Tuetut tiedostomuodot ja rajoitukset
AgencyHandy hyväksyy laajan valikoiman tiedostotyyppejä kattamaan kaikki toimistosi tuottamat toimitukset.Asiakirjat
pdf doc docx odt txt ppt pptx xls xlsx csvKuvat ja grafiikka
jpg jpeg png gif webp svg aiMedia ja arkistot
mp4 mp3 wav zip rarTiedoston enimmäiskoko latauksessa on 1 Gt. Kokonaistallennuskapasiteettisi riippuu tilauksestasi: 100 Gt (Freelancer), 2 Tt (Team Starter) tai 10 Tt (Business Pro).
Tiedostojen lataaminen tilaukseen liittyvään tehtävään
Tiedostot liitetään tehtävätasolla, pitäen toimitukset järjestettyinä ja kohdennettuina täsmälleen siihen työn osaan, johon ne liittyvät.1
Avaa tehtävä
Siirry asianomaiseen tilaukseen, sitten napsauta tehtävää, johon haluat liittää tiedostot. Tehtävän tietovalintaikkuna avautuu.
2
Etsi Liitteet-osio
Vieritä alas tehtäväikkunan sisällä löytääksesi Liitteet-osion.
3
Lataa tiedostot
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Napsauta Lataa — tiedoston valitsin avautuu, jolloin voit selata paikallista tallennustilaa ja valita yhden tai useamman tiedoston.
- Vedä ja pudota — vedä tiedostoja työpöydältä suoraan Liitteet-alueelle.
4
Jaa tiimin tai asiakkaan kanssa
Ladattuasi voit jakaa tiedoston tietyille tiimin jäsenille tai asiakkaallesi asettamalla käyttöoikeudet tehtävän sisällä. Jaetut tiedostot näkyvät vastaanottajan tehtävänäkymässä.
Ladattujen tiedostojen tarkasteleminen
Kaikki tehtävään liitetyt tiedostot näkyvät tehtäväikkunan Liitteet-osiossa. Napsauta mitä tahansa tiedostoa avataksesi esikatselun (tuetuille muodoille) tai ladataksesi sen. Tiedostot näytetään nimineen, latauksen päivämäärineen ja lataajan tietoineen, mikä antaa selkeän auditointiketjun.Tiedostopalautteen työnkulku
Tiedostopalautetoiminto antaa asiakkaille ja tiimin jäsenille mahdollisuuden jättää kommentteja suoraan jaettuihin tiedostoihin, pitäen kaikki muistiinpanot yhdessä paikassa sähköpostiin hajallaan olevien sijaan.1
Jaa tiedosto arvioitavaksi
Tehtävän Liitteet-osiossa jaa tiedosto asiakkaallesi. He saavat ilmoituksen (sovelluksessa ja/tai sähköpostitse, heidän ilmoitusasetustensa mukaisesti) siitä, että tiedosto on valmis heidän tarkistettavakseen.
2
Asiakas tarkistaa ja kommentoi
Asiakas avaa tiedoston portaalissaan. He voivat tarkastella tiedostoa ja lisätä palautekommentin merkitäkseen muutoksia, esittääkseen kysymyksiä tai antaakseen hyväksynnän.
3
Tiimi saa palauteilmoituksen
Kun asiakas lisää palautekommentin, AgencyHandy lähettää Tiedostopalautekommentti lisätty -ilmoituksen asianomaisille tiimin jäsenille. Ilmoituksen napsauttaminen vie sinut suoraan tiedostoon ja kommenttiin.
4
Käsittele palaute
Tarkistele asiakkaan kommentit, tee tarvittavat muutokset ja lataa muokattu tiedosto samaan tehtävään. Lisää vastauskommentti ilmoittaaksesi asiakkaalle, että muutos on valmis.
5
Asiakas hyväksyy
Kun asiakas on tyytyväinen, hän voi merkitä tiedoston hyväksytyksi. Hyväksymistila kirjataan tiedostoon kirjanpitoasi varten.
Kaikki tiedostopalautekommentit tallennetaan AgencyHandyn sisälle ja ne liitetään tiettyyn tehtävään ja tiedostoon, joten sinulla on aina täydellinen muutoshistoria saatavilla.