Siirry pääsisältöön
Yleiset asetukset -sivu on ensimmäinen paikka, jossa vierailet kirjauduttuasi AgencyHandyyn. Sen avulla voit luoda toimistosi identiteetin alustalle — logostasi ja työtilan nimestäsi fyysiseen osoitteeseesi ja aikavyöhykkeeseen. Jokainen täällä tekemäsi muutos vaikuttaa globaalisti kaikille työtilan käyttäjille.
Vain pääjärjestelmänvalvojat ja järjestelmänvalvojat voivat käyttää ja muokata työtilan konfiguraation asetuksia. Jos et näe Workspace Config -vaihtoehtoa vasemmassa navigoinnissa, ota yhteyttä pääjärjestelmänvalvojaasi rooliisi liittyvien käyttöoikeuksien säätämiseksi.

Yleisten asetusten käyttö

1

Avaa Workspace Config

Kirjaudu AgencyHandy-tiliisi. Klikkaa vasemman navigointivalikon Workspace Config -kohtaa.
2

Valitse Yleiset asetukset

Klikkaa General Settings Workspace Config -alivalikosta. Yleiset asetukset -paneeli avautuu oikealle.

Työtilan logon lataaminen

AgencyHandy tukee kolmea erillistä logo-tyyppiä, joista jokainen näkyy käyttöliittymän eri osassa:
LogotyyppiMitatMissä näkyy
Ympyrälogo32 × 32 pxProfiilialueet ja kompaktit käyttöliittymäelementit
Favicon-logo16 × 16 pxSelaimen välilehden kuvake
Suorakulmiologo142 × 36 pxSivupalkin otsikko (korvaa ympyrälogon, kun asetettu)
Tuetut muodot: PNG, JPG, SVG
1

Klikkaa Upload Logo

Logo-osion alla klikkaa Upload Logo -painiketta haluamallesi logotyypille.
2

Valitse kuvatiedosto

Selaa laitteellasi olevaan kuvaan. Varmista, että tiedosto vastaa vaadittuja mittoja ja on tuettu muodossa.
3

Vahvista lataus

Logon esikatselu päivittyy välittömästi. Toista jokaisen logotyypin kohdalla tarpeen mukaan.
Suorakulmiologon lataaminen korvaa ympyrälogon sivupalkissa ja piilottaa automaattisesti sen vieressä olevan työtilan nimitekstin. Suorakulmiologo muuttuu myös ensisijaiseksi logoksi, jota käytetään kaikissa muissa yhteyksissä, joissa logo näytetään — vaikka ympyrälogo olisi myös ladattu.

Työtilan nimen ja osoitteen asettaminen

Työtilan nimi

Syötä toimistosi nimi Workspace Name -kenttään. Tämä nimi:
  • Näkyy kaikkialla alustalla tunnistamista varten.
  • Käytetään oletusarvoisessa AgencyHandy-aliverkkotunnuksessa (esim. yourname.agencyhandy.com).
Työtilan nimen muuttaminen päivittää oletusaliverkkotunnuksesi välittömästi. Jos jaat oletusaliverkkotunnuksen linkin asiakkaille, he tarvitsevat päivitetyn URL-osoitteen. Harkitse mukautetun verkkotunnuksen asettamista tämän ongelman välttämiseksi.

Työtilan osoite

Syötä toimistosi täydellinen fyysinen osoite Workspace Address -kenttään. Tätä osoitetta käytetään viralliseen edustukseen laskuissa ja asiakkaalle näkyvissä asiakirjoissa, joten varmista, että se on täsmällinen ja ajantasainen.

Aikavyöhykkeen valitseminen

1

Avaa Time Zone -pudotusvalikko

Vieritä Time Zone -kenttään ja klikkaa pudotusvalikkoa laajentaaksesi aikavyöhykeluetteloa.
2

Valitse aikavyöhykkeesi

Valitse aikavyöhyke, joka vastaa toimistosi ensisijaista toimintapaikkaa. Kaikki tehtävien määräajat, ajoitetut ilmoitukset, kalenteritapahtumat ja työtilan aikaleimaleimat perustuvat tähän asetukseen.
Virheellinen aikavyöhykeasetus aiheuttaa ajoitusvirheitä tehtäville, kokouksille ja laskujen eräpäiville. Tarkista tämä asetus ennen tiimin tai asiakkaiden kutsumista.

Muutosten tallentaminen

Täytettyäsi tai päivitettyäsi kenttiä, klikkaa Save Changes yleiset asetukset -paneelin alareunassa. Kaikki päivitykset otetaan käyttöön globaalisti ja ovat välittömästi kaikkien työtilan käyttäjien nähtävissä.

Vaaravyöhyke: Työtilan poistaminen

Yleiset asetukset -paneelin alareunassa on Vaaravyöhyke -osio, joka sisältää Delete Workspace -painikkeen.
Työtilan poistaminen on pysyvää ja peruuttamatonta. Kaikki tiedot — mukaan lukien asiakkaat, tilaukset, laskut, projektit ja konfiguraatiot — poistetaan pysyvästi. Palautusmahdollisuutta ei ole. Jatka vain, jos olet täysin varma.

Parhaat käytännöt

Tarkista logon mitat

Lataa logot tarkasti suositeltujen pikselimittojen mukaisina, jotta vältät venymisen, rajauksen tai epäselvän näyttämisen alustalla.

Pidä brändi ajantasaisena

Päivitä logosi ja osoitteesi aina, kun toimistosi tekee uudelleenbrändin tai vaihtaa sijaintia, jotta kaikki asiakirjat ja asiakkaalle näkyvät sivut pysyvät täsmällisinä.

Aseta aikavyöhyke ensin

Määritä aikavyöhykkeesi ennen palveluiden luomista, tehtäviä tai minkään ajoittamista varmistaaksesi, että kaikki aikaleimaleimat ovat alusta alkaen oikein kohdistettuja.

Rajoita järjestelmänvalvojan pääsyä

Myönnä pääjärjestelmänvalvojan tai järjestelmänvalvojan rooleja vain henkilöstölle, joka todella tarvitsee työtilan konfiguraatioiden muokkaamista, jotta vältetään vahingolliset muutokset.