovač nebo potřebujete zaznamenat čas zpětně. Obě metody vytvářejí identické záznamy v tabulce výkazu práce.
Filtry omezují zobrazené řádky v tabulce. Seskupování přeorganizuje již viditelné řádky. Oboje lze aplikovat současně — filtrujte na časový rozsah, poté seskupte podle člena týmu pro zobrazení součtů každé osoby za dané období.
Každý export zachycuje aktuální stav viditelné tabulky: datum, uživatel, úkol, služba, čas a poznámky. Pokud jste použili nastavení seskupení, export tuto strukturu seskupení také odráží.
Pro dlouhodobé projekty nebo čtvrtletní přehledy použijte vlastní možnost časového rozsahu k získání historických dat výkazu práce za přednastavená denní/týdenní/měsíční okna.