Podporované formáty souborů a limity
AgencyHandy přijímá širokou škálu typů souborů, aby pokryl každý výstup, který vaše agentura produkuje.Dokumenty
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvObrázky a grafika
jpg jpeg png gif webp svg aiMédia a archivy
mp4 mp3 wav zip rarMaximální velikost souboru při nahrávání je 1 GB. Celkový přidělený prostor závisí na vašem plánu: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) nebo 10 TB (Business Pro).
Nahrávání souborů k úkolu objednávky
Soubory jsou připojeny na úrovni úkolu, díky čemuž jsou výstupy uspořádány a vázány na přesnou část práce, které se týkají.Otevřete úkol
Přejděte na příslušnou objednávku a klikněte na úkol, ke kterému chcete soubory připojit. Otevře se modální okno s podrobnostmi úkolu.
Nahrajte soubory
Máte dvě možnosti:
- Klikněte na Nahrát — otevře se výběr souborů, kde můžete procházet místní úložiště a vybrat jeden nebo více souborů.
- Přetáhněte — přetáhněte soubory z pracovní plochy přímo do oblasti Příloh.
Zobrazení nahraných souborů
Všechny soubory připojené k úkolu jsou uvedeny v sekci Přílohy modálního okna úkolu. Kliknutím na libovolný soubor otevřete náhled (u podporovaných formátů) nebo ho stáhnete. Soubory se zobrazují s názvem, datem nahrání a osobou, která je nahrála, čímž získáte přehlednou historii.Pracovní postup zpětné vazby k souborům
Funkce zpětné vazby k souborům umožňuje klientům a členům týmu zanechat komentáře přímo ke sdíleným souborům, čímž se veškeré poznámky k revizím uchovávají na jednom místě, nikoli roztroušené po e-mailech.Sdílejte soubor k posouzení
V sekci Příloh úkolu sdílejte soubor s klientem. Ten obdrží oznámení (v aplikaci nebo e-mailem podle nastavení oznámení), že soubor je připraven k posouzení.
Klient posoudí a okomentuje
Klient otevře soubor ze svého portálu. Může si soubor prohlédnout a přidat komentář se zpětnou vazbou, aby označil změny, položil otázky nebo udělil schválení.
Tým obdrží oznámení o zpětné vazbě
Když klient přidá komentář se zpětnou vazbou, AgencyHandy pošle příslušným členům týmu oznámení Byl přidán komentář ke zpětné vazbě k souboru. Kliknutím na oznámení přejdete přímo k souboru a komentáři.
Řešení zpětné vazby
Přezkumte komentáře klienta, proveďte potřebné změny a nahrajte revidovaný soubor ke stejnému úkolu. Přidejte odpovědní komentář, aby klient věděl, že revize je připravena.
Všechny komentáře zpětné vazby k souborům jsou uloženy uvnitř AgencyHandy a přiřazeny ke konkrétnímu úkolu a souboru, takže máte vždy k dispozici kompletní historii revizí.
Smazání souboru
Chcete-li soubor z úkolu odebrat, otevřete modální okno úkolu, přesuňte kurzor na soubor v sekci Příloh a klikněte na ikonu smazání. Po zobrazení výzvy potvrďte smazání. Smazáním souboru ho trvale odstraníte z úkolu — nelze ho obnovit.Klíčové výhody na první pohled
| Funkce | Podrobnosti |
|---|---|
| Centralizované úložiště | Všechny soubory žijí uvnitř AgencyHandy, žádné externí disky ani e-mailové přílohy |
| Historie verzí | Na úkolu může koexistovat více souborů, takže předchozí verze zůstávají přístupné |
| Společná revize | Klienti komentují přímo soubory — žádné e-maily tam a zpět |
| Řízení přístupu | Soubory mohou prohlížet, nahrávat nebo mazat pouze uživatelé s příslušnými oprávněními |
| Podpora širokého spektra formátů | Přijímáno více než 20 typů souborů, až 1 GB na soubor |