AgencyHandy tukee kolmea manuaalista maksutapaa Stripen ja PayPalin lisäksi: pankkisiirto, krypto ja Wise. Jokainen on suunniteltu tietynlaiselle asiakkaalle tai työnkululle. Kaikkien kolmen osalta sinun on merkittävä lasku manuaalisesti tilaan Paid varojen vastaanottamisen jälkeen, koska AgencyHandy ei pysty automaattisesti vahvistamaan alustan ulkopuolisia siirtoja.
Ainoastaan SuperAdmin- ja Admin-roolit voivat ottaa käyttöön tai määrittää näitä maksutapoja.
Bank Transfer
Crypto
Wise
Pankkisiirto
Pankkisiirto-menetelmällä voit ottaa vastaan manuaalisia siirto- tai ACH-maksuja asiakkailta. Annat pankkitietosi rich text -editorin kautta, ja AgencyHandy näyttää nämä ohjeet asiakkaille kassalla ja laskun sisällä.Ota pankkisiirto käyttöön
Avaa pankkimaksuasetukset
Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Integrations → Bank Payment Method.
Täytä siirto-ohjeet
Syötä pankkitietosi rich text -editorilla. Sisällytä kaikki kentät, joita asiakkaat tarvitsevat siirron suorittamiseen:
- Saajan nimi
- Tilinumero
- Pankin nimi
- Reittinumero
- Tilityyppi (esim. käyttötili, säästötili)
- Pankin osoite
Voit lisätä myös muistiinpanoja, huomautuksia tai tukiyhteystiedot. Merkkimäärää ei ole rajoitettu, ja editori tukee lihavointia, alleviivausta, luetteloita, linkkejä ja kuvien muotoilua. Aseta maksutodisteen vaatimus (valinnainen)
Ota käyttöön Payment Screenshot is Required, jos haluat asiakkaiden lataavan kuvakaappauksen ennen tilauksen käsittelyä.
- Käytössä — asiakkaiden on ladattava voimassa oleva kuvakaappaus kassalla. Tilausta ei luoda ennen tiedoston lataamista.
- Pois käytöstä — asiakkaat voivat jatkaa ilman todisteen lataamista. Tilaus ja lasku luodaan välittömästi.
Tallenna
Tallenna asetuksesi napsauttamalla Update. Hylkää muutokset napsauttamalla Cancel.
Asiakkaan kokemus
Kun asiakas valitsee kassalla pankkisiirron, hän näkee mukautetut siirto-ohjeesi. Jos todiste vaaditaan, näyttöön ilmestyy tiedostonlatausvinkki ja tilaus pidätetään, kunnes he lataavat kuvakaappauksen.Saatuasi varat pankkitilillesi, avaa lasku AgencyHandyssa ja merkitse se manuaalisesti tilaan Paid tilauksen vapauttamiseksi.Sisällytä ohjeisiin yksilöllinen viitekoodi (esim. laskun numero), jotta voit yhdistää saapuvat siirrot tiettyihin tilauksiin ilman sekaannusta.
Kryptomaksu
Kryptomaksu-menetelmällä voit ottaa vastaan kryptovaluuttaa asiakkailta lompakkopohjaisen siirron avulla. Määrität lompakkotietosi ja ohjeet kerran; asiakkaat näkevät ne kassalla ja laskussa. Tällä hetkellä tuettuna kryptovaluuttana on USDC.Ota kryptomaksu käyttöön
Avaa kryptomaksuasetukset
Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Integrations → Crypto Payment. Lompakon asetusnäyttö avautuu rich text -editorilla.
Syötä lompakkotietosi
Täytä seuraavat kentät:
- Kryptovaluuttatyyppi — tällä hetkellä USDC on tuettu.
- Lompakko-osoite — julkinen lompakko-osoitteesi varojen vastaanottamista varten.
- Verkkotyyppi — esim. ERC-20, TRC-20.
- Lisäohjeet — muistio, tunniste, vähimmäismäärä, tukiyhteystieto tai muu asiakkaille tarkoitettu ohjeistus.
