Quem pode usar múltiplos workspaces
Os múltiplos workspaces estão disponíveis no plano Business Pro, que suporta até 5 workspaces. Os planos Freelancer e Team Starter incluem um único workspace cada.Se estiver no Freelancer ou Team Starter e precisar de múltiplos workspaces, atualize para Business Pro em Definições → Subscrição → Gerir Subscrição.
Quando usar múltiplos workspaces
Múltiplas agências
Possui ou gere duas ou mais agências separadas com diferentes nomes de marca. Cada workspace pode ter o seu próprio domínio personalizado e definições de white-label.
Linhas de serviço distintas
A sua agência tem linhas de serviço muito diferentes — por exemplo, serviços de design e retentores de marketing — e pretende manter os seus pipelines, equipas e clientes completamente separados.
Escritórios regionais
A sua agência tem equipas em diferentes países ou regiões que operam de forma independente, cada uma com a sua própria faturação e relações com clientes.
Sandbox ou testes
Pretende um workspace separado para testar novas configurações de serviços, modelos de formulários ou regras de automatização sem afetar o seu workspace ativo com clientes.
Criar um novo workspace
1
Localizar o seletor de workspace
No canto superior esquerdo da interface, verá o nome do seu workspace atual. Procure o botão ”+” junto ao seletor de workspace.
2
Iniciar a criação do workspace
Clique no botão ”+” para abrir o fluxo de criação de novo workspace.
3
Nomear o seu workspace
Introduza um nome único e descritivo para o novo workspace. Escolha algo que identifique claramente a agência ou projeto que irá representar.
4
Confirmar a criação
Clique em Criar (ou no botão de confirmação equivalente). O AgencyHandy provisiona o novo workspace instantaneamente.
5
Configurar o novo workspace
É automaticamente redirecionado para o novo workspace. Configure-o como faria com qualquer conta nova — adicione os seus serviços, configure as definições do workspace, convide membros de equipa e personalize a identidade visual.
Cada workspace tem definições, serviços, clientes, encomendas e listas de membros de equipa completamente separados. Os utilizadores não transitam automaticamente entre workspaces — tem de os convidar para cada workspace individualmente.
Alternar entre workspaces
1
Abrir o seletor de workspace
Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo da interface para abrir o menu pendente de workspaces.
2
Selecionar o workspace
Clique no nome do workspace para o qual pretende mudar. O AgencyHandy carrega esse workspace imediatamente — sem necessidade de voltar a iniciar sessão.
Eliminar um workspace
Se um workspace já não for necessário, pode eliminá-lo nas suas Definições Gerais. Esta ação remove permanentemente todos os dados associados ao workspace.1
Mudar para o workspace que pretende eliminar
Use o seletor de workspace para navegar para o workspace que pretende remover.
2
Abrir a Configuração do Workspace
Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo e selecione Config. do Workspace no menu.
3
Aceder às Definições Gerais
Dentro de Config. do Workspace, clique em Definições Gerais.
4
Encontrar a opção Eliminar Workspace
Desloque-se para o final da página Definições Gerais e clique em Eliminar Workspace.
5
Confirmar a eliminação
Aparece um prompt de confirmação. Leia-o atentamente e clique em Eliminar ou Confirmar para remover permanentemente o workspace.