Siirry pääsisältöön
AgencyHandyn Tuntikirjanpito-ominaisuus antaa sinulle keskitetyn paneelin jokaisen tunnin seurantaan, jonka tiimisi käyttää tehtäviin. Voit käynnistää live-ajastimen mille tahansa tehtävälle, kirjata ajan jälkikäteen manuaalisella merkinnällä, ja sitten viipaloidä ja pilkkoa tiedot päivämäärävälin, tiimin jäsenen tai palvelun mukaan. Kun sinun on raportoitava tuottavuudesta tai laskutettava ajasta, voit viedä kaiken CSV- tai XLSX-muodossa muutamalla napsautuksella. Se on olennainen työkalu tiimisi vastuullisuuden pitämiseen ja aikaperusteisen laskutuksesi tarkkuuden varmistamiseen.

​
Kuka voi käyttää tuntikirjanpidon ominaisuuksia

OminaisuusSuper AdminAdminPMTyöntekijä
Katso omia työlokeja✅✅✅✅
Kirjaa aikaa muiden puolesta✅✅✅❌
Muokkaa ajankirjauksia✅✅✅❌
Vie tuntikirjanpitotiedot✅✅✅❌
Tehtävien on oltava olemassa ennen kuin aikaa voidaan seurata niitä vastaan. Varmista, että tehtävät on luotu tilausten sisällä ennen ajan kirjaamisen yrittämistä.

​
Tuntikirjanpidon tarkastelu

1

Avaa tuntikirjanpito

Napsauta päävasemmassa sivupalkissa Tuntikirjanpito. Näet taulukon, jossa luetellaan kaikki tiimisi työlokimerkinnät.Jokainen rivi näyttää päivämäärän, tiimin jäsenen, tehtävän nimen, palvelun, kirjatun ajan ja merkintään liitetyt muistiinpanot.

​
Ajankirjauksen lisääminen

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa ajan kirjaamiseen: live-ajastin käynnissä olevalle työlle tai manuaalinen merkintä jo suoritetulle ajalle.
1

Valitse tehtävä

Etsi tai valitse Tuntikirjanpito-näkymässä tehtävä, jonka parissa olet aloittamassa työskentelyä.
2

Napsauta Käynnistä ajastin

Napsauta Käynnistä ajastin aloittaaksesi ajan seurannan reaaliajassa. Ajastin käy kunnes pysäytät sen.
3

Pysäytä kun valmis

Napsauta Pysäytä, kun olet valmis työn kanssa. AgencyHandy kirjaa automaattisesti kuluneen ajan valittua tehtävää vastaan.
Käytä ajastinta käynnissä olevaan työhön varmistaaksesi tarkan seurannan. Ajan pyöristäminen tai arvioiminen jälkikäteen on vähemmän tarkkaa kuin ajastimen käyminen.

​
Suodattaminen päivämäärävälin mukaan

Käytä päivämääräsuodattimia keskittyäksesi tiettyyn ajanjaksoon.
1

Avaa päivämääräsuodattimet

Napsauta Tuntikirjanpito-paneelin oikeassa yläkulmassa olevia päivämääräsuodatinhallintatoimintoja.
2

Valitse väli

Valitse esiasetetuista väleistä:
  • Päivittäinen — vain tämän päivän lokimerkinnät
  • Viikoittainen — kuluva viikko
  • Kuukausittainen — kuluva kuukausi
Pidemmille projekteille tai historialliselle raportoinnille valitse Mukautettu päivämääräväli syöttämällä aloitus- ja päättymispäivämäärä.
3

Käytä

Napsauta Käytä päivittääksesi taulukon valitun ajanjakson lokimerkinnöillä.
Suodata ennen vientiä tuottaaksesi kohdennettuja raportteja. Koko suodattamattoman tuntikirjanpidon vienti voi tuottaa erittäin suuria tiedostoja aktiivisille toimistoille.

​
Merkintöjen ryhmittely

Ryhmittely järjestää uudelleen tuntikirjanpitorivien organisoinnin poistamatta mitään tietoja. Se auttaa sinua lukemaan ja analysoimaan lokimerkintöjä nopeammin.
1

Avaa Ryhmittele-pudotusvalikko

Napsauta Ryhmittele-pudotusvalikkoa Tuntikirjanpito-paneelin yläosassa.
2

Valitse ryhmittely

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
RyhmittelyvaihtoehtoMitä se näyttää
Tehtävän nimiKaikki ajankirjaukset ryhmiteltynä kunkin tehtävän alle
Tiimin jäsenKaikki merkinnät ryhmiteltynä kunkin henkilön alle
Palvelu → Tehtävän nimiMerkinnät ryhmiteltynä palvelun mukaan, sitten eriteltynä tehtävän mukaan kunkin palvelun sisällä
Ryhmittely on vain visuaalinen muutos — se ei vaikuta taustalla oleviin tietoihin tai siihen, mitä viedään. Viennit sisältävät aina kaikki näkyvät rivit.

​
Tehtävän tietojen tarkastelu tuntikirjanpidosta

1

Napsauta tehtävän nimeä

Napsauta tuntikirjanpitotaulukossa mitä tahansa Tehtävän nimeä. AgencyHandy siirtää sinut kyseisen tehtävän täydelliselle tietosivulle.
2

Tarkastele tehtävän kontekstia

Tehtävän tietosivulla löydät täydellisen aikalokihistorian, liitetyt muistiinpanot, vastuuhenkilöt, tilan ja muut tehtävätason tiedot. Käytä tätä näkymää merkintöjen tutkimiseen tai tehdyn työn varmistamiseen.

​
Tuntikirjanpitotietojen vienti

Vie tuntikirjanpitosi palkanmaksua, asiakkaiden laskutusraportteja tai ulkoisia projektinhallintavälineitä varten.
1

Käytä suodattimia ensin (suositeltu)

Käytä päivämäärävälisuodatinta rajoittaaksesi viennin tarvitsemaasi ajanjaksoon. Tämä pitää tiedoston kohdennettuna ja hallittavana.
2

Napsauta Vie

Napsauta Tuntikirjanpito-paneelin yläosassa olevaa Vie-painiketta.
3

Valitse formaatti

Valitse jompikumpi:
  • CSV — taulukkolaskentavälineille kuten Excel, Google Sheets tai dataputkille
  • XLSX — Excel-muotoisille työkirjoille, joissa sarakemuotoilu on säilytetty
4

Lataa tiedosto

Tiedosto latautuu laitteellesi automaattisesti. Jokainen vienti sisältää kaikki näkyvät sarakkeet: päivämäärän, tiimin jäsenen, tehtävän nimen, palvelun, kirjatun ajan ja muistiinpanot.
Jos vienti ei käynnistä latausta, selaimesi ponnahdusikkunoiden esto saattaa estää tiedoston lataamisen. Poista ponnahdusikkunoiden esto käytöstä AgencyHandylle ja yritä uudelleen.

​
Lisähuomioita

Ajastin sopii parhaiten aktiiviseen, reaaliaikaiseen työhön. Manuaaliset merkinnät sopivat parhaiten, kun unohdit käynnistää ajastimen tai sinun on kirjattava aika jälkikäteen. Molemmat menetelmät tuottavat identtiset lokimerkinnät tuntikirjanpitotaulukossa.
Suodattimet vähentävät taulukossa näytettäviä rivejä. Ryhmittely järjestää uudelleen jo näkyvät rivit. Voit käyttää molempia samanaikaisesti — suodata päivämäärävälille, sitten ryhmittele tiimin jäsenen mukaan nähdäksesi kunkin henkilön kokonaismäärät kyseiseltä ajanjaksolta.
Jokainen vienti kaappaa näkyvän taulukon nykyisen tilan: päivämäärä, käyttäjä, tehtävä, palvelu, aika ja muistiinpanot. Jos olet käyttänyt ryhmittelyasetusta, vienti heijastaa myös ryhmittelyrakennetta.
Pitkäkestoisille projekteille tai neljännesvuosikatsauksille käytä mukautettua päivämäärävälivaihtoehtoa vetääksesi historiallisia tuntikirjanpitotietoja esiasetettujen päivittäisten/viikoittaisten/kuukausittaisten ikkunoiden ulkopuolelta.