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A página de Definições Gerais é o primeiro lugar que visitará após iniciar sessão no AgencyHandy. Permite-lhe estabelecer a identidade da sua agência na plataforma — desde o logótipo e nome do workspace até ao endereço físico e fuso horário. Todas as alterações que efetuar aqui aplicam-se globalmente em todo o workspace para todos os utilizadores.
Apenas Super Admins e Admins podem aceder e modificar as definições de Configuração do Workspace. Se não vir a opção Workspace Config na navegação esquerda, contacte o seu Super Admin para ajustar as suas permissões de função.

Aceder às Definições Gerais

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Abrir a Configuração do Workspace

Inicie sessão na sua conta AgencyHandy. No menu de navegação esquerdo, clique em Workspace Config.
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Selecionar Definições Gerais

Clique em General Settings no submenu da Configuração do Workspace. O painel de Definições Gerais abre à direita.

Carregar o Logótipo do Workspace

O AgencyHandy suporta três tipos de logótipo distintos, cada um apresentado numa parte diferente da interface:
Tipo de LogótipoDimensõesOnde Aparece
Logótipo Circular32 × 32 pxÁreas de perfil e elementos de interface compactos
Logótipo Favicon16 × 16 pxÍcone do separador do browser
Logótipo Retangular142 × 36 pxCabeçalho da barra lateral (substitui o logótipo circular quando definido)
Formatos suportados: PNG, JPG, SVG
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Clique em Carregar Logótipo

Na secção de logótipo, clique no botão Upload Logo para o tipo de logótipo que pretende definir.
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Selecione o ficheiro de imagem

Procure a imagem no seu dispositivo. Certifique-se de que o ficheiro corresponde às dimensões recomendadas e está num formato suportado.
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Confirme o carregamento

A pré-visualização do logótipo atualiza imediatamente. Repita para cada tipo de logótipo conforme necessário.
Carregar um Logótipo Retangular substituirá o Logótipo Circular na barra lateral e ocultará automaticamente o texto do nome do workspace ao lado. O logótipo retangular torna-se também o logótipo principal utilizado em todos os outros contextos onde um logótipo é apresentado — mesmo que um logótipo circular também esteja carregado.

Definir o Nome e Endereço do Workspace

Nome do Workspace

Introduza o nome da sua agência no campo Workspace Name. Este nome:
  • Aparece em toda a plataforma para identificação.
  • É utilizado no subdomínio padrão do AgencyHandy (p. ex., seunome.agencyhandy.com).
Alterar o nome do workspace atualiza imediatamente o seu subdomínio padrão. Se partilhar a ligação do subdomínio padrão com clientes, eles precisarão do URL atualizado. Considere configurar um domínio personalizado para evitar este problema.

Endereço do Workspace

Introduza o endereço físico completo da sua agência no campo Workspace Address. Este endereço é utilizado para representação oficial em faturas e documentos voltados para clientes, pelo que deve garantir que está correto e atualizado.

Selecionar o Seu Fuso Horário

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Abrir o menu pendente de Fuso Horário

Desloque-se para o campo Time Zone e clique no menu pendente para expandir a lista de fusos horários.
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Escolher o seu fuso horário

Selecione o fuso horário que corresponde à localização de operação principal da sua agência. Todos os prazos de tarefas, notificações agendadas, eventos de calendário e carimbos de data/hora em todo o workspace baseiam-se nesta definição.
Uma definição de fuso horário incorreta causa erros de agendamento para tarefas, reuniões e datas de vencimento de faturas. Verifique cuidadosamente esta definição antes de convidar a sua equipa ou clientes.

Guardar as Suas Alterações

Depois de preencher ou atualizar quaisquer campos, clique em Save Changes na parte inferior do painel de Definições Gerais. Todas as atualizações são aplicadas globalmente e ficam imediatamente visíveis para todos os utilizadores no workspace.

Zona de Perigo: Eliminar o Seu Workspace

Na parte inferior do painel de Definições Gerais, existe uma secção Danger Zone que contém o botão Delete Workspace.
Eliminar o seu workspace é permanente e irreversível. Todos os dados — incluindo clientes, encomendas, faturas, projetos e configurações — serão eliminados permanentemente. Não existe opção de recuperação. Só prossiga se tiver absoluta certeza.

Melhores Práticas

Verificar as dimensões do logótipo

Carregue logótipos nas dimensões de píxeis exatas recomendadas para evitar distorção, corte ou apresentação desfocada em toda a plataforma.

Manter a marca atualizada

Atualize o seu logótipo e endereço sempre que a sua agência mudar de marca ou de localização para manter todos os documentos e páginas voltadas para clientes precisos.

Definir o fuso horário primeiro

Configure o seu fuso horário antes de criar serviços, tarefas ou agendar qualquer coisa para garantir que todos os carimbos de data/hora se alinham corretamente desde o início.

Limitar o acesso de administrador

Atribua funções de Super Admin ou Admin apenas ao pessoal que genuinamente precisa de modificar as configurações do workspace, para evitar alterações acidentais.