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Se gere mais de uma agência — ou gere unidades de negócio distintas que precisam de ambientes completamente separados — o AgencyHandy permite-lhe criar múltiplos workspaces numa única conta. Cada workspace é totalmente independente, com os seus próprios clientes, serviços, encomendas, membros de equipa, definições e identidade visual. Alterna entre eles em segundos sem nunca terminar sessão.

Quem pode usar múltiplos workspaces

Os múltiplos workspaces estão disponíveis no plano Business Pro, que suporta até 5 workspaces. Os planos Freelancer e Team Starter incluem um único workspace cada.
Se estiver no Freelancer ou Team Starter e precisar de múltiplos workspaces, atualize para Business Pro em Definições → Subscrição → Gerir Subscrição.

Quando usar múltiplos workspaces

Múltiplas agências

Possui ou gere duas ou mais agências separadas com diferentes nomes de marca. Cada workspace pode ter o seu próprio domínio personalizado e definições de white-label.

Linhas de serviço distintas

A sua agência tem linhas de serviço muito diferentes — por exemplo, serviços de design e retentores de marketing — e pretende manter os seus pipelines, equipas e clientes completamente separados.

Escritórios regionais

A sua agência tem equipas em diferentes países ou regiões que operam de forma independente, cada uma com a sua própria faturação e relações com clientes.

Sandbox ou testes

Pretende um workspace separado para testar novas configurações de serviços, modelos de formulários ou regras de automatização sem afetar o seu workspace ativo com clientes.

Criar um novo workspace

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Localizar o seletor de workspace

No canto superior esquerdo da interface, verá o nome do seu workspace atual. Procure o botão ”+” junto ao seletor de workspace.
2

Iniciar a criação do workspace

Clique no botão ”+” para abrir o fluxo de criação de novo workspace.
3

Nomear o seu workspace

Introduza um nome único e descritivo para o novo workspace. Escolha algo que identifique claramente a agência ou projeto que irá representar.
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Confirmar a criação

Clique em Criar (ou no botão de confirmação equivalente). O AgencyHandy provisiona o novo workspace instantaneamente.
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Configurar o novo workspace

É automaticamente redirecionado para o novo workspace. Configure-o como faria com qualquer conta nova — adicione os seus serviços, configure as definições do workspace, convide membros de equipa e personalize a identidade visual.
Cada workspace tem definições, serviços, clientes, encomendas e listas de membros de equipa completamente separados. Os utilizadores não transitam automaticamente entre workspaces — tem de os convidar para cada workspace individualmente.

Alternar entre workspaces

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Abrir o seletor de workspace

Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo da interface para abrir o menu pendente de workspaces.
2

Selecionar o workspace

Clique no nome do workspace para o qual pretende mudar. O AgencyHandy carrega esse workspace imediatamente — sem necessidade de voltar a iniciar sessão.
Pode alternar entre workspaces em qualquer momento durante a sua sessão. Guardar nos marcadores páginas específicas (como um dashboard de projeto) dentro de cada workspace pode acelerar a sua alternância diária de contexto.

Eliminar um workspace

Se um workspace já não for necessário, pode eliminá-lo nas suas Definições Gerais. Esta ação remove permanentemente todos os dados associados ao workspace.
Eliminar um workspace é irreversível. Todos os clientes, encomendas, ficheiros, faturas e definições dentro do workspace são permanentemente eliminados e não podem ser recuperados. Exporte quaisquer dados que necessite de manter antes de continuar.
1

Mudar para o workspace que pretende eliminar

Use o seletor de workspace para navegar para o workspace que pretende remover.
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Abrir a Configuração do Workspace

Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo e selecione Config. do Workspace no menu.
3

Aceder às Definições Gerais

Dentro de Config. do Workspace, clique em Definições Gerais.
4

Encontrar a opção Eliminar Workspace

Desloque-se para o final da página Definições Gerais e clique em Eliminar Workspace.
5

Confirmar a eliminação

Aparece um prompt de confirmação. Leia-o atentamente e clique em Eliminar ou Confirmar para remover permanentemente o workspace.
Após a eliminação, é redirecionado para um dos seus workspaces ativos restantes.
Não elimine o seu único workspace. Se eliminar o seu último workspace restante, toda a sua conta do AgencyHandy será permanentemente removida e o AgencyHandy não poderá restaurá-la. Se apenas pretende renomear o seu workspace, aceda a Config. do Workspace → Definições Gerais e atualize o nome aí.

Limites de workspaces por plano

PlanoWorkspaces incluídos
Freelancer1
Team Starter1
Business ProAté 5