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A funcionalidade de Folha de Ponto no AgencyHandy oferece-lhe um painel central para acompanhar cada hora que a sua equipa passa em tarefas. Pode iniciar um temporizador em direto em qualquer tarefa, registar tempo depois do facto com uma entrada manual, e depois analisar os dados por intervalo de datas, membro da equipa ou serviço. Quando precisa de reportar produtividade ou faturar tempo, pode exportar tudo para CSV ou XLSX em poucos cliques. É a ferramenta essencial para manter a sua equipa responsável e a sua faturação por tempo precisa.

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Quem Pode Usar as Funcionalidades de Folha de Ponto

As tarefas devem existir antes de poder registar tempo nelas. Certifique-se de que as tarefas são criadas dentro das encomendas antes de tentar registar tempo.

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Ver a Folha de Ponto

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Abrir a Folha de Ponto

Clique em Timesheet na barra lateral principal esquerda. Verá uma tabela com todos os registos de tempo da sua equipa.Cada linha mostra a data, membro da equipa, nome da tarefa, serviço, tempo registado e quaisquer notas anexadas à entrada.

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Adicionar uma Entrada de Tempo

Tem duas opções para registar tempo: um temporizador em direto para trabalho em curso, ou uma entrada manual para tempo que já concluiu.
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Selecionar uma tarefa

Na vista de Folha de Ponto, localize ou selecione a tarefa em que vai trabalhar.
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Clicar em Start Timer

Clique em Start Timer para começar a registar tempo em tempo real. O temporizador corre até o parar.
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Parar quando terminar

Clique em Stop quando terminar o trabalho. O AgencyHandy regista automaticamente o tempo decorrido na tarefa selecionada.
Use o temporizador para trabalho em curso para garantir um registo preciso. Arredondar ou estimar o tempo depois do facto é menos exato do que deixar o temporizador correr.

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Filtrar por Intervalo de Datas

Use os filtros de data para focar num período específico.
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Abrir os filtros de data

Clique nos controlos de filtro de data no canto superior direito do painel de Folha de Ponto.
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Selecionar um intervalo

Escolha entre intervalos predefinidos:
  • Daily — apenas os registos de hoje
  • Weekly — a semana atual
  • Monthly — o mês atual
Para projetos mais longos ou relatórios históricos, selecione um intervalo de datas Custom introduzindo uma data de início e de fim.
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Aplicar

Clique em Apply para atualizar a tabela com os registos do período selecionado.
Filtre antes de exportar para gerar relatórios focados. Exportar a folha de ponto completa sem filtros pode produzir ficheiros muito grandes para agências ativas.

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Agrupar Entradas

O agrupamento reorganiza a forma como as linhas da folha de ponto são organizadas sem remover dados. Ajuda a ler e analisar os registos mais rapidamente.
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Abrir o menu suspenso Group By

Clique no menu suspenso Group By perto do topo do painel de Folha de Ponto.
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Selecionar um agrupamento

Escolha entre as seguintes opções:
O agrupamento é apenas uma alteração visual — não afeta os dados subjacentes nem o que é exportado. As exportações incluem sempre todas as linhas visíveis.

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Ver Detalhes de Tarefas a partir da Folha de Ponto

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Clicar no nome de uma tarefa

Na tabela da folha de ponto, clique em qualquer Task Name. O AgencyHandy navega-o para a página de detalhes completos dessa tarefa.
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Rever o contexto da tarefa

Na página de detalhes da tarefa, encontrará o histórico completo do registo de tempo, notas anexadas, responsáveis, estado e outras informações ao nível da tarefa. Use esta vista para investigar entradas ou verificar o trabalho realizado.

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Exportar Dados da Folha de Ponto

Exporte a sua folha de ponto para processamento salarial, relatórios de faturação de clientes ou ferramentas externas de gestão de projetos.
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Aplicar filtros primeiro (recomendado)

Use o filtro de intervalo de datas para restringir a exportação ao período de que necessita. Isto mantém o ficheiro focado e de tamanho gerível.
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Clicar em Export

Clique no botão Export no topo do painel de Folha de Ponto.
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Escolher um formato

Selecione:
  • CSV — para ferramentas de folha de cálculo como Excel, Google Sheets ou pipelines de dados
  • XLSX — para livros de trabalho formatados em Excel com formatação de colunas preservada
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Descarregar o ficheiro

O ficheiro é descarregado automaticamente para o seu dispositivo. Cada exportação inclui todas as colunas visíveis: data, membro da equipa, nome da tarefa, serviço, tempo registado e notas.
Se a exportação não iniciar um descarregamento, o bloqueador de pop-ups do seu navegador pode estar a impedir o ficheiro de ser descarregado. Desative o bloqueio de pop-ups para o AgencyHandy e tente novamente.

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Notas Adicionais

O temporizador é ideal para trabalho ativo em tempo real. As entradas manuais são mais adequadas quando se esqueceu de iniciar o temporizador ou precisa de registar tempo retroativamente. Ambos os métodos produzem entradas de registo idênticas na tabela da folha de ponto.
Os filtros reduzem as linhas mostradas na tabela. O agrupamento reorganiza as linhas que já estão visíveis. Pode aplicar ambos ao mesmo tempo — filtrar por um intervalo de datas e depois agrupar por membro da equipa para ver os totais de cada pessoa nesse período.
Cada exportação captura o estado atual da tabela visível: data, utilizador, tarefa, serviço, tempo e notas. Se tiver aplicado uma configuração de agrupamento, a exportação reflete também a estrutura de agrupamento.
Para projetos de longa duração ou revisões trimestrais, use a opção de intervalo de datas personalizado para obter dados históricos da folha de ponto além das janelas predefinidas diária/semanal/mensal.