Aseta maksutodisteen vaatimus (valinnainen)
Ota käyttöön tai poista käytöstä Require Proof of Payment:
- Käytössä — asiakkaiden on ladattava tiedosto (esim. tapahtumakuvakaappaus) ennen tilauksen ja laskun luomista.
- Pois käytöstä — tilaus ja lasku luodaan heti, kun asiakas valitsee kryptomaksun, ilman todisteen vaatimista.
Tallenna
Tallenna asetuksesi napsauttamalla Save. Voit muokata tai poistaa kryptomaksun milloin tahansa samalta näytöltä.
Asiakkaan kassavirta
Kun asiakas valitsee krypton kassalla:
- Luodaan tilaus (tila: Pending) ja lasku (tila: Open).
- Asiakkaalle näytetään lompakko-osoitteesi ja ohjeet.
- Jos todiste vaaditaan, näyttöön ilmestyy tiedostonlatamispainike. Asiakkaan on ladattava tapahtumakaappaus ennen tilauksen etenemistä.
- Siirron valmistuttua ja vahvistettuasi varat ketjussa, avaa lasku AgencyHandyssa ja merkitse se tilaan Paid.
- Kun lasku merkitään tilaan Paid ja tilaus on Pending-tilassa, tilauksen tila päivittyy automaattisesti tilaan Ongoing.
Kryptomaksu näkyy kassalla vain, jos se on käytössä sekä Workspace Settings → Payment Methods -kohdassa ETTÄ kyseisen Service Group → Payment Availability -asetuksissa. Sen poistaminen käytöstä työtilan asetuksissa piilottaa sen kaikkialta palvelutason asetuksista riippumatta.
Jos palvelu ei tue USDC:tä, kryptomaksuvaihtoehto piilotetaan automaattisesti kyseiseltä palvelulta. Varmista, että USDC on käytössä palveluasetuksissasi, jos haluat asiakkaiden maksavan kryptolla.
Wise-maksu
Wise-maksumenetelmä antaa asiakkaiden maksaa Wise-maksulinkin kautta. Lisäät linkin kerran laskun sisään, ja se sisällytetään automaattisesti kaikkiin tuleviin tilauslaskuihin. Wise sopii erinomaisesti kansainvälisille asiakkaille, jotka suosivat pankki-pankki-siirtoja perinteisiä pankkisiirtoja pienemmillä kuluilla.Lisää Wise maksutavaksi
Avaa Invoices-moduuli
Napsauta vasemmassa sivupalkissa Invoices ja sitten Create Invoice.
Lisää Wise-linkkisi
Vieritä laskumodaalissa kohtaan Payment Methods. Napsauta Add Wise as a payment method ja liitä Wise-maksulinkkisi syötekenttään.
Tallenna lasku
Napsauta Save tai jatka laskun viimeistelyä. Wise-maksulinkkisi on nyt upotettu ja näkyy asiakkaalle.
Miten se toimii asiakkaille
Wise-linkki näkyy napsautettavana painikkeena asiakkaan laskussa. Asiakas avaa linkin, suorittaa siirron Wise-tilinsä kautta ja lähettää sinulle vahvistuksen. Koska AgencyHandy ei saa automaattista vahvistusta Wiseltä, sinun on merkittävä lasku manuaalisesti tilaan Paid varojen vastaanottamisen jälkeen.Wisea ei voida käyttää automaattisiin lisämyynti- tai markkinapaiksamaksuihin. Yhdelle laskulle voidaan lisätä vain yksi Wise-maksulinkki. Tarkista linkki ennen lähettämistä — väärä linkki tarkoittaa, että asiakkaan maksu menee väärään tiliin.
Alustan toiminta
- Kun Wise-linkki on lisätty, se näkyy automaattisesti kaikissa tulevissa tilauslaskuissa, ellei sitä päivitetä tai poisteta.
- AgencyHandy ei suorita automaattista valuuttamuunnosta. Asiakas siirtää siinä valuutassa, joksi Wise-linkkisi on määritetty.
- Olet vastuussa maksujen seurannasta ja laskujen merkitsemisestä maksetuiksi vahvistettuasi vastaanoton.
