Kuka voi käyttää useita työtiloja
Useat työtilat ovat saatavilla Business Pro -tilauksella, joka tukee jopa 5 työtilaa. Freelancer- ja Team Starter -tilaukset sisältävät kumpikin yhden työtilan.Jos käytät Freelancer- tai Team Starter -tilausta ja tarvitset useita työtiloja, päivitä Business Prohon kohdasta Asetukset → Tilaus → Hallinnoi tilausta.
Milloin käyttää useita työtiloja
Useita toimistoja
Omistat tai hallinnoit kahta tai useampaa erillistä toimistoa eri tuotenimillä. Jokaisella työtilalla voi olla oma mukautettu verkkotunnus ja white label -asetukset.
Erilliset palvelulinjat
Toimistollasi on hyvin erilaiset palvelulinjat — esimerkiksi suunnittelupalvelut ja markkinoinnin jatkuvat sopimukset — ja haluat pitää niiden myyntiputket, tiimit ja asiakkaat täysin erillään.
Alueelliset toimistot
Toimistollasi on tiimejä eri maissa tai alueilla, jotka toimivat itsenäisesti, kullakin omat laskutuksensa ja asiakassuhteensa.
Hiekkalaatikko tai testaus
Haluat erillisen työtilan testata uusia palvelukonfiguraatioita, lomakepohjia tai automaatiosääntöjä vaikuttamatta live-asiakastyötilaasi.
Uuden työtilan luominen
1
Etsi työtilan vaihtaja
Käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa näet nykyisen työtilasi nimen. Etsi työtilan valitsimen vieressä oleva ”+“-painike.
2
Käynnistä työtilan luonti
Napsauta ”+“-painiketta avataksesi uuden työtilan luontikulun.
3
Nimeä työtilasi
Anna uudelle työtilalle yksilöllinen, kuvaava nimi. Valitse jotain, joka selkeästi identifioi toimiston tai projektin, jota se edustaa.
4
Vahvista luonti
Napsauta Luo (tai vastaavaa vahvistuspainiketta). AgencyHandy luo uuden työtilan välittömästi.
5
Määritä uusi työtila
Sinut vaihdetaan automaattisesti uuteen työtilaan. Määritä se kuten mikä tahansa uusi tili — lisää palvelusi, määritä työtilan asetukset, kutsu tiimin jäseniä ja mukauta brändäys.
Jokaisella työtilalla on täysin erilliset asetukset, palvelut, asiakkaat, tilaukset ja tiimin jäsenten listat. Käyttäjät eivät siirry automaattisesti työtilasta toiseen — sinun on kutsuttava heidät erikseen jokaiseen työtilaan.
Työtilasta toiseen siirtyminen
1
Avaa työtilan valitsin
Napsauta käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa olevaa työtilasi nimeä avataksesi työtilan pudotusvalikon.
2
Valitse työtila
Napsauta sen työtilan nimeä, johon haluat vaihtaa. AgencyHandy lataa kyseisen työtilan välittömästi — uudelleenkirjautumista ei tarvita.
Työtilan poistaminen
Jos työtilaa ei enää tarvita, voit poistaa sen sen yleisissä asetuksissa. Tämä poistaa pysyvästi kaikki työtilaan liittyvät tiedot.1
Vaihda poistettavaan työtilaan
Käytä työtilan valitsinta siirtyäksesi työtilaan, jonka aiot poistaa.
2
Avaa työtilan konfiguraatio
Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa työtilasi nimeä ja valitse valikosta Työtilan konfiguraatio.
3
Siirry yleiset asetukset -osioon
Työtilan konfiguraatiossa napsauta Yleiset asetukset.
4
Etsi Poista työtila -vaihtoehto
Vieritä Yleiset asetukset -sivun alareunaan ja napsauta Poista työtila.
5
Vahvista poisto
Vahvistuskehote tulee näkyviin. Lue se huolellisesti, sitten napsauta Poista tai Vahvista työtilan pysyvää poistamista varten.