Siirry pääsisältöön
AgencyHandyn Slack-integraatio pitää tiimisi ajan tasalla ilman, että kenenkään tarvitsee vaihtaa sovelluksesta toiseen. Kun yhteys on muodostettu, AgencyHandy lähettää automaattisia ilmoituksia valitsemallesi Slack-kanavalle aina, kun tehtävät, tilaukset tai muut työtilan toiminnot muuttuvat — joten tiimisi tietää aina mitä tapahtuu reaaliajassa.
Ainoastaan SuperAdmin-, Admin- ja Manager-roolit (joilla on integraatio-oikeudet) voivat yhdistää tai hallita Slack-integraatiota. Tarvitset Slack-työtilan järjestelmänvalvojan oikeudet yhteyden valtuuttamiseen.

Yhdistä Slack

1

Avaa Integrations

Napsauta vasemmassa sivupalkissa Integrations.
2

Etsi Slack-kortti

Vieritä kohtaan Slack-kortti ja napsauta Connect.
3

Valtuuta AgencyHandy Slackissa

Slack-valtuutusikkuna avautuu. Jos et ole vielä kirjautunut Slack-työtilaan, kirjaudu nyt. Tarkista AgencyHandyn pyytämät käyttöoikeudet ja napsauta Allow myöntääksesi pääsyn.
4

Valitse ilmoituskanava

Valtuutuksen jälkeen valitse Slack-kanava, jolle haluat AgencyHandyn ilmoitusten näkyvän. Valitse kanava pudotusvalikosta ja vahvista napsauttamalla Save.
5

Vahvista asennus

Slack-kortti päivittyy näyttämään Connected. AgencyHandy alkaa välittömästi lähettää ilmoituksia valitulle kanavalle.

Mitä ilmoituksia lähetetään Slackiin

AgencyHandy lähettää Slack-viestin aina, kun jokin seuraavista tapahtumista ilmenee:
KategoriaIlmoituksen käynnistävät tapahtumat
TehtävätTehtävä luotu, päivitetty, osoitettu tai suoritettu
TilauksetTilaus luotu tai tila muuttunut
KommentitUusi kommentti lisätty tehtävään tai tilaukseen
TiedostoliitteetTiedosto tai liite lisätty tehtävään
TukipyynnötTukipyyntö luotu, osoitettu tai tila muuttunut
Jokainen Slack-viesti sisältää:
  • Tehtävän, tilauksen tai tukipyynnön nimen
  • Tilamuutoksen tai toiminnon, joka käynnisti viestin
  • Linkin takaisin kyseiseen kohteeseen AgencyHandyssa
Kun tehtävään lisätään tiedosto tai liite, Slack-viesti sisältää myös esikatselun kyseisestä liitteestä.
Valitse erillinen #agency-handy-alerts-kanava (tai vastaava) pitääksesi ilmoitukset järjestyksessä ja estääksesi niitä tukkimasta päätiimikanaviasi.

Katkaise Slack-yhteys

Lopettaaksesi ilmoitukset, palaa kohtaan Integrations ja napsauta Disconnect Slack-kortissa. Kaikki ilmoitukset pysähtyvät välittömästi.

Tärkeät huomiot

  • Yksi työtila per yhteys — voit yhdistää vain yhden Slack-työtilan kuhunkin AgencyHandy-työtilaan. Vaihtaaksesi eri Slack-työtilaan, katkaise nykyinen yhteys ja muodosta uusi.
  • Kanavan näkyvyys — ilmoitukset näkyvät kaikille valitulla Slack-kanavalla. Varmista, että kanava sopii jaettavan tiedon yksityisyystasoon (esim. vältä asiakasarkaluonteisten tilausyksityiskohtien julkaisemista julkiselle kanavalle).
  • Uudelleenvaltuutus — jos Slack-tunnuksesi vanhenee tai käyttöoikeudet muuttuvat, palaa kohtaan Integrations ja muodosta yhteys uudelleen ilmoitusten palauttamiseksi.