Podporované formáty souborů a limity
AgencyHandy přijímá širokou škálu typů souborů, aby pokryl každý výstup, který vaše agentura produkuje.Dokumenty
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvObrázky a grafika
jpg jpeg png gif webp svg aiMédia a archivy
mp4 mp3 wav zip rarMaximální velikost souboru při nahrávání je 1 GB. Celkový přidělený prostor závisí na vašem plánu: 100 GB (Freelancer), 2 TB (Team Starter) nebo 10 TB (Business Pro).
Nahrávání souborů k úkolu objednávky
Soubory jsou připojeny na úrovni úkolu, díky čemuž jsou výstupy uspořádány a vázány na přesnou část práce, které se týkají.1
Otevřete úkol
Přejděte na příslušnou objednávku a klikněte na úkol, ke kterému chcete soubory připojit. Otevře se modální okno s podrobnostmi úkolu.
2
Najděte sekci Přílohy
Posuňte se dolů v modálním okně úkolu a vyhledejte sekci Přílohy.
3
Nahrajte soubory
Máte dvě možnosti:
- Klikněte na Nahrát — otevře se výběr souborů, kde můžete procházet místní úložiště a vybrat jeden nebo více souborů.
- Přetáhněte — přetáhněte soubory z pracovní plochy přímo do oblasti Příloh.
4
Sdílejte s týmem nebo klientem
Po nahrání můžete sdílet soubor s konkrétními členy týmu nebo klientem nastavením přístupových oprávnění v rámci úkolu. Sdílené soubory se zobrazí v zobrazení úkolu příjemce.
Zobrazení nahraných souborů
Všechny soubory připojené k úkolu jsou uvedeny v sekci Přílohy modálního okna úkolu. Kliknutím na libovolný soubor otevřete náhled (u podporovaných formátů) nebo ho stáhnete. Soubory se zobrazují s názvem, datem nahrání a osobou, která je nahrála, čímž získáte přehlednou historii.Pracovní postup zpětné vazby k souborům
Funkce zpětné vazby k souborům umožňuje klientům a členům týmu zanechat komentáře přímo ke sdíleným souborům, čímž se veškeré poznámky k revizím uchovávají na jednom místě, nikoli roztroušené po e-mailech.1
Sdílejte soubor k posouzení
V sekci Příloh úkolu sdílejte soubor s klientem. Ten obdrží oznámení (v aplikaci nebo e-mailem podle nastavení oznámení), že soubor je připraven k posouzení.
2
Klient posoudí a okomentuje
Klient otevře soubor ze svého portálu. Může si soubor prohlédnout a přidat komentář se zpětnou vazbou, aby označil změny, položil otázky nebo udělil schválení.
3
Tým obdrží oznámení o zpětné vazbě
Když klient přidá komentář se zpětnou vazbou, AgencyHandy pošle příslušným členům týmu oznámení Byl přidán komentář ke zpětné vazbě k souboru. Kliknutím na oznámení přejdete přímo k souboru a komentáři.
4
Řešení zpětné vazby
Přezkumte komentáře klienta, proveďte potřebné změny a nahrajte revidovaný soubor ke stejnému úkolu. Přidejte odpovědní komentář, aby klient věděl, že revize je připravena.
5
Klient schválí
Jakmile je klient spokojený, může soubor označit jako schválený. Stav schválení je zaznamenán u souboru pro vaše záznamy.
Všechny komentáře zpětné vazby k souborům jsou uloženy uvnitř AgencyHandy a přiřazeny ke konkrétnímu úkolu a souboru, takže máte vždy k dispozici kompletní historii revizí